Что нового в продукте

Доработали отчет “Выгрузка по ресурсам”, который можно найти в разделе (Настройка → Управление офисом → Выгрузки по ресурсам).

Одним из ключевых изменений стало внедрение нового типа использования парковки — закрепления по дням недели, теперь этот тип использования доступен в структуре отчета не только для столов, но и для парковок.  

Также реализовали функционал сортировки парковок и рабочих столов. Теперь вы можете легко ориентироваться в информации благодаря первичной сортировке по родительскому пространству, вторичной по названию офиса и дополнительной сортировке по названиям парковок/столов.

Дни, обозначенные в производственном календаре как выходные, теперь автоматически отображаются на странице «Рабочий график» со статусом «Выходной». Это помогает пользователям легко учитывать общие выходные при планировании рабочего времени.

Если на определённый день уже установлен личный статус, статус «Выходной» не будет применён, что позволяет сохранять точность и актуальность данных. Изменения затрагивают только те дни, у которых нет заданного статуса, и не влияют на шаблоны расписания.

Кроме того, на страницах «Карта офиса» и «Комнаты» выходные и праздничные дни также визуально выделяются в при выборе даты в элементах управления, таких как календарь, что делает их отображение более заметным и понятным для удобства пользователей.

Обновление упрощает планирование рабочего графика с учётом общих выходных и праздников. Визуальное выделение этих дней улучшает удобство работы с расписанием и сохраняет точность данных.

Теперь в нашем интерфейсе доступен производственный календарь, который значительно упрощает управление рабочими и выходными днями.

Администраторы могут настраивать рабочий календарь для текущего и следующего года, используя гибкие настройки праздничных дней, регулярных выходных дней и начала недели. По умолчанию все субботы и воскресенья настроены выходными, но вы можете легко изменить статус любого дня в соответствии с потребностями вашей компании.

Календарь адаптируется к настройкам вашей организации, учитывая, какой день недели является первым рабочим днём.

Мы внесли изменения в работу системы строгого чекина, чтобы улучшить процесс регистрации пользователей на забронированные столы в офисе.

Теперь, когда включён строгий режим чекина, система будет учитывать текущий статус пользователя в офисе. Мы добавили механизм, который хранит и обновляет информацию о статусе пользователя — находится ли он в офисе или уже вышел, и проверяет этот статус каждые 12 часов. Когда пользователь входит в офис, система автоматически чекинит его на забронированное место в рамках строгого окна чекина.

Данные статусов обновляются в реальном времени, что позволяет администратору всегда видеть актуальную информацию о том, кто находится в офисе. Это упрощает управление бронированиями и повышает точность контроля доступа к рабочим местам.

Мы обновили наше приложение, чтобы пользователи из компаний, использующих системы контроля и управления доступом (СКУД) или альтернативные системы, могли легко видеть, находится ли сотрудник в офисе.

Теперь, когда сотрудник проходит через СКУД, система автоматически получает его статус и обновляет его в профиле и на карте офиса. Если сотрудник находится в офисе, ему присваивается статус «Сейчас в офисе». Если он покидает офис, этот статус исчезает. Это позволяет коллегам всегда знать, кто находится в офисе в реальном времени.

Мы также переработали отображение забронированных рабочих мест на карте офиса. Теперь все столы отображаются тёмно-серыми, независимо от того, подключена ли система СКУД. Когда сотрудник проходит через СКУД и находится на своём рабочем месте, стол окрашивается в тёмно-синий цвет, показывая, что он на месте. Если сотрудник покидает офис, стол снова становится тёмно-серым.

Это обновление делает процесс совместной работы более удобным и простым. Сотрудники могут сразу видеть, кто из коллег находится в офисе, что помогает лучше планировать работу и облегчает взаимодействие внутри команды.