Шаблон рабочего графика
Шаблон рабочего графика — это типовая неделя сотрудника: где он работает по понедельникам, где по вторникам и так далее. Раз в неделю система переносит шаблон на следующую неделю и заполняет за сотрудника те дни, которые он не заполнил сам. Эта статья — о том, как устроен шаблон, что именно он делает с расписанием и бронированиями и почему он иногда недоступен. Как заполнять дни вручную, описано в статье «Статусы в расписании».
Что такое шаблон
Шаблон — это ваша типовая неделя: семь дней, у каждого из которых задан либо офис, либо статус. Шаблон один на сотрудника и не привязан к конкретным датам — он описывает, как обычно выглядит ваша неделя.
- В одном дне может стоять либо офис, либо статус, но не оба сразу. Если выбрать офис в дне, где стоял статус, статус снимется, и наоборот.
- «В офисе» в шаблоне выражается офисом, а не статусом. Отдельной отметки «В офисе» в шаблоне нет: вы указываете, в каком именно офисе планируете работать в этот день недели.
- Уточняющие статусы в шаблоне работают — их можно выбрать так же, как при простановке статуса на день.
- Закреплённое рабочее место частью шаблона не является. Оно приходит из настроек закрепления и показывается в шаблоне справочно.
Как включить и заполнить шаблон
- Откройте раздел «Рабочий график» и включите переключатель «Повторять по шаблону» в своём ряду.
- Заполните дни недели: для каждого выберите офис либо статус. Незаполненные дни шаблон не трогает — они останутся за вами.
- Проверьте надпись рядом с переключателем — «Применять шаблон в Пт, …». В ней указаны день и время, когда шаблон переносится на следующую неделю.
Выключение шаблона очищает все семь дней. Повторное включение не восстанавливает их — заполнять придётся заново. Если нужно просто приостановить автоматическое заполнение на неделю-другую, дешевле заранее заполнить дни следующей недели вручную: вручную заполненный день шаблон перебить не может.
Когда и как шаблон применяется
Шаблон переносится на расписание одним заходом в неделю и только на одну следующую неделю. Дальше следующей недели он ничего не заполняет — за пределами этого горизонта дни остаются пустыми, пока их не заполнит очередной перенос.
| День недели в расписании | Что сделает шаблон |
|---|---|
| Уже заполнен вручную | Пропустит. Ручной статус всегда сильнее шаблона |
| Пустой, в шаблоне указан офис | Создаст бронирование рабочего места в этом офисе по правилам быстрого бронирования |
| Пустой, в шаблоне указан статус | Проставит этот статус, включая уточняющий |
| Пустой, в шаблоне ничего не задано | Пропустит |
| Праздник по рабочему календарю | Пропустит |
| Выходной по недельному графику компании | Не пропустит — если в шаблоне заполнены суббота или воскресенье, они будут проставлены |
По итогам переноса вам приходит письмо и push: удалось повторить график или нет. Полный список уведомлений раздела — в статье «Уведомления рабочего графика».
Шаблон и закреплённые места
Если за вами закреплено рабочее место, бронирования на него создаются автоматически на 28 дней вперёд. Шаблон в этот процесс вмешивается:
- День недели, в котором в шаблоне стоит статус, из автоматического бронирования исключается — в этот день закреплённое место за вами не бронируется.
- День недели, в котором в шаблоне указан другой офис, тоже исключается.
- Когда вы меняете день шаблона с офиса на статус, уже созданные автоматические брони на этот день недели удаляются, начиная со следующей недели. Текущая неделя не трогается.
- Обратная смена — со статуса на офис — запускает создание броней заново.
Если шаблон заблокирован или отключён
| Что вы видите | Что это значит |
|---|---|
| «Шаблон расписания зафиксирован руководителем» | Руководитель включил запрет на изменение вашего шаблона. Менять шаблон можете не вы, а он — через окно «Рабочий график сотрудника», переключателем «Запретить сотруднику изменять шаблон» |
| «Использование шаблонов запрещено политикой компании» | Администратор отключил шаблоны для всей компании. Дни расписания в этом случае заполняются вручную |
Обе ситуации выглядят одинаково — переключатель неактивен, — но снимаются разными людьми: блокировку снимает ваш руководитель, политику компании — администратор.
Ограничения и частые заблуждения
| Заблуждение | Как на самом деле |
|---|---|
| Шаблон заполняет расписание на месяцы вперёд | Только на одну следующую неделю, по одному переносу за неделю |
| Шаблон перезапишет то, что я поставил вручную | Нет: заполненный день пропускается |
| Выключу шаблон — он сохранится и потом вернётся | Выключение очищает все дни без возможности восстановить |
| Шаблон бронирует парковку | Нет. Из шаблона создаются только бронирования рабочих мест |
| Шаблон нужен, чтобы работало закреплённое место | Нет, закрепление работает само. Шаблон может только исключить из него отдельные дни недели |
| «Статус недоступен» в шаблоне — сбой | Это удалённый администратором уточняющий статус либо скрытый офис. День надо выбрать заново |
