Что нового в продукте

Добавлена новая подписка «Пользователи : Уволенный сотрудник», с помощью которой администраторы могут настроить отправку уведомлений об (увольнении сотрудника) удалении пользователя из системы.

Теперь при увольнении сотрудника (например при синхронизации пользователей с доменом компании) система автоматически уведомляет ответственных лиц, например, офис-менеджера, о его удалении. В уведомлении отображаются ресурсы, которые были закреплены за уволенным сотрудником (рабочее место, парковка и т. д.), чтобы можно было быстро перераспределить их между другими.

Это помогает в учете ресурсов компании и позволяет оперативно реагировать на изменения в команде.

Теперь пользователи UnSpot могут получать уведомления с напоминанием о планировании следующей недели в Telegram и Slack каждую пятницу. Для этого в разделе «Уведомления» необходимо активировать настройку «Напоминать о планировании следующей недели», выбрав иконки соответствующих мессенджеров. По умолчанию настройка отключена. Уведомления также имеют удобное форматирование для лучшего восприятия.

В сервисе добавлен новый тип бронирования рабочих столов – с приоритетом для групп пользователей. Администраторы в редакторе карт теперь могут выбрать тип “Бронируемый → В приоритете”, указать группу и дни, когда у ее участников будет преимущество. Столы подсвечиваются разными цветами для участников группы и остальных пользователей, а при наведении отображается информация о приоритете. В отчетах добавлен новый тип использования – “Priority booking”. 

Это позволяет компаниям гибко управлять рабочими местами, обеспечивая приоритетный доступ для нужных групп.

Доработали возможность подключения и редактирования дисплеев для внешних переговорных комнат с ограниченным функционалом. При выборе такой комнаты пользователи могут только просматривать доступные временные слоты, без возможности редактировать, создавать или удалять встречи. Также скрыта информация о встречах, организаторе и участниках, что обеспечивает конфиденциальность.

Система ограничивает создание и удаление встреч с планшета, а также не позволяет бронировать несколько переговорных одновременно. Эти изменения помогают улучшить управление бронированиями и повысить безопасность работы с внешними комнатами.

Реализовали конфиденциальность для встреч, проводимых во внешних переговорных комнатах. Теперь встречи, синхронизированные из календаря, отображаются без информации об организаторе и участниках — пользователи видят только занятые временные слоты.

Доступ к данным определяется принадлежностью к одной компании: если организатор и пользователь сотрудники одной компании, то информация о встрече доступна, в противном случае она скрыта для сторонних пользователей. Для обеспечения приватности также введены ограничения — такие встречи нельзя редактировать, удалять, подтверждать или изменять их параметры в рамках политик бронирования.

Дополнительно обновлено визуальное отображение встреч в системе: в календаре, на карте офиса, в сайдбаре, отчетах и на дисплеях переговорных комнат занятые слоты теперь выделены серым цветом с соответствующим уведомлением о приватности. Эти изменения помогают защитить конфиденциальность встреч и упрощают управление бронированиями в офисе.