Аналитика «На карте»: загруженность офиса на плане
Вкладка Аналитика → На карте показывает загруженность конкретного офиса на его плане: тепловая карта раскрашивает столы, переговорные и парковочные места по тому, насколько часто их бронировали, а график «Тенденция использования мест» показывает по дням, сколько мест было свободно, забронировано, закреплено и недоступно.
Вкладка отвечает на два вопроса: какие именно места в офисе востребованы, а какие простаивают, и как менялась общая загруженность за период. Разрезы по отделам и группам, данные СКУД, посещаемость и потенциал вместимости находятся на вкладке «По офисам».
Кто видит вкладку
Вкладка «На карте» доступна ролям Владелец, Офис менеджер, Администратор офисов и Администратор интеграций. Администратору пользователей и обычным сотрудникам вкладка не показывается.
Раздел рассчитан на десктоп: в мобильной версии список вкладок аналитики скрыт, и «На карте» в нём нет.
Как открыть и что настроить
Откройте Аналитика в верхнем меню и выберите вкладку На карте — она пятая по счёту, между «По местам» и «Переговорные». Заголовок страницы во всех вкладках раздела одинаковый — «Аналитика».
| Элемент | Что делает | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Выбор офиса | Определяет, чей план офиса и какие объекты попадут в тепловую карту и в график | Первый офис списка по алфавиту |
| Переключатели «День», «Неделя», «Месяц» | Задают режим выбора в календаре и сразу сбрасывают период на текущие день, неделю или месяц | «День» |
| Поле периода | Произвольный интервал в формате ДД.ММ.ГГ; будущие даты выбирать можно | Последние 4 недели, заканчивая вчерашним днём |
| Счётчик «Рабочие дни» и «Выходные дни» | Справочно показывает, сколько рабочих и выходных дней попало в выбранный период по производственному календарю компании | — |
Кнопки «Построить график» на этой вкладке нет: данные перезапрашиваются автоматически, как только вы поменяли офис или период.
Важно про выбор офиса. Список построен как дерево «здание → этаж». Тепловая карта строится только по объектам, которые заведены непосредственно в выбранном узле. Если выбрать здание, а столы и переговорные заведены на этажах, вкладка покажет «В этом офисе нет карт. Выберите другой» — в этом случае выберите этаж. Отключённые офисы в списке не показываются, а варианта «Все офисы» на этой вкладке нет: офис выбран всегда.
Тепловая карта использования мест
На плане офиса раскрашиваются рабочие места, переговорные комнаты и парковочные места. Чем чаще объект бронировали за выбранный период, тем насыщеннее синяя заливка; под картой выводится шкала «Редко → Часто». Локеры на тепловую карту не выводятся — их сводка есть на вкладке «По офисам».
Названия переговорных подписаны прямо на плане. У столов и парковочных мест подписей нет — наведите на объект курсор, чтобы увидеть подсказку с процентом занятости.
| Объект | Подсказка при наведении | Что означает |
|---|---|---|
| Рабочее место, парковочное место | Занят на 45 %, 9 из 20 дней | Доля рабочих дней периода, в которые объект был забронирован хотя бы раз |
| Переговорная комната | Занята 30 %, 2,7 из 9 ч | Средняя занятость комнаты: сколько часов в среднем за рабочий день она была забронирована при длительности рабочего дня офиса 9 ч |
Если у выбранного офиса нет плана или в нём самом не заведено ни одного объекта, вместо карты появляется сообщение «В этом офисе нет карт. Выберите другой». Отключённые для бронирования столы и парковочные места с плана не пропадают — они отображаются с нулевой или очень слабой заливкой.
Выгрузки у тепловой карты нет — CSV доступен только у графика ниже.
Тенденция использования мест
График с накоплением: по горизонтали — дни выбранного периода, по вертикали — количество мест. Он отвечает на вопрос «сколько мест офиса каждый день реально работало».
| Сегмент легенды | Что в него попадает |
|---|---|
| Свободные | Места, которые в этот день никто не бронировал |
| Забронированные | Места с обычной бронью на этот день |
| Закрепленные | Места, бронь на которые создана закреплением за сотрудником |
| Недоступные | Места, отключённые администратором. Состояние берётся из журнала действий на конец каждого дня, поэтому история отключений видна ретроспективно |
При наведении на график выводится дата и все четыре значения за этот день. Данные графика можно выгрузить кнопкой «Скачать CSV» в шапке виджета.
| Колонка CSV | Формат | Что содержит | Пример |
|---|---|---|---|
| Дата | ДД.ММ.ГГГГ | День периода | 13.07.2026 |
| Не забронирован | Целое число | Сколько мест в этот день осталось свободными | 52 |
| Закреплен | Целое число | Сколько мест было занято закреплением | 51 |
| Забронирован | Целое число | Сколько мест было забронировано сотрудниками | 13 |
| Недоступен | Целое число | Сколько мест было отключено администратором | 4 |
Файл сохраняется в UTF-8 с разделителем «точка с запятой», имя формируется как динамика_бронирований_рабочих_мест_<офис>_03_07_2026-30_07_2026.csv. Если конец периода приходится на будущее, первой строкой в файл добавляется предупреждение «Информация по бронированиям на ненаступившие даты может измениться.».
Область данных у графика шире, чем у тепловой карты. В него попадают рабочие и парковочные места выбранного офиса вместе с его дочерними офисами и этажами, поэтому график строится даже тогда, когда тепловая карта пишет «В этом офисе нет карт». Переговорные и локеры в график не входят. Если у офиса и его этажей вовсе нет столов, вместо графика появится сообщение «В этом офисе нет cтолов. Выберите другой».
Как считаются данные
| Показатель | Правило расчёта |
|---|---|
| Процент занятости стола или парковочного места на тепловой карте | Доля рабочих дней периода, в которые у объекта была хотя бы одна бронь. Несколько броней в один день считаются как один день |
| Процент занятости переговорной на тепловой карте | Суммарное время броней делится на «длительность рабочего дня офиса × число дней периода». Часть брони вне рабочих часов офиса не учитывается, бронь через полночь разбивается по дням |
| Какие дни считает тепловая карта | Только будни: суббота и воскресенье исключаются |
| Какие дни показывает график «Тенденция» | Все календарные дни периода, включая выходные — поэтому на графике видны характерные провалы по субботам и воскресеньям |
| Какие брони не учитываются | Отменённые и снятые системой из-за отсутствия чек-ина |
| Брони, остановленные вручную | Учитываются по фактической длительности — до момента остановки |
| Часовой пояс | Часовой пояс офиса; если у офиса включены общие настройки — часовой пояс компании |
Почему счётчик дней и подсказка на карте могут расходиться. Счётчик «Рабочие дни / Выходные дни» в шапке считается по производственному календарю компании (Рабочий календарь), а тепловая карта — по календарным будням. Если в компании отмечены праздники или рабочие субботы, число дней в подсказке к объекту будет отличаться от значения в счётчике.
Ограничения и типичные вопросы
- Ограничения периода в три месяца здесь нет — в отличие от вкладок «По офисам», «По местам» и «По сотруднику». Можно выбрать и более длинный интервал, и будущие даты: брони на ненаступившие дни попадут в расчёт.
- Фильтров по отделам, группам и источнику данных на вкладке нет. Разрезы по подразделениям и данные СКУД — на вкладке «По офисам», стоимость и окупаемость мест — на вкладке «По местам».
- Тепловая карта не масштабируется. План подгоняется под ширину виджета; отдельного зума и перетаскивания у него нет.
- Тепловая карта популярного времени и дней недели живёт на другой вкладке. График «Тепловая карта использования переговорных комнат» с легендой «Никогда / Редко / Часто / Всегда» находится на вкладке «По офисам», в секции «Переговорные».
- Страница десктопная. Ширина виджетов фиксирована, на узком экране появляется горизонтальная прокрутка.
