Аналитика «По местам»: финансовая эффективность
Вкладка «По местам» — аналитика на основе оргструктуры: сколько стоят рабочие места, выделенные подразделениям, и насколько они реально используются. График «Финансовая эффективность использования мест» помогает увидеть, какие отделы недоиспользуют закреплённые за ними места и во сколько это обходится компании.
Где находится и кому доступна
Откройте Аналитика → По местам. Вкладка доступна Владельцу, офис-менеджерам и администраторам интеграций; администраторы офисов и администраторы пользователей её не видят. Пока график не построен, страница называется «Аналитика на основе оргструктуры» и показывает подсказку «Выберите период времени и тип интересующего графика».
Как построить график
Нажмите «Параметры графика» и заполните форму:
| Блок | Варианты |
|---|---|
| За период | Диапазон дат (чипсы Дни / Недели / Месяцы переключают режим выбора диапазона в календаре); не более трёх месяцев |
| Тип графика | Группа «Загруженность рабочих мест» → график «Финансовая эффективность использования мест» |
| По местам | По всем · Из отдела (с выбором отдела в дереве оргструктуры) |
| Относящимся | Ко всем офисам · К выбранному офису |
| По данным | Бронирований · СКУД |
Что показывает график
Результат состоит из блоков горизонтальных диаграмм (до трёх — сводный блок появляется, когда у выбранного отдела есть и свои места, и подчинённые подразделения):
- Сводный блок — по компании в целом или по выбранному отделу.
- «Рабочие места выделенные подразделению» — по каждому рабочему месту, сгруппированы по офисам. Это самый детальный блок: в строке — название места, его стоимость за период и полоса использования.
- «Рабочие места выделенные подчиненным подразделениям» — по каждому дочернему отделу.
В итоговых строках и строках отделов: «Всего», «Рабочих мест: N», стоимость мест за период в валюте компании и полоса «использовалось / не использовалось» с процентами. При наведении — «Стоимость места за период: N» и «X из Y дней». При фильтре «По всем» страница дополнительно показывает предупреждение «В организации N рабочих мест, не относящихся ни к одному подразделению». Каждый блок можно выгрузить кнопкой «Скачать CSV». В блоке «Рабочие места выделенные подразделению» рядом с названием офиса в скобках указано количество мест, а в блоке по дочерним подразделениям название отдела кликабельно — открывается карточка подразделения из оргструктуры.
Если у выбранного отдела нет ни своих мест, ни подчинённых подразделений, страница показывает «Ничего не найдено — У этого отдела нет выделенных мест и подчиненных отделов, попробуйте выбрать другой отдел».
Как считается стоимость
- Стоимость берётся из поля «Стоимость владения за месяц» в инвентарных данных офиса. Если оно не заполнено, стоимости в аналитике будут нулевыми.
- Стоимость места в день = месячная стоимость владения офисом, делённая на число мест, из расчёта 22 рабочих дня в месяц.
- Рабочие дни периода считаются по рабочему календарю компании — выходные и праздники в расчёт не входят.
- «Использовалось» определяется по броням (или по проходам СКУД — в зависимости от источника «По данным»): считаются дни, в которые место было забронировано. Брони, отменённые пользователем или снятые системой из-за неподтверждённого чек-ина, в использование не засчитываются.
