Внешние переговорные и кредит компании
Внешняя переговорная — это переговорная, которая не принадлежит компании: например, зал в коворкинге или в бизнес-центре. Бронирование такой переговорной платное: у неё есть тариф — стоимость за час, а компания оплачивает брони из кредита — суммы, выделенной на месяц. Стоимость списывается с кредита в момент бронирования.
Как это устроено
Механизм состоит из двух частей. В карточке переговорной задаётся тариф — стоимость за час. В политиках бронирования компании задаётся кредит — сколько компания готова тратить на такие брони за календарный месяц. Когда сотрудник бронирует внешнюю переговорную, система считает стоимость брони по тарифу и уменьшает на неё остаток кредита.
Для сотрудника внешняя переговорная выглядит как обычная: она видна на карте и в списке переговорных, бронируется тем же способом. Тариф и кредит — административная часть, которую сотрудник не настраивает.
Тариф внешней переговорной
В карточке внешней переговорной есть блок «Тариф внешней переговорной» с подсказкой «Бронирования в этой переговорной оплачиваются из кредита компании, согласно установленному тарифу» и полем «Стоимость за час».
| Поле | Ограничения |
|---|---|
| Стоимость за час | Целое число, не отрицательное, не больше 99999 |
Блок «Тариф внешней переговорной» показывается только у переговорных, созданных как внешние. Признак задаётся в момент создания: «Администрирование → Управление офисом», кнопка добавления объекта, пункт «Внешняя переговорная». У уже созданной обычной переговорной переключить признак нельзя — внешнюю переговорную заводят отдельной записью. Остальные поля карточки описаны в статье «Изменение переговорных».
Если тариф не задан, бронирование считается бесплатным: стоимость брони равна нулю и кредит не расходуется.
Кредит компании
Кредит настраивается в «Администрирование → Настройки компании → Политики бронирования», блок «Месячный кредит компании для бронирования внешних переговорных». Подсказка блока: «Из установленного размера кредита, при совершении бронирования, будет вычитаться стоимость бронирования внешней переговорной». Пока значение не задано, в блоке выводится «Не указано».
По кнопке «Редактировать» открывается окно «Размер кредита компании» с полем «Размер кредита»: целое число, не отрицательное, не больше 999 999 999. Менять кредит могут Владелец и Администратор офисов; остальные настройки страницы описаны в статье «Политики бронирования».
Кредит считается помесячно: остаток — это размер кредита минус стоимость всех броней, начинающихся в текущем календарном месяце. Границы месяца берутся по часовому поясу компании. Если стоимость броней превысила кредит, остаток показывается как нулевой.
Как считается стоимость брони
- стоимость = длительность брони в часах × стоимость за час, результат округляется вверх до целого;
- стоимость фиксируется в брони в момент её создания;
- если бронь ещё не началась и её время изменили — стоимость пересчитывается по новой длительности;
- если бронь уже началась, стоимость пересчитывается только при увеличении длительности; при сокращении брони пересчёта нет;
- в остаток кредита попадают брони по дате начала: перенос брони на следующий месяц переносит и её стоимость.
Отчёт по стоимости бронирования
В разделе «Аналитика → Отчеты» есть отчёт «Отчет по стоимости бронирования — Переговорные комнаты (внешние)». В нём по каждой брони выводится колонка «Стоимость бронирования» — по этому отчёту сверяют расход кредита за период. Полный список отчётов и их колонок — в статье «Отчеты».
