Аналитика «Переговорные»: загруженность комнат
Вкладка Аналитика → Переговорные показывает, сколько времени бронировали каждую переговорную комнату за выбранный период. Комнаты выстроены от самой востребованной к наименее востребованной, поэтому по графику сразу видно, какие переговорные перегружены, а какие простаивают.
Это самый простой срез по переговорным: один график и выгрузка в CSV. Тепловая карта популярных дней и часов, посещаемость комнат, потенциал использования и распределение встреч по длительности находятся на вкладке «По офисам» в секции «Переговорные».
Кто видит вкладку
Вкладка «Переговорные» доступна ролям Владелец, Офис менеджер, Администратор офисов и Администратор интеграций. Администратору пользователей и обычным сотрудникам вкладка не показывается. Как и остальные вкладки аналитики, она рассчитана на десктоп — в мобильной версии список вкладок скрыт.
Как открыть и что настроить
Откройте Аналитика в верхнем меню и выберите вкладку Переговорные — она предпоследняя, между «На карте» и «Тариф».
| Элемент | Что делает | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Выбор офиса | Ограничивает выборку одним офисом. Фильтр захватывает и дочерние офисы выбранного узла; крестик в поле сбрасывает выбор обратно на все офисы | «Все офисы» |
| Переключатели «День», «Неделя», «Месяц» | Задают режим выбора в календаре и сразу сбрасывают период на текущие день, неделю или месяц | «День» |
| Поле периода | Произвольный интервал в формате ДД.ММ.ГГ; будущие даты выбирать можно | Последние 4 недели, заканчивая вчерашним днём |
| Счётчик «Рабочие дни» и «Выходные дни» | Справочно показывает, сколько рабочих и выходных дней попало в период по производственному календарю компании. На расчёт графика не влияет | — |
Кнопки построения на вкладке нет: график перестраивается сразу после смены офиса или периода. Отключённые офисы в списке не показываются. Фильтров по отделу, группе или отдельной комнате здесь тоже нет.
График «Использование переговорных комнат»
Каждой комнате соответствует горизонтальная полоса. По горизонтальной оси отложены часы (подписи вида «74 ч»), по вертикальной — название комнаты и её вместимость, например «Луна / 10 мест». Комнаты отсортированы по убыванию суммарного времени броней: самая востребованная — сверху.
- Комнаты без единой брони из графика не пропадают — они остаются в списке с нулевой полосой. Так видно, какие переговорные не используются вовсе.
- Подсказка у знака вопроса рядом с заголовком поясняет метрику: «Суммарное время бронирований каждой переговорной».
- Всплывающих подсказок и подписей значений у полос нет — точные числа смотрите в выгрузке CSV.
- Названия длиннее 10 символов на оси сокращаются многоточием; в CSV название выгружается полностью.
- Если в выборке нет ни одной переговорной, вместо графика появляется сообщение «В выбранном офисе нет переговорных». Тот же текст выводится и при выборе «Все офисы», если переговорных нет во всей компании.
- Высота графика растёт вместе с числом комнат, поэтому в крупной компании внутри виджета появляется вертикальная прокрутка.
Выгрузка в CSV
Кнопка «Скачать CSV» находится в шапке графика и появляется, когда данные загружены и в выборке есть хотя бы одна комната. Файл собирается из уже загруженных данных, отдельного серверного отчёта у этой вкладки нет.
| Колонка | Формат | Что содержит | Пример |
|---|---|---|---|
| Переговорная | Текст в кавычках | Полное название комнаты | “Луна” |
| Забронировано часов | Число с двумя знаками после запятой | Суммарное время броней комнаты за выбранный период | 290.50 |
Разделитель — запятая, кодировка UTF-8. Имя файла собирается из названия отчёта, офиса и границ периода: Загруженность переговорных комнат_все_офисы_03.07.2026 – 30.07.2026.csv. Если офис выбран, вместо «все_офисы» подставляется его название.
Как считаются данные
| Правило | Как это работает |
|---|---|
| Что суммируется | Всё время броней комнаты, попавшее в выбранный период. Бронь, переходящая через полночь, разбивается по дням |
| Рабочие часы офиса | Не применяются: считается вся длительность брони, в том числе часть вне рабочего дня |
| Выходные и праздники | Не исключаются — в сумму попадают все дни выбранного периода |
| Отменённые брони | Не учитываются |
| Брони, снятые из-за отсутствия чек-ина | Не учитываются |
| Брони, остановленные вручную | Учитываются по фактической длительности — до момента остановки |
| Брони на будущие даты | Учитываются, если попадают в выбранный период |
| Какие комнаты попадают в выборку | Все неархивные переговорные офисов, которые не отключены. Комнаты с типом «общая» участвуют только при наличии подключённого календаря |
| Часовой пояс | Часовой пояс офиса, если у офиса заданы собственные рабочие часы и пояс; иначе — часовой пояс компании |
Ограничения периода в три месяца на этой вкладке нет — можно построить график и за более длинный интервал.
Что смотреть на вкладке «По офисам»
Если суммарных часов недостаточно, переключитесь на вкладку «По офисам» и выберите плитку «Переговорные» — там собрана вся остальная аналитика по комнатам:
- Тепловая карта использования переговорных комнат — популярные дни недели и часы, легенда «Никогда (0 %) / Редко (1 %) / Часто (99 %) / Всегда (100 %)», подсказка вида «занято на 40 %, 3 из 9 ч». Именно этот график чаще всего ищут на вкладке «Переговорные».
- Посещаемость комнат и Потенциал использования комнат — сколько встреч проходило и какой запас вместимости остаётся.
- Продолжительность встреч — распределение по корзинам 15, 30, 45 минут, 1 час, 1 час 30 минут, 2 часа и более 2 часов.
- Средняя загруженность по дням недели, а также фильтры по отделам, группам и офисам в модальном окне «Параметры графика».
Чтобы увидеть занятость переговорных прямо на плане офиса, откройте вкладку «На карте»: там комнаты раскрашены по проценту занятости вместе со столами и парковочными местами.
