Система бронирования переговорных комнат

Упростите процесс бронирования переговорных комнат в офисе, бронируя нужное помещение через десктопное или мобильное приложение, корпоративный календарь и дисплей на этаже.

Панель бронирования

По статистике, 20% бронирований переговорных комнат происходят непосредственно перед входом в это помещение.

Дисплей для бронирования UnSpot поможет мгновенно найти и забронировать свободную переговорную, случайно не сорвать встречу, которую запланировали коллеги, и предотвратить появление посторонних людей во время важных совещаний. Также дисплей позволит освободить расписание непосредственно у переговорки, если встреча закончилась раньше.

Мобильное приложение

Бронируйте переговорную комнату в любое удобное для вас время, даже находясь в дороге или на совещании.

Приложение поможет найти подходящую переговорную комнату в нужном офисе, этаже или здании. Выбирайте помещение для будущего совещания с учетом требуемого времени, количества участников и необходимого оборудования в переговорке.

Доска с расписанием

Находите и бронируйте в несколько кликов свободные временные слоты для совещаний и встреч в переговорных комнатах на нужном этаже или в офисной зоне.

Управляйте своим расписанием на общем дашборде отдела или компании, чтобы избежать двойных бронирований одного и того же помещения.

План офиса

Интерактивная карта помогает новым сотрудникам и гостям быстро сориентироваться в здании, чтобы найти нужную переговорную комнату или конференц-зал.

Интеграции с календарями

Система бронирования переговорных комнат интегрируется с существующей экосистемой компании, сохраняя привычный способ бронирования и добавляя новые современные интерфейсы для пользователей.

Сотрудники компании смогут забронировать переговорную комнату как через корпоративные календари Google WS, Office 365 Outlook, On-premise Exchange, так и через десктопное или мобильное приложение, либо через электронную панель бронирования на этаже.

Управление системой

Панель администратора поможет гибко настроить правила и политику использования общих пространств в офисе.

Задавайте свои правила бронирования переговорных комнат для разных групп пользователей. Настройте подтверждение (чек-ин) перед встречами и автоматическую отмену бронирования. Включите для сотрудников систему подтверждения присутствия через QR-код. Ограничивайте максимальное время, на которое можно забронировать переговорку.

Мониторинг загруженности

Помогает отслеживать и анализировать текущую загруженность помещений, а также подсказывает, когда офис нуждается в реорганизации.

Тепловая карта бронирования по часам и дням недели покажет, в какое время чаще всего сотрудники бронируют каждую переговорную комнату. График сравнения помещений по загруженности поможет узнать, какие переговорные комнаты используются меньше остальных.

Преимущества системы для бронирования переговорных комнат и конференц-залов

Панель бронирования

Экономьте свое время, бронируя нужное помещение или аудиторию с помощью дисплея на этаже, даже если при себе нет телефона или компьютера.

Мобильные приложения

Больше не придется идти к рабочему компьютеру, чтобы забронировать переговорную комнату. Теперь такая функция доступна на вашем смартфоне.

Доска с расписанием

Онлайн дашборд поможет быстро забронировать помещение и избежать проблем, когда несколько человек создали бронь на одно и тоже время.

План офиса

Офисная карта подскажет любому сотруднику или гостю, где найти нужное помещение, в котором была назначена встреча или совещание.

Интеграция с календарями

Систему можно легко объединить с корпоративным календарем, поэтому вам не придется отказываться от привычных способов бронирования.

Управление системой

Настройте гибкие правила использования общих пространств: группы доступа, подтверждение встреч или установка лимитов по времени, запреты бронирования определенных зон.

Мониторинг загруженности

Отслеживайте загруженность каждой переговорной комнаты. Выявляйте пиковые моменты, чтобы распределить нагрузку на помещение равномерно в течение дня.

Аналитика использования

Узнайте, какие переговорные комнаты сотрудники бронируют чаще остальных. Это поможет определить, каких устройств или вещей не хватает в менее популярных помещениях.

Стоимость системы бронирования переговорных комнат

Средний бизнес

Дополнительный функционал
для компании до 1000 сотрудников

1500₽ / мес за переговорную

Крупный бизнес

Доступна разработка функционала
и интеграции под вашу компанию

По запросу

Как UnSpot помогает своим клиентам

Расписание для гибридных команд Thumbnail
Расписание для гибридных команд

С UnSpot вашим сотрудникам будет легко планировать визиты в офис и синхронизировать расписание с коллегами для важных встреч.

Подробнее
Бронирование рабочих мест Thumbnail
Бронирование рабочих мест

Офисы меняются так, что позволяют сотрудникам бронировать рабочие места на то время, когда они будут работать в офисе.

Подробнее
Бронирование переговорных Thumbnail
Бронирование переговорных

Позволяет бронировать переговорные комнаты быстро и удобно из любой точки: календаря компании, веб-приложения или с планшета, висящего непосредственно перед переговорной комнатой.

Подробнее
Аналитика работы из офиса Thumbnail
Аналитика работы из офиса

Адаптировать офис к потребностям ваших сотрудников с помощью данных. Знайте точно, что нужно вашим командам.

Подробнее
Заявки в АХО Thumbnail
Заявки в АХО

Дайте сотрудникам одно место куда они будут писать в случаи неисправности.

Подробнее
Панель бронирования переговорной Thumbnail
Панель бронирования переговорной

UnSpot Meeting Room Display показывает статус переговорной комнаты, свободные и занятые тайм-слоты и позволяет сразу же забронировать её.

Подробнее
Вместительный офис Thumbnail
Вместительный офис

ПО UnSpot дает набор инструментов, чтобы использовать одно и тоже рабочее место разными людьми без неполадок и конфликтов.

Подробнее
Возвращение в офис Thumbnail
Возвращение в офис

ПО UnSpot дает набор инструментов, помогающих безопасному возвращению сотрудников в офис вашей компании и поддерживающих долгосрочную стратегию гибких рабочих мест.

Подробнее
Офис центр притяжения Thumbnail
Офис центр притяжения

ПО UnSpot помогает модернизировать офис в пространство для притяжения сотрудников и их эффективного взаимодействия.

Подробнее
Улучшаем взаимодействие с офисом Thumbnail
Улучшаем взаимодействие с офисом

ПО UnSpot дает инструменты, которые позволяют сотрудникам чувствовать, что компания заботится о них и инвестирует в их удобство, безопасность и комфорт взаимодействия с офисным пространством.

Подробнее

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка