Что нового в продукте

UnSpot теперь поддерживает новые сценарии синхронизации из 1С, которые упрощают обновление информации о сотрудниках и их подразделениях. Администраторы могут быстро поддерживать актуальные данные, а пользователи получают корректную информацию для планирования и работы.

Добавлены два новых сценария:

• Синхронизация данных сотрудников — обновляются имя, фамилия, должность, отдел, руководитель и табельный номер существующих пользователей, без создания новых.
• Синхронизация только оргструктуры — обновляются или создаются подразделения и их атрибуты, учитываются только уже существующие руководители и подчинённые.

Кроме того, система теперь передаёт режим работы сотрудника (офис, удалённо, гибрид, свободный) с отображением в процентах присутствие для гибридного режима. Это позволяет сразу видеть, как распределено рабочее время, и использовать данные для планирования и организации процессов.

Теперь система мгновенно оповещает о потере или восстановлении связи с календарём. Уведомления приходят в реальном времени при ошибках авторизации и сразу после успешного обновления токена или переподключения.

Логика работает на уровне учётной записи: если один аккаунт привязан к нескольким переговорным, отправится только одно письмо. Получатели определяются по активным webhook-подпискам на системные уведомления.

В письме указаны название календаря и привязанной переговорной комнаты, а по ссылке можно перейти в UnSpot. Это позволяет сотрудникам и администраторам быстро увидеть проблему и подтвердить восстановление подключения.

Теперь в редакторе карты локера можно добавлять собственное изображение в качестве подложки, например схему самого шкафа с ячейками. Это облегчает ориентирование, помогает видеть расположение ячеек и планировать их использование наглядно.

Добавление подложки опционально: если изображение не загружено, редактор продолжает использовать привычную голубую подложку. Загруженная картинка сразу отображается в редакторе и на странице просмотра локера.

Загруженное изображение подложки помогает быстрее настроить локер, продумать размещение ячеек, а сотрудники могут проще ориентироваться и принимать решения о бронировании.

Теперь доступ к столам и парковочным местам можно настраивать с учетом подразделения сотрудника. Пользователю доступны столы и парковочные места, закрепленные за его подразделением, а также за подразделениями, которые находятся ниже по иерархии в организационной структуре.

Новая механика дополняет существующие правила: объект может быть доступен по подразделению, группе доступа или прямому назначению. При этом сохраняются ограничения офиса, политики бронирования и другие действующие настройки.

Сотрудники сразу видят доступные им места и могут переходить к бронированию без дополнительных согласований и ограничений.

В выгрузки по ресурсам добавлены новые QR-коды ресурсов, которые помогают сотрудникам и гостям быстро переходить к нужному объекту или создавать заявку на сервис.

• QR-коды для заявок на сервис позволяют сразу открыть форму обращения для выбранного объекта — рабочего места, парковки, локера или переговорной комнаты. Пользователю достаточно выбрать сервис, при необходимости добавить комментарий или файл и отправить запрос. Для гостей офиса это особенно удобно, так как авторизация не требуется.
• QR-коды для расположения на карте показывают объект на карте офиса. Это помогает быстро ориентироваться и находить нужные столы, парковки или переговорные.
• QR-коды для информации о ресурсе открывают карточку объекта с актуальными данными. Пользователи сразу видят все, что нужно, без лишних действий.

Новые QR-коды получили брендированное оформление: стильная карточка с синими акцентами, скруглёнными элементами и логотипом компании, название объекта отображается сверху.

Все выгрузки доступны в разделе Настройки → Управление офисом → Выгрузки по ресурсам. Администраторы выбирают тип кода, офис и объект и скачивают готовые QR-коды для использования.