Система бронирования переговорных комнат
Упростите процесс бронирования переговорных комнат
Забудьте о трудностях с поиском свободных переговорных комнат в вашем офисе. Назначайте встречи всего в два клика, выбирая то помещение, которое идеально подойдет для решения ваших задач.
Почему вашему офису нужна система бронирования переговорных комнат
Отслеживание доступности помещений в реальном времени
Общий дашборд в системе отобразит текущее расписание переговорных, а удобные фильтры помогут найти и забронировать переговорную комнату с необходимым вам оборудованием.
Более 25 готовых интеграций для быстрого внедрения системы
Интеграции с Битрикс24, Exchange, Microsoft Office 365 и другими сервисами предотвращают двойные бронирования и делают резервирование помещений максимально удобным.
Настройка правил бронирования и пользовательских разрешений
Можно создавать разные группы пользователей с индивидуальными правилами доступа к переговорным и ограничивать максимальное время бронирования для любого пространства.
Компании, которые доверяют нам
Вот как это работает
Преимущества внедрения системы бронирования переговорных комнат
Повышение продуктивности сотрудников
Улучшение пользовательского опыта
Оптимизации рабочих пространств
Бронирование с планшета на стене, расположенного у входа в комнату
Приложение для планшетов с индикацией занятости покажет текущий статус комнаты, запланированные в ней встречи и свободные слоты на ближайшее время, которые можно зарезервировать прямо сейчас.
- Дисплей позволяет продлить встречу, если она затягивается, или освободить временной слот, если встреча закончилась раньше.
- Цветовая индикация видна издалека и помогает определить, доступна ли комната в данный момент или в ней уже проходит совещание.
- Приложение работает на планшетах iPad и Android, позволяя вам выбрать подходящие по цене устройства для вашего офиса.
Детальная аналитика и гибкие настройки для офиса
Тепловая карта и расписание бронирований
Ограничение времени бронирования
Подтверждение администратором
UnSpot легко интегрируется с популярными календарями и сервисами
Систему можно синхронизировать с ресурсным календарем компании, а также популярными сервисами, включая Google Календарь, Google Workspace, Microsoft 365 и Microsoft On-Premises. Интеграции упрощают планирование и позволяют сохранить привычные методы резервирования переговорных.
Bitrix24
Outlook
Exchange
Slack
Zoom
Microsoft 365
Google Calendar
Okta
Microsoft Teams
Google WS
Повысьте эффективность встреч в офисе при помощи UnSpot
Начните управлять переговорными в своем офисе, создав для сотрудников удобные условия для бронирования помещений и планирования их рабочих совещаний.
Гибкие решения для управления офисными помещениями
Настройка правил бронирования переговорных комнат
Система UnSpot идеально подходит для управления переговорными и другими помещениями в офисе компании, помогая создавать идеальные условия для организации и проведения эффективных встреч.
- Можно установить ограничения на бронирование комнат в день для каждого сотрудника, чтобы обеспечить равные условия для всех.
- Подтверждение встреч через QR-код или кнопку на дисплее уменьшает количество “фантомных” бронирований.
- Если в настройках комнаты указано оборудование, вы сможете использовать фильтры для выбора нужного вам помещения.
Анализ эффективности и оптимизация помещений в гибридных офисах
Система UnSpot помогает в онлайн режиме анализировать текущее использование забронированных конференц-залов и предоставляет рекомендации для улучшения офисной среды.
- Зная пиковое время использования комнат, можно равномерно распределить нагрузку на все помещения в течение дня.
- Определив менее востребованные помещения, вы сможете понять, какого оборудования там не хватает, чтобы их использовали чаще.
- Сотрудники могут использовать встроенную систему заявок, чтобы уведомить техслужбу, если что-то в комнате не работает.
Стоимость системы UnSpot
Оплата за пользователей
Неограниченное количество ресурсов
От 300₽ в месяц за пользователя
или
Оплата за переговорную
Неограниченное количество пользователей
От 2300₽ в месяц за переговорную
Превратите офис в современное рабочее пространство
Получите доступ к нашей системе с расширенной технической поддержкой и откройте для себя все возможности комплексного решения для управления вашим офисом.
Больше полезной информации в наших статьях
Часто задаваемые вопросы
Что такое система бронирования переговорных комнат?
Чем UnSpot отличается от других систем бронирования?
Что включает в себя программное обеспечение для управления комнатами?
Помимо базового функционала, позволяющего бронировать переговорные комнаты, такое программное обеспечение включает следующие модули:
- Единую панель расписания 24/7 для просмотра всех бронирований.
- Фильтры поиска для выбора помещений по размеру или оснащению.
- Интерактивную карту для быстрого поиска ближайшей к вам доступной комнаты.
- Интеграция с календарями (например, Google, Microsoft Exchange или Outlook) для синхронизации встреч.
- Модуль аналитики и тепловые карты для отслеживания самых часто используемых помещений.
- Программное обеспечение для сенсорной панели, установленной у входа в переговорную.
- Удобное приложение для компьютеров и мобильных устройств.