Переговорные на карте: размещение, замена и скрытие
Переговорная попадает на карту офиса не так, как рабочее место: сначала комната заводится в настройках офиса, и только потом размещается на плане. Эта статья описывает всё, что происходит с переговорной на карте, — размещение, замену, изменение размера и скрытие.
Что нужно сделать до размещения
В редакторе карты переговорную создать нельзя — можно только разместить уже существующую. Если комнаты ещё нет, заведите её в настройках офиса: см. «Управление переговорными: обзор действий». Если все переговорные офиса уже размещены, инструмент будет недоступен, а подсказка сообщит «Нет доступных переговорных».
Как разместить переговорную на карте
- откройте редактор: «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства» → «Изменить карту» → на странице «Черновики» выберите опубликованную версию или черновик;
- переключитесь в режим «Расстановка»;
- в панели инструментов слева выберите «Переговорная комната»;
- в открывшемся окне выберите форму комнаты и саму переговорную из списка, нажмите «Добавить»;
- поставьте объект в нужную точку плана и сохраните изменения.
Форма комнаты
Форма влияет только на то, как объект выглядит на карте, — на бронирование она не влияет. Доступные значения:
| Форма | Когда подходит |
|---|---|
| Комната | обычная переговорная |
| Телефонная будка | место на одного для звонков |
| Кабинет | закрытый кабинет |
| Тихая зона | зона для сосредоточенной работы |
| Конференц зал | большой зал; для него дополнительно вводится «Название» |
| Переговорная | переговорная комната в общем виде |
Как заменить переговорную
Щёлкните по объекту на карте и откройте его карточку — в списке можно выбрать другую переговорную того же офиса. Сама точка на плане, её размер и поворот при этом сохраняются: меняется только то, какая комната за ней стоит. Сохраните изменения.
Размер, поворот и дублирование
- потяните за края иконки, чтобы изменить её размер, либо используйте cmd/ctrl + ↑ и cmd/ctrl + ↓;
- R + ↑ и R + ↓ поворачивают объект;
- cmd/ctrl + D дублирует объект на карте.
Всё это доступно только в режиме «Расстановка»; в «Настройках» объекты зафиксированы.
Как убрать переговорную с карты
Выделите переговорную и нажмите Delete или Backspace либо воспользуйтесь действием удаления над выделением. Подтверждение спросит: «Вы уверены, что хотите скрыть эту переговорную комнату?» — для нескольких выделенных комнат текст будет во множественном числе.
Обратите внимание на слово «скрыть». Переговорная не удаляется: она снимается с карты, но остаётся в настройках офиса со своим календарём, оборудованием и историей броней. Это же поведение сохраняется при публикации черновика — комнаты, убранные из черновика, снимаются с карты, а не удаляются.
Как вернуть переговорную на карту
Снятая с карты комната снова появляется в списке доступных: откройте инструмент «Переговорная комната» и выберите её. Размер и положение задаются заново.
Что видит сотрудник
На карте офиса сотрудник видит иконку комнаты и её название; клик открывает расписание переговорной. Комната, снятая с карты, из карты офиса исчезает — забронировать её можно только из списка переговорных.
Чем работа в черновике отличается
- новую переговорную в черновике создать нельзя — только разместить существующую;
- если комнату удалили из настроек офиса, пока черновик лежал, она тихо исчезает из черновика при следующем открытии и при публикации пропускается;
- изменения не видны сотрудникам до публикации черновика.
Связанные статьи
- Управление переговорными: обзор действий — карточка комнаты, календари, дисплеи;
- Редактор карты: расстановка объектов — размещение объектов и горячие клавиши;
- Рабочие места на карте — столы на том же плане;
- Публикация черновика рассадки — что происходит с комнатами при публикации;
- Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой.
