Top.Mail.Ru

Локеры: обзор

Локеры — шкафы с ячейками для хранения личных вещей сотрудников. Администратор создаёт шкаф и размечает ячейки на его схеме, сотрудник занимает ячейку на странице «Локеры» и пользуется ею до ручного освобождения, а при подключённой системе электронных замков открывает её кнопкой в приложении. Эта статья — вход в раздел: она показывает, какая статья решает вашу задачу, в каком порядке всё настраивается и где смотреть, если что-то не работает.

Как устроены локеры

В системе три уровня, и путать их не стоит — от этого зависит, где искать нужную настройку.

УровеньЧто этоГде настраивается
ЛокерШкаф целиком. Привязывается к пространству офиса, имеет собственную схему-картинку и настройку «кому виден»«Администрирование» → «Управление офисом» → «Рабочие пространства»
ЯчейкаОтдельная дверца на схеме шкафа. У неё своё название, группы доступа и — при подключённой интеграции — привязка к физическому замкуРедактор карты локера, кнопка «Изменить карту» в строке шкафа
БроньЗакрепление ячейки за сотрудником. Бессрочная: дат и автоматического освобождения нетСтраница «Локеры» у сотрудника
ЗадачаКомуЧто понадобитсяСтатья
Завести шкаф, разметить ячейки, раздать доступАдминистраторРоль «Владелец» или «Администратор офисов», картинка шкафа png/jpg до 5 МБУправление локерами
Занять ячейку, открыть её, освободитьСотрудникДоступ к шкафу и к ячейке через группыБронирование локеров
Подключить электронные замки и привязать к ним ячейкиАдминистраторРоль «Владелец», адрес и токен сервера замков, сетевой доступ с серверов UnSpotНастройка интеграции с локерами: Pocket Lock
Реализовать API на стороне системы замковИнтегратор, поставщик оборудованияВозможность поднять четыре HTTPS-эндпоинта с Bearer-авторизациейИнтеграция с локерами: протокол обмена с системой замков
Посмотреть, насколько шкафы заполненыАдминистратор, руководительДоступ к разделу «Отчёты и аналитика»Аналитика «По офисам»: локеры

Порядок внедрения

Порядок важен на двух шагах: ячейки нельзя разметить без загруженной схемы шкафа, а привязать их к замкам — пока не подключена интеграция.

  1. Создать локер и выбрать, кому он виден: никому, выбранным группам или всем. Пока шкаф готовится, удобно оставить «Никому» — сотрудники его не увидят.
  2. Загрузить схему шкафа и разметить на ней ячейки, задав каждой название и группы доступа.
  3. Подключить систему замков — только если шкафы электронные. Шаг необязательный: без него локеры работают как обычные, просто без кнопки открытия.
  4. Привязать ячейки к замкам в форме каждой ячейки и сохранить карту локера.
  5. Открыть шкаф сотрудникам, переключив видимость на нужные группы или на всех.
  6. Проверить заполненность через несколько недель на вкладке аналитики по локерам — она покажет, хватает ли ячеек.

Кому что доступно

ДействиеКто может
Создать, изменить, удалить локер; разметить ячейки«Владелец», «Администратор офисов»
Подключить и отключить интеграцию с замками«Владелец», «Администратор интеграций»
Выбрать физическую ячейку в форме ячейки и сохранить эту привязкуТолько «Владелец» — список внешних ячеек виден ему и «Администратору интеграций», а сохранение карты доступно ему и «Администратору офисов»
Занять ячейку и открыть еёЛюбой сотрудник с доступом к ячейке — свою
Освободить чужую ячейку, открыть любую занятую«Владелец»

Ограничения и частые заблуждения

  • Бронь ячейки бессрочная. Ни дат, ни срока аренды, ни автоматического освобождения в системе нет: ячейка числится за сотрудником, пока он или администратор её не освободит.
  • Видимость шкафа и право занять ячейку — разные настройки. Переключатель на уровне локера решает, увидит ли сотрудник шкаф; группы доступа на уровне ячейки решают, сможет ли он её занять.
  • Лимита ячеек на сотрудника нет, как и возможности забронировать ячейку за коллегу.
  • Электронные замки — это отдельная интеграция. Локеры прекрасно работают и без неё; кнопка «Открыть ячейку» просто не появляется.
  • «Открыть ячейку» — кратковременное открытие. Замок запирается сам через 10 секунд; команд «закрыть» или «держать открытой» в интерфейсе нет.
  • Пространство с локерами удалить нельзя — сначала удалите или перенесите шкафы.

Если что-то не работает

СимптомКуда смотреть
Сотрудник не видит шкаф на странице «Локеры»Настройка «Доступно для бронирования пользователям» на самом локере — Управление локерами
Шкаф виден, но ячейку занять нельзяГруппы доступа ячейки и её тип доступа: «Недоступен для бронирования» скрывает ячейку из брони
У ячейки нет кнопки «Открыть ячейку»Ячейка не привязана к замку, либо она свободна — у свободной ячейки кнопки нет ни у кого. Проверьте привязку в настройке интеграции
«Что-то пошло не так» при открытии ячейкиДоступность сервера замков и токен; повторов запроса система не делает — протокол обмена
После отключения интеграции пропали все привязкиТак и работает: отключение стирает привязку у всех ячеек компании. Сопоставлять придётся заново
Нужна история: кто и когда занимал ячейку«Аналитика» → «Отчеты», отчёт по истории бронирования локеров

Связанные статьи

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Loading

Как улучшить работу офиса?

Оставьте контакт - покажем на демо как уйти от таблиц, двойных бронирований и путаницы с рабочими местами.

Loading