Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Microsoft 365

После того, как вы создали ресурсный календарь, необходимо передать права на управление календарем.

Чеклист необходимых настроек:
1. Выдать полные права на календарь в админке.
2. Делегировать ресурсный календарь пользователю в Outlook (через которого он подключается в Unspot).
3. Делегировать доступ к календарю в веб версии Outlook

Примечание: После делегирования ресурсного календаря необходимо подождать 24 часа, пока пройдет передача прав и далее можно подключать календарь в приложении Unspot.

Важно: В Office 365 существует такая сущность как ресурсы. Для интеграции с UnSpot каждому ресурсу компании необходимо настроить свой почтовый ящик. К почтовому ящику ресурса автоматически привязываются необходимые для интеграции с UnSpot календари. Как настроить ресурсный календарь Office 365 смотрите в статье Создание ресурсного календаря в Office 365.

1.Как выдать полные права на календарь в админке

https://learn.microsoft.com/ru-ru/exchange/troubleshoot/user-and-shared-mailboxes/create-and-manage-resource-mailboxes

https://outlook.office365.com/ecp/

Если вы предоставите доступ календарю Outlook.com другими пользователям, они смогут добавить его в свое представление календаря в Outlook. Они смогут его просматривать или изменять в зависимости от предоставленных разрешений.

Для предоcтавления доступа к календарю:

1.1.Перейдите в Календарь Календарь. Нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, которым нужно поделиться.

1.2.Введите email пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

1.3.Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю:

  • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
  • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет редактировать ваш календарь.

1.4.Нажмите кнопку Общий доступ.

2. Как делегировать ресурсный календарь пользователю в Outlook

Для предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами:

2.1.В папке “ Календарь” в меню “Главная ” выберите ” Общий доступ к календарю”.

2.2.Выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся меню.

2.3. В диалоговом окне “Свойства календаря” нажмите кнопку ” Добавить”.

2.4.Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле “Добавить”. Завершив добавление имен в диалоговом окне “Добавление пользователей”, нажмите кнопку “ОК”.

2.5. Вернитесь в диалоговое окно “Свойства календаря”, выберите имя пользователя или адрес электронной почты, а затем выберите уровень сведений, которым вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку “ОК .

2.6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение на общий доступ по электронной почте.

2.7. Когда получатель нажмет кнопку “Принять”, он отобразит ваш общий календарь в своем списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке “Этот календарь не может быть общим”

Если появится сообщение о том, что доступ к этому календарю невозможен , возможны три причины.

  • Недопустимый адрес электронной почты.
  • Адрес электронной почты является Microsoft 365 группы
  • Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.

3. Делегировать доступ к календарю в веб версии Outlook

3.1.В веб версии Outlook нажмите на Поделиться > выберите необходимый календарь > укажите почту пользователя и поделитесь календарем

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку Принять в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Важно: Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключение применяется, если вы установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

Как подключать календарь в Unspot

Как подключить календарь в Unspot смотрите в статье Подключение календаря Office 365 к переговорной.

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:

Понедельник – Пятница, 9:00-19:00

Загрузка