Центр помощи / Администратор / Подключение календаря переговорной / Передача прав на управление ресурсным календарем в Office 365

Передача прав на управление ресурсным календарем в Office 365

После того, как вы создали ресурсный календарь, необходимо передать права на управление календарем.

Чеклист необходимых настроек:

  1. Выдать полные права на календарь в админке.
  2. Делегировать ресурсный календарь пользователю в Outlook (через которого он подключается в Unspot).
  3. Подождать 24 часа, пока пройдет передача прав.
  4. Можно подключать календарь в Unspot.

Важно: В Office 365 существует такая сущность как ресурсы. Для интеграции с UnSpot каждому ресурсу компании необходимо настроить свой почтовый ящик. К почтовому ящику ресурса автоматически привязываются необходимые для интеграции с UnSpot календари. Как настроить ресурсный календарь Office 365 смотрите в статье Создание ресурсного календаря в Office 365.

1.Как выдать полные права на календарь в админке

Если вы предоставите доступ календарю Outlook.com другими пользователям, они смогут добавить его в свое представление календаря в Outlook. Они смогут его просматривать или изменять в зависимости от предоставленных разрешений.

Для предоcтавления доступа к календарю:

1.1.В нижней части страницы выберите Календарь, чтобы перейти к календарю.

1.2.В верхней части страницы нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, которым нужно поделиться.

Важно: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.

1.3.Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

1.4.Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю:

  • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
  • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет редактировать ваш календарь.

1.5.Нажмите кнопку Общий доступ. Если вы решили пока не делиться календарем, щелкните значок Удалить.

Вы так же можете делегировать доступ к календарю в Outlook в Интернете:

1.6.В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

1.7.В верхней части страницы нажмите кнопку поделиться > календаре .

1.8.На странице Общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

1.9.После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа:

  • Выберите вариант Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.
  • Выберите уровень доступа Представитель, чтобы в дополнение к разрешениям уровня “Редактор” пользователь получал приглашения на собрания и отвечал на них от вашего имени.
  • Варианты Может просматривать сведения о моей занятостиМожет просматривать названия и расположения и Может просматривать все сведения позволяют пользователям просматривать ваш календарь, но не дают прав на внесение изменений. Доступ для пользователей за пределами вашей организации ограничен следующими параметрами.

1.10.Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Общий доступ. Если вы решили не предоставлять доступ к календарю прямо сейчас, выберите УдалитьУдалить.

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку Принять в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Важно: Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключение применяется, если вы установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

2.Как делегировать ресурсный календарь пользователю в Outlook

Для предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами:

2.1.В папке “ Календарь” в меню “Главная ” выберите ” Общий доступ к календарю”.

2.2.Выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся меню.

2.3.В диалоговом окне “Свойства календаря” нажмите кнопку ” Добавить”.

2.4.Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле “Добавить”. Завершив добавление имен в диалоговом окне “Добавление пользователей”, нажмите кнопку “ОК”.

2.5.Вернитесь в диалоговое окно “Свойства календаря”, выберите имя пользователя или адрес электронной почты, а затем выберите уровень сведений, которым вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку “ОК .

2.6.Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение на общий доступ по электронной почте.

2.7.Когда получатель нажмет кнопку “Принять”, он отобразит ваш общий календарь в своем списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке “Этот календарь не может быть общим”

Если появится сообщение о том, что доступ к этому календарю невозможен , возможны три причины.

  • Недопустимый адрес электронной почты.
  • Адрес электронной почты является Microsoft 365 группы
  • Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.

Как подключать календарь в Unspot

Как подключить календарь в Unspot смотрите в статье Подключение календаря Office 365 к переговорной.

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка