Управление локерами

Локеры — шкафы с ячейками для хранения личных вещей сотрудников. Администратор создаёт локер, привязывает его к пространству офиса, загружает изображение шкафа и размечает на нём ячейки; сотрудники бронируют ячейки на странице «Локеры» и пользуются ими до ручного освобождения. Управление находится в меню «Администрирование» → «Управление офисом» → «Рабочие пространства»: локеры отображаются в дереве пространств рядом со столами и переговорными.

Создание локера и доступ к нему

На странице «Рабочие пространства» нажмите «Добавить» и выберите «Локер». В форме три настройки:

• «Название» — до 64 символов; уникально в пределах выбранного родительского пространства (локеры без родителя проверяются между собой);
• «Родительское пространство» — этаж, здание или город из дерева пространств; архивные пространства выбрать нельзя. Допустим вариант «Без родителя» — привязать локер можно позже;
• «Доступно для бронирования пользователям» — переключатель «Никому» / «Из выбранных групп» / «Всем пользователям».

Переключатель доступа определяет, кто видит шкаф на странице «Локеры»: «Всем пользователям» — все активные сотрудники, «Из выбранных групп» — только участники выбранных групп (при создании автоматически подставляются группы, отмеченные как группы по умолчанию), «Никому» — шкаф скрыт от сотрудников и виден только администраторам. Последний вариант удобен, пока шкаф готовится к запуску.

Что учитывать. Настройка на уровне локера управляет только видимостью шкафа. Право занять конкретную ячейку задаётся отдельно — группами доступа самой ячейки (см. следующий раздел).

Карта локера и ячейки

Разметка ячеек ведётся в редакторе карты локера — он открывается кнопкой «Изменить карту» в строке локера. Основные действия редактора:

• «Добавить карту» / «Заменить карту» — загрузка изображения шкафа: png или jpg, до 5 МБ. Без изображения разметка недоступна;
• «Добавить ячейку» — открывает форму новой ячейки; размещённые ячейки можно передвигать, поворачивать и дублировать (по одной или группами), при наведении доступны действия «Изменить», «Дублировать», «Удалить»;
• «Удалить все» — удаляет все ячейки вместе с загруженным изображением карты;
• «Сохранить» — все изменения редактора применяются одной операцией; до сохранения от них можно отказаться кнопкой «Отмена». Список горячих клавиш — под иконкой «Горячие клавиши» на панели карты.

Форма ячейки:

• «Наименование ячейки» — от 1 до 60 символов, уникально внутри локера без учёта регистра;
• «Тип доступа» — «Доступен всем» (ячейку можно бронировать) или «Недоступен для бронирования» (ячейка видна на карте, но не бронируется — например, на время ремонта замка);
• «Группы доступа» — группы сотрудников, которые могут занять ячейку; при создании подставляется группа по умолчанию. Ячейку без групп доступа сможет занять только администратор;
• «Подключение к ячейке Pocket Lock» — появляется, когда подключена интеграция умных замков (раздел ниже).

Что учитывать. Если занятую ячейку перевести в «Недоступен для бронирования», при сохранении её текущая бронь будет снята — редактор предупредит об этом отдельным вопросом.

Как работает бронирование ячеек

Сотрудники работают со шкафами на странице «Локеры» в боковом меню. Слева — список шкафов: «Избранные локеры» (отмечаются звёздочкой, порядок меняется перетаскиванием) и «Все локеры»; у каждого шкафа виден счётчик свободных ячеек. Справа — карта выбранного шкафа со статусами ячеек: свободна, занята, занята мной, недоступна (легенда — под иконкой подсказки). Кнопка «Перейти к …» над картой открывает план родительского пространства.

• бронь ячейки бессрочная: у неё нет даты окончания, ячейка числится за сотрудником с момента бронирования до освобождения;
• одна ячейка — один сотрудник; занять её может любой сотрудник с доступом к ячейке, администратор — любую свободную;
• освободить ячейку может её владелец или администратор. Если бронь снял администратор (или ячейка была отключена/удалена), сотрудник получит уведомление по каналам из настройки «Действия с моими бронированиями»: email, push, Telegram, Slack.

Интеграция Pocket Lock (умные замки)

UnSpot интегрируется с системой умных замков Pocket Lock: физические ячейки контроллера привязываются к ячейкам локера, и сотрудники открывают замок прямо из интерфейса UnSpot.

• интеграция подключается в разделе «Администрирование» → «Интеграции» (доступно ролям «Владелец» и «Администратор интеграций»);
• после подключения в форме ячейки появляется поле «Подключение к ячейке Pocket Lock» — выберите свободную физическую ячейку контроллера. Одна физическая ячейка привязывается только к одной ячейке UnSpot;
• у привязанной ячейки в тултипе появляется действие «Открыть ячейку» — оно доступно владельцу текущей брони и администраторам; администратор может открыть или закрыть любую ячейку;
• при смене или отвязке физической ячейки сохранённое состояние замка сбрасывается, и UnSpot заново синхронизирует статусы ячеек с контроллером.

Что учитывать. Пока интеграция не подключена, вместо поля выбора в форме ячейки показывается подсказка со ссылкой на страницу «Интеграции».

Изменение и удаление

• «Изменить» в строке локера — переименование, смена родительского пространства и настройки доступа; название снова проверяется на уникальность в пределах пространства;
• «Удалить» в строке локера удаляет шкаф вместе со всеми ячейками и активными бронями — сотрудники с бронями получат уведомления. Отменить удаление нельзя;
• пространство, в котором остаются локеры, удалить нельзя — сначала удалите или перенесите его локеры.

Связи с другими настройками

Связанные статьи

• Редактор карты офиса: обзор действий
• Редактирование карты пространства
• Удаление пространств
• Отчеты