Система бронирования переговорных комнат в офисе компании
Позволяет бронировать переговорные комнаты быстро и удобно из любой точки: календаря компании, веб-приложения или с планшета, висящего непосредственно перед переговорной комнатой.
Помогите сотрудникам проще находить и бронировать переговорные комнаты
Откажитесь от эксельчиков ручной работы и ошибок.
Обновления в реальном времени
По мере нагрузке встреч система бронирования переговорных комнат отображает обновления в
режиме реального времени. Никаких догадок и проверок не требуется.
Быстрое и легкое бронирование переговорных комнат
Вы видите занятость всех переговорных комнат через веб-интерфейс и
выбираете наиболее подходящую.
Возможность видеть одновременно все
переговорные комнаты
Вы сможете подобрать время встречи с учетом
загруженности всех переговорных комнат.
Сделайте взаимодействие сотрудников с бронированием
переговорных комнат удобнее
Переведите сотрудников на смешанную работу из офиса и дома в комфортном режиме.
Дисплей перед переговорной комнатой
По статистике, 20% бронирования переговорных случаются
непосредственно перед переговорной комнатой. С любого устройства
можно увидеть занятость всех комнат на этаже и забронировать
подходящую.
Находите и бронируйте переговорную комнату откуда угодно
Позвольте вашим сотрудникам бронировать переговорные, откуда им
удобно: календарь компании, веб-приложение или планшет,
висящий непосредственно перед переговорной.
HR-бренд компании растет
Текущие сотрудники видят, что компания заботится об их удобстве.
Гости видят высокий уровень автоматизации офисов в компании.
Понять и оптимизировать использование переговорных комнат
Полезные выводы
Получите полезные инсайты на основе данных:
– в какие дни лучше приглашать кандидатов на собеседования, чтобы не мешать сотрудникам?
– в какое время лучше назначать встречи, чтобы быть уверенным в наличии свободной переговорной?
Планируйте свой будущий офис
В каком количестве и какого размера переговорные комнаты надо добавить или
убрать в новом офисе? Ответьте на основе данных.
Полная интеграция с текущей экосистемой компании
Уникальный
функционал UnSpot
UnSpot интегрируется не только с ресурсными календарями
переговорных комнат, но и с персональными календарями сотрудников,
позволяя добавить переговорные комнаты на уже созданное событие,
не выходя из приложения.
Пример. У меня на вторник в Google-календаре отмечена встреча с
менеджером проекта в офисе. На это событие я хочу забронировать
переговорную комнату Ostin в Главном офисе.
Функционал бронирования переговорных
комнат
Управление расписанием комнат
Держите календарь в чистоте и
управляйте всем расписанием в одном
месте. Предотвратите двойное
бронирование и головную боль по
поиску свободной переговорной.
Дисплей около переговорной комнаты
Отображает расписание текущей и
ближайших комнат на день. Позволяет
забронировать любую комнату
непосредственно с дисплея.
Неограниченное количество пользователей и помещений
Пригласите всех сотрудников в UnSpot и предоставьте доступ к любому количеству этажей, которое требуется вашей компании.
Создание встречи с несколькими помещениями
Для внутренних созвонов сотрудники могут назначить на одно событие сразу несколько переговорных комнат в разных офисах компании.
Оповещения при бронировании
Если сотрудники изменили время
события в календаре, система
проверит загрузку и, если
переговорная, комната которая была
ранее назначена – недоступна,
предложит сотруднику выбрать другую
свободную переговорную.
Веб-приложение
Сотрудники бронируют себе
переговорную комнату из удобного
для них веб-приложения. Обучение не требуется.
Аналитика данных
Вы получаете полную аналитику
данных, в какие дни стоит
назначать встречи для новых сотрудников, какие части офиса – наиболее загружены, и многое другое.
Группы доступа
Вы выбираете, у какой группы и к какой
части офиса будет доступ.
Начните оптимизацию вашего офиса сегодня!
Как UnSpot помогает своим клиентам
ПО UnSpot дает набор инструментов, чтобы использовать одно и тоже рабочее место разными людьми без неполадок и конфликтов.
Подробнее
ПО UnSpot дает набор инструментов, помогающих безопасному возвращению сотрудников в офис вашей компании и поддерживающих долгосрочную стратегию гибких рабочих мест.
Подробнее
ПО UnSpot помогает модернизировать офис в пространство для притяжения сотрудников и их эффективного взаимодействия.
Подробнее
ПО UnSpot дает инструменты, которые позволяют сотрудникам чувствовать, что компания заботится о них и инвестирует в их удобство, безопасность и комфорт взаимодействия с офисным пространством.
Подробнее