Доска с расписанием

Общий дашборд в системе позволит каждому сотруднику видеть расписание всех переговорных комнат в офисе и бронировать их на нужное время с любого устройства.

Система мгновенно обновляет расписание, что поможет избежать двойных бронирований одного и того же помещения разными людьми на одинаковое время.

Бронирование переговорных комнат на карте офиса

Интерактивная карта с отмеченными на ней переговорными комнатами поможет всего в несколько кликов найти и забронировать свободное помещение для срочной встречи.

Новым сотрудникам и гостям карта позволит сориентироваться в вашем здании или офисе, чтобы быстро найти нужную переговорную комнату.

Попробовать бесплатно

Интеграции с календарями

Система бронирования помещений интегрируется с существующей экосистемой компании, сохраняя привычный способ бронирования и добавляя новые современные интерфейсы для пользователей.

Сотрудники компании смогут забронировать переговорную комнату как через корпоративные календари Google WS, Office 365 Outlook, On-premise Exchange, так и через десктопное или мобильное приложение, либо через сенсорную панель на этаже.

Простое управление системой

Группы доступа
Подтверждение бронирования
Подтверждение присутствия на встрече
Ограничение времени бронирования

Мониторинг загруженности

Система поможет вам проанализировать текущую загруженность помещений и подскажет, какая часть вашего офиса нуждается в реорганизации.

Тепловая карта бронирования
График загруженности помещений

Стоимость системы бронирования переговорных комнат

Средний бизнес

Дополнительный функционал
для компании до 1000 сотрудников

1500₽ / мес за переговорную

Крупный бизнес

Доступна разработка функционала
и интеграции под вашу компанию

По запросу

Преимущества системы бронирования переговорных

Панель бронирования

Экономьте свое время, бронируя нужное помещение или аудиторию с помощью дисплея на этаже, даже если при себе нет телефона или компьютера.

Мобильное приложение

Больше не придется идти к рабочему компьютеру, чтобы забронировать переговорную комнату. Теперь такая функция доступна на вашем смартфоне.

Доска с расписанием

Онлайн дашборд поможет быстро забронировать помещение и избежать проблем, когда несколько человек создали бронь на одно и тоже время.

Карта офиса

Интерактивная карта подскажет любому сотруднику или гостю, где найти нужное помещение, в котором была назначена встреча или совещание.

Интеграция с календарями

Систему можно легко объединить с корпоративным календарем, поэтому вам не придется отказываться от привычных способов бронирования.

Управление системой

Настройте гибкие правила использования общих пространств: группы доступа, подтверждение встреч или установка лимитов по времени, запреты бронирования определенных зон.

Мониторинг загруженности

Отслеживайте загруженность каждой переговорной комнаты. Выявляйте пиковые моменты, чтобы распределить нагрузку на помещение равномерно в течение дня.

Аналитика использования

Узнайте, какие переговорные комнаты сотрудники бронируют чаще остальных. Это поможет определить, каких устройств или вещей не хватает в менее популярных помещениях.

Бесплатный доступ
к системе на 14 дней

Получите доступ к UnSpot и начните управлять своим офисным пространством уже сейчас, используя его максимально эффективно.

Вопросы и ответы

Что такое система бронирования переговорных комнат?

Система бронирования переговорных комнат – это программное обеспечение, которое позволяет пользователям бронировать переговорные комнаты и другие виды рабочих пространств для конкретных встреч и мероприятий. Такая система предоставляет информацию о наличии и доступности переговорных комнат, вместимости, оборудования, а также о расписании занятости переговорок на определенный период времени. Узнайте больше о возможностях бронирование переговорных, скачав презентацию продукта.

Имеет ли система UnSpot интеграцию с календарями Outlook и Google Calendar?

Да. Подключите свой календарь в Outlook или Google Calendar всего за 1 минуту. А еще в нашей системе бронирования помещений есть прямые интеграции со Slack, Jira, Microsoft 365 и другими программами.

Можно ли получить бесплатный доступ к приложению UnSpot?

Да, мы предоставляем бесплатный пробный доступ и не запрашиваем реквизиты банковских карт для регистрации.

Как UnSpot помогает своим клиентам

Расписание для гибридных команд Thumbnail
Расписание для гибридных команд

С UnSpot вашим сотрудникам будет легко планировать визиты в офис и синхронизировать расписание с коллегами для важных встреч.

Подробнее
Бронирование рабочих мест Thumbnail
Бронирование рабочих мест

Офисы меняются так, что позволяют сотрудникам бронировать рабочие места на то время, когда они будут работать в офисе.

Подробнее
Бронирование переговорных Thumbnail
Бронирование переговорных

Позволяет бронировать переговорные комнаты быстро и удобно из любой точки: календаря компании, веб-приложения или с планшета, висящего непосредственно перед переговорной комнатой.

Подробнее
Аналитика работы из офиса Thumbnail
Аналитика работы из офиса

Адаптировать офис к потребностям ваших сотрудников с помощью данных. Знайте точно, что нужно вашим командам.

Подробнее
Заявки в АХО Thumbnail
Заявки в АХО

Дайте сотрудникам одно место куда они будут писать в случаи неисправности.

Подробнее
Панель бронирования переговорной Thumbnail
Панель бронирования переговорной

UnSpot Meeting Room Display показывает статус переговорной комнаты, свободные и занятые тайм-слоты и позволяет сразу же забронировать её.

Подробнее
Вместительный офис Thumbnail
Вместительный офис

ПО UnSpot дает набор инструментов, чтобы использовать одно и тоже рабочее место разными людьми без неполадок и конфликтов.

Подробнее
Возвращение в офис Thumbnail
Возвращение в офис

ПО UnSpot дает набор инструментов, помогающих безопасному возвращению сотрудников в офис вашей компании и поддерживающих долгосрочную стратегию гибких рабочих мест.

Подробнее
Офис центр притяжения Thumbnail
Офис центр притяжения

ПО UnSpot помогает модернизировать офис в пространство для притяжения сотрудников и их эффективного взаимодействия.

Подробнее
Улучшаем взаимодействие с офисом Thumbnail
Улучшаем взаимодействие с офисом

ПО UnSpot дает инструменты, которые позволяют сотрудникам чувствовать, что компания заботится о них и инвестирует в их удобство, безопасность и комфорт взаимодействия с офисным пространством.

Подробнее

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:

Понедельник – Пятница, 9:00 19:00

Загрузка