Рабочий календарь
Рабочий календарь задаёт выходные и праздничные дни компании: стандартные выходные недели и отдельные даты — праздники, переносы, «рабочие субботы». Календарь влияет на расписание сотрудников, автоматические брони закреплённых мест, политики бронирования и расчёты в аналитике.
Где находится
Откройте Администрирование → Настройки компании → Рабочий календарь. Изменять календарь могут Владелец и администраторы офисов; офис-менеджерам изменение недоступно.
Настройки страницы
| Настройка | Как работает |
|---|---|
| Первый день недели | Понедельник или Воскресенье — с какого дня начинается неделя в календарях UnSpot. Настройка общая для компании (дублируется в «Общих настройках») |
| Выходные дни | Шаблон недели: отметьте дни, которые считаются выходными по умолчанию. Если ничего не менять, выходные — суббота и воскресенье. Можно отметить любые дни недели |
| Выбор года | Кнопки текущего и следующего года над сеткой месяцев |
| Сетка месяцев | 12 месяцев выбранного года. Клик по дате переключает её статус: «День отмечен как выходной» ↔ «День отмечен как рабочий». Явная отметка даты имеет приоритет над шаблоном недели — так задаются и праздники, и «рабочие субботы» |
Кнопки «Сохранить» на странице нет: каждое изменение — первый день недели, набор выходных, клик по дате — применяется сразу и действует на всю компанию (расписание, автобронирования, лимиты бронирования, аналитику).
Ограничения
- У праздника нет названия — хранится только дата и статус «рабочий/нерабочий».
- Диапазон дат выделить нельзя — дни отмечаются по одному.
- Календарь один на всю компанию — задать разные праздники для разных офисов нельзя.
- На следующий год отметки не переносятся автоматически — новый год размечается заново.
- Отметку с даты нельзя снять совсем: повторный клик меняет её статус на противоположный, но дата остаётся отмеченной вручную и больше не подчиняется шаблону недели. Если позже изменить набор выходных дней, такие даты сохранят свой ручной статус.
- В сетке отмеченная вручную дата выглядит так же, как выходной по шаблону, — отличить их визуально нельзя.
На что влияет календарь
| Область | Эффект |
|---|---|
| Расписание сотрудников | День получает статус «праздник», «выходной» или «рабочий». Дата, явно отмеченная рабочей, становится рабочим днём даже в выходные по шаблону |
| Закреплённые места | Ежедневная автогенерация броней закреплённых рабочих мест и парковок пропускает даты, явно отмеченные в календаре как нерабочие. Выходные по шаблону недели она не учитывает — их пропускает только генерация закрепления, оформленного на период |
| Политики бронирования | Лимит «на сколько дней вперёд можно бронировать» считается по рабочим дням — выходные и праздники не расходуют лимит |
| Аналитика | Сводные показатели страниц «По офисам», «По местам» и «По сотруднику» считаются по рабочим дням; стоимость мест нормируется на рабочие дни периода. Графики «Средняя загруженность по дням недели» и тепловая карта переговорных строятся по всем календарным дням |
| Отчёты | В CSV-выгрузках отчётов по расписанию и посещаемости колонка «Кол-во выходных и праздничных дней» считается по рабочему календарю. Не путайте её с колонкой «Кол-во нерабочих дней» — там считаются дни, в которых сам сотрудник поставил в расписании статус «не работаю», календарь на неё не влияет |
