
Система бронирования переговорных комнат
Упростите процесс бронирования переговорных комнат в офисе, бронируя нужное помещение через десктопное или мобильное приложение, корпоративный календарь и дисплей на этаже.

Панель бронирования
По статистике, 20% бронирований переговорных комнат происходят непосредственно перед входом в это помещение.
Дисплей для бронирования UnSpot поможет мгновенно найти и забронировать свободную переговорную, случайно не сорвать встречу, которую запланировали коллеги, и предотвратить появление посторонних людей во время важных совещаний. Также дисплей позволит освободить расписание непосредственно у переговорки, если встреча закончилась раньше.
Мобильное приложение
Бронируйте переговорную комнату в любое удобное для вас время, даже находясь в дороге или на совещании.
Приложение поможет найти подходящую переговорную комнату в нужном офисе, этаже или здании. Выбирайте помещение для будущего совещания с учетом требуемого времени, количества участников и необходимого оборудования в переговорке.


Доска с расписанием
Находите и бронируйте в несколько кликов свободные временные слоты для совещаний и встреч в переговорных комнатах на нужном этаже или в офисной зоне.
Управляйте своим расписанием на общем дашборде отдела или компании, чтобы избежать двойных бронирований одного и того же помещения.
План офиса
Интерактивная карта помогает новым сотрудникам и гостям быстро сориентироваться в здании, чтобы найти нужную переговорную комнату или конференц-зал.


Интеграции с календарями
Система бронирования переговорных комнат интегрируется с существующей экосистемой компании, сохраняя привычный способ бронирования и добавляя новые современные интерфейсы для пользователей.
Сотрудники компании смогут забронировать переговорную комнату как через корпоративные календари Google WS, Office 365 Outlook, On-premise Exchange, так и через десктопное или мобильное приложение, либо через электронную панель бронирования на этаже.
Управление системой
Панель администратора поможет гибко настроить правила и политику использования общих пространств в офисе.
Задавайте свои правила бронирования переговорных комнат для разных групп пользователей. Настройте подтверждение (чек-ин) перед встречами и автоматическую отмену бронирования. Включите для сотрудников систему подтверждения присутствия через QR-код. Ограничивайте максимальное время, на которое можно забронировать переговорку.

Мониторинг загруженности
Помогает отслеживать и анализировать текущую загруженность помещений, а также подсказывает, когда офис нуждается в реорганизации.
Тепловая карта бронирования по часам и дням недели покажет, в какое время чаще всего сотрудники бронируют каждую переговорную комнату. График сравнения помещений по загруженности поможет узнать, какие переговорные комнаты используются меньше остальных.Преимущества системы для бронирования переговорных комнат и конференц-залов
Стоимость системы бронирования переговорных комнат
Средний бизнес
Дополнительный функционал
для компании до 1000 сотрудников
1500₽ / мес за переговорную
Крупный бизнес
Доступна разработка функционала
и интеграции под вашу компанию
По запросу