Аналитика «По местам»: фильтры, период и выгрузка
Отчёт вкладки «По местам» не строится сам: пока не выбран тип графика, страница показывает заглушку. Все параметры задаются в одном окне — период, охват по оргструктуре, охват по офисам и источник данных. Эта статья разбирает окно параметров по полям, объясняет разницу между двумя источниками данных и описывает выгрузку в CSV.
Окно параметров
Откройте Аналитика → По местам и нажмите «Параметры графика». В окне «Построить аналитику» пять блоков. Применяются кнопкой «Сохранить».
| Блок | Варианты | По умолчанию |
|---|---|---|
| Период | календарь с чипами «Дни», «Недели», «Месяцы» | с даты «сегодня минус четыре недели» по вчера |
| «По местам» | «По всем» или «Из отдела» | «По всем» |
| «Относящимся» | «Ко всем офисам» или «К выбранному офису» | «Ко всем офисам» |
| «По данным» | «Бронирований» или «СКУД» | «Бронирований» |
| Тип графика | единственный вариант, поле обязательное | не выбран |
Тип графика
Поле «Тип графика» обязательное, и пока оно пустое, страница показывает надпись «График аналитики не построен» с подсказкой выбрать период и тип графика.
Сейчас доступен один тип — «Финансовая эффективность использования мест» в группе «Загруженность рабочих мест». После его выбора заголовок страницы меняется с общего «Аналитика на основе оргструктуры» на название графика.
Период
Период задаётся календарём, над ним — три чипа группировки. Любой клик по чипу сбрасывает уже выбранные даты, поэтому чип выбирается первым, даты — вторыми.
| Чип | Что происходит при нажатии |
|---|---|
| «Дни» | период сбрасывается на сегодняшний день, вторая дата снимается |
| «Недели» | период сбрасывается на текущую неделю — с понедельника по воскресенье |
| «Месяцы» | период сбрасывается на текущий месяц — с первого по последнее число |
⚠️ «Недели» и «Месяцы» ставят период до конца текущей недели или месяца, то есть включают ещё не наступившие дни. Они считаются рабочими и целиком попадают в «не использовалось», занижая долю использования. Для честной картины сдвиньте конец периода на вчера.
Период не может быть длиннее трёх месяцев. При превышении появляется сообщение «Отчетный период не может быть более трех месяцев», кнопка сохранения блокируется, запрос не уходит. Последний день выбранного интервала входит в отчёт; сегодняшний день в период по умолчанию не входит.
Число рабочих дней периода считается по производственному календарю и шаблонной рабочей неделе компании — см. Рабочий календарь.
Охват по оргструктуре и офисам
Два фильтра работают вместе: первый выбирает точку отсчёта в оргструктуре, второй ограничивает выборку офисами.
- «Из отдела» открывает дерево подразделений с одиночным выбором. Выбранный узел становится точкой отсчёта: его собственные места попадают в первый блок отчёта, дети первого уровня — во второй.
- «По всем» означает отсчёт от компании целиком. ⚠️ В этом режиме первый блок показывает места без подразделения, а не все места компании.
- «К выбранному офису» открывает дерево офисов, тоже с одиночным выбором. ⚠️ Выбор узла включает и все его дочерние узлы: выбрали здание — в выборку попали все его этажи и офисы.
⚠️ Фильтр по подразделению не меняет знаменатель стоимости. Дневная цена места всегда считается делением стоимости офиса на все места этого офиса, а не только на места выбранного подразделения. Почему так — в обзорной статье вкладки.
Источник данных: бронирования или СКУД
Чип «По данным» переключает не фильтр, а весь способ расчёта. Это не два взгляда на одни цифры, а два разных отчёта.
| «Бронирований» | «СКУД» | |
|---|---|---|
| Что считается использованием | дни, в которые у конкретного места было бронирование | дни фактического присутствия сотрудников в офисе по данным проходов |
| Разрез по местам | у каждого места своя доля использования | доля одинаковая у всех мест выборки, в том числе из разных офисов |
| На какой вопрос отвечает | какими местами не пользуются | какая доля офиса в принципе востребована |
⚠️ В режиме «СКУД» персональной статистики по конкретному месту нет. Система берёт общее число «сотрудник-день» из журнала проходов и делит его на произведение числа мест и рабочих дней — получается одна доля востребованности, которая проставляется всем местам одинаково. Если в этом режиме все строки отчёта показывают один и тот же процент, это не сбой.
⚠️ Фильтр по офисам в режиме «СКУД» не сужает данные о проходах. Журнал проходов не хранит офис: числитель всегда берётся по всей компании, а число мест — только по выбранному офису. Из-за этого при фильтре по одному офису доля использования завышается и часто упирается в 100 %. Режим «СКУД» имеет смысл строить по всем офисам.
При фильтре по подразделению признаки тоже разные: проходы берутся у сотрудников этого подразделения и его потомков, а места — у мест, закреплённых за тем же поддеревом. Сотрудник может ходить в офис, где нет ни одного места его подразделения.
Режим «СКУД» имеет смысл, когда бронирование в компании внедрено не полностью и брони не отражают реальную посещаемость. Учитываются проходы, поступившие из интеграции и загруженные файлом. Подробнее об источниках данных о проходах — в статье «По офисам»: данные СКУД.
Строка описания фильтра
Под заголовком страницы выводится строка, повторяющая все выбранные параметры: за какой период построена аналитика, по местам из какого подразделения, относящимся к каким офисам, что показывает график и по каким данным. Рядом с периодом — счётчик рабочих дней. Строка нужна, чтобы читать выгруженный отчёт и скриншоты, не открывая окно параметров.
Выгрузка в CSV
Кнопка «Скачать CSV» есть у каждого блока отчёта. Выгружается тот блок, у которого нажата кнопка, — файлы для мест и для подразделений разные.
Файл начинается с шапки, повторяющей параметры отчёта: строка «Фильтры», затем период, охват по оргструктуре и охват по офисам. Дальше идёт таблица. ⚠️ Источник данных в шапку файла не попадает — по CSV нельзя понять, построен он по бронированиям или по СКУД; подписывайте выгрузку сами.
| Название колонки | Формат | Что содержит и для чего | Пример |
|---|---|---|---|
| первая, без заголовка | текст | название места или подразделения; по нему строка сопоставляется с отчётом на экране | Стол 12 |
| Кол-во мест | целое число | сколько рабочих мест стоит за строкой; заполнено в итоговой строке | 30 |
| Общая стоимость, валюта | целое число, без разделителей разрядов | стоимость строки за весь период; обозначение валюты подставляется в заголовок из настроек компании | 20000 |
| Использовалось, валюта | целое число | стоимость дней, в которые место бронировали | 8000 |
| Использовалось, % | целое число | доля дней использования; вместе с «Не использовалось, %» даёт 100 | 40 |
| Не использовалось, валюта | целое число | стоимость простоя — колонка, ради которой отчёт и выгружают | 12000 |
| Не использовалось, % | целое число | доля дней простоя | 60 |
Первой строкой таблицы идёт итог «ВСЕГО», ниже — строки блока. Обозначение валюты подставляется в заголовки трёх денежных колонок из настроек компании.
- Имя файла собирается из названия типа графика и слова «Места» или «Подразделения». У блока «Всего» кнопка тоже есть: такой файл содержит одну итоговую строку, а имя у него — одно название типа графика.
- ⚠️ В выгрузке мест нет колонки офиса и нет группировки по офисам — только плоский список названий. Места с одинаковыми именами в разных офисах в файле не различить.
- Все денежные значения округляются до целых, поэтому «использовалось» плюс «не использовалось» может отличаться от «общей стоимости» на единицу.
- Разделитель — запятая. ⚠️ Если в названии места или подразделения есть запятая, колонки в таком файле разъедутся — переименуйте объект либо открывайте файл с явным указанием разделителя.
- Файл сохраняется без метки кодировки, поэтому при открытии двойным щелчком в Excel русские названия могут отобразиться нечитаемо. Надёжный путь — импорт файла в новый лист с указанием кодировки UTF-8.
Частые вопросы
| Симптом | Причина |
|---|---|
| Кнопка «Сохранить» в окне параметров неактивна | выбран период длиннее трёх месяцев |
| Выбранные даты пропали | после выбора дат нажали чип группировки — он сбрасывает период |
| Страница показывает «График аналитики не построен» | не выбран тип графика, поле обязательное |
| Выбрали один офис, а в отчёт попали лишние места | выбор узла включает все дочерние: здание тянет за собой этажи |
| Выбрали отдел, а первый блок пуст | у отдела нет собственных мест — они у его дочерних подразделений, смотрите второй блок |
| У всех строк одинаковый процент | включён режим «По данным: СКУД», где доля общая для всех мест выборки |
| Доля использования подозрительно высокая | режим «СКУД» с фильтром по офису: проходы берутся по всей компании |
| В файле CSV колонки разъехались | в названии места или подразделения есть запятая |
