Приглашение из стороннего календаря: что синхронизируется
Приглашение из стороннего календаря — случай, где UnSpot не хозяин встречи. Организатор находится за пределами компании или в другой системе, а календарь переговорной у такого события не организатор. Из этого следуют все ограничения ниже. Общие правила обмена — в статье Как устроена синхронизация календарей.
Что участвует в обмене
- Сторонний календарь-инициатор — тот, из которого пришло приглашение; он остаётся организатором встречи.
- Ресурсные календари переговорных, добавленных к встрече.
- Календарь сотрудника, привязанный к профилю UnSpot, и календарь по умолчанию.
Приглашение пришло из стороннего календаря: он остаётся организатором встречи.
Когда пришло приглашение
- Если приглашение пришло и сотруднику, и в календарь переговорной, в UnSpot появляются связанные бронь и событие в разделе «Мои календари».
- Бронь синхронизируется и с календарём сотрудника по умолчанию.
- Комнату к такой встрече можно добавить из UnSpot — в календаре добавленной комнаты создастся событие.
Добавление переговорной к приглашённой встрече на стороне UnSpot.
Что можно изменить, а что нет
Главное отличие этого случая: правки со стороны UnSpot до организатора не доходят.
| Что сделали | Что происходит |
|---|---|
| Меняете тему или время брони в UnSpot | Правка не уезжает: календарь комнаты не организатор события. UnSpot запускает пересверку календаря, и бронь возвращается к тому, что стоит в календаре |
| Меняете или удаляете событие в своём обычном календаре (не в календаре по умолчанию) | Ни бронь, ни календарь комнаты, ни календарь-инициатор не меняются |
| Меняете событие в календаре переговорной | Бронь в UnSpot меняется, событие у сотрудника обновляется. В календаре-инициаторе встреча остаётся прежней |
| Организатор меняет встречу в своём календаре | Изменение доезжает до брони и до календарей комнат обычным порядком |
Правка или удаление приглашённого события в обычном календаре сотрудника ни на что не влияет.
Правка события в календаре переговорной меняет бронь, но не трогает календарь-инициатор.
Когда встречу удалили
- Удалили бронь в UnSpot (вы организатор брони) — событие пропадает из календаря переговорной и из календаря по умолчанию.
- Убрали одну комнату из брони — событие удаляется только из календаря этой комнаты.
- Организатор отменил встречу — бронь в UnSpot удаляется, в том числе если она уже прошла.
Удаление брони на стороне UnSpot из раздела «Мои календари».
Удаление брони из календаря переговорной.
Удаление одной переговорной из брони в UnSpot.
Ограничения
- Правки прошедших встреч в UnSpot не приезжают.
- Окна синхронизации ограничены — см. «Горизонты синхронизации» в статье Как устроена синхронизация календарей.
- Если встреча пришла только в календарь сотрудника, но переговорная к ней не добавлена, брони в UnSpot не будет: событие видно только в разделе «Мои календари».
Связанные статьи
- Как устроена синхронизация календарей — общие правила обмена, горизонты синхронизации и разбор конфликтов
- Бронь создана в UnSpot: что уходит в календари
- Встреча создана в календаре: как появляется бронь
- Повторяющаяся встреча: как синхронизируется серия
