Изменение переговорной

Все настройки переговорной собраны на её странице в разделе «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства». Основная информация и правила бронирования меняются в отдельных окнах, фотография — своими кнопками, а чек-ин, согласование, синхронизации и инвентарные данные — в блоках прямо на странице. В этой статье — как открыть страницу переговорной и что в каждом блоке настраивается.

Как открыть страницу переговорной

1. Откройте «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства».
2. Найдите переговорную в дереве пространств и нажмите у неё кнопку «Изменить».
3. Откроется страница переговорной. Вернуться в дерево можно ссылкой «Вернуться к списку пространств» в верхней части страницы.

Блоки на странице идут в таком порядке: «Информация о переговорной» с фотографией, «Синхронизации» (только при подключённой интеграции Zoom), «Дополнительная информация» и «Правила бронирования», «Контроль бронирований», «Настройки подтверждения».

Информация о переговорной

Блок «Информация о переговорной» показывает название, строки «Вместимость:», «Оборудование:» и «Описание:». Незаполненное поле отображается как «не указано».

1. Нажмите «Редактировать информацию» в заголовке блока. Откроется окно «Редактирование информации» — та же форма, что и при создании переговорной.
2. Измените нужные поля: «Родитель», «Название*» (до 64 символов, уникально внутри родителя), «Вместимость*» (от 1 до 999), «Оборудование», «Описание» (до 1000 символов, поддерживается markdown). Подробно поля описаны в статье «Создание переговорной».
3. Нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Пространство успешно обновлено.».

Фотография

Фотография загружается справа от блока «Информация о переговорной» и сохраняется сразу, без общей кнопки сохранения.

1. Нажмите «Загрузить фото» (подпись под кнопкой — «не более 5 мб») и выберите изображение. Файл больше 5 МБ отклоняется с сообщением «Максимальный размер изображения 5 МБ».
2. В окне «Ваше изображение» выделите нужную область — кадр всегда обрезается в пропорции 16:9 — и нажмите «Обрезать».
3. После загрузки под фотографией появятся кнопки «Заменить» и «Удалить». Удаление подтверждается вопросом «Вы уверены, что хотите удалить фотографию?».

Об успешной загрузке или удалении сообщает уведомление «Фотография переговорной комнаты обновлена.», об ошибке — «Фотография переговорной комнаты не обновлена.».

Правила бронирования

Блок «Правила бронирования» показывает текущие значения правил; менять их можно только в отдельном окне, которое открывается кнопкой «Изменить настройки».

Уровни «Личных бронирований» означают следующее:

• «Общедоступные» — информация о встрече доступна другим пользователям;
• «Личные» — информация об организаторе бронирования будет скрыта от других пользователей, но руководители будут видеть бронирования своих подчинённых;
• «Конфиденциальные» — информация о встрече недоступна другим пользователям.

Чтобы изменить правила:

1. Нажмите «Изменить настройки». Откроется окно «Правила бронирования».
2. В блоке «Доступно для бронирования пользователям» выберите «Никому», «Из выбранных групп» или «Всем пользователям». Для варианта с группами появится поле «Выберите группы пользователей» — отметьте в нём нужные группы.
3. Для внешней переговорной заполните «Тариф внешней переговорной» — поле «Стоимость за час» (см. ниже).
4. Выберите «Длительность встречи по умолчанию» из списка от 15 минут до 12 часов.
5. Чтобы ограничить «Максимальную длительность», включите тумблер и выберите значение от 15 минут до 24 часов. Выключенный тумблер означает «Отключено».
6. Выберите уровень «Личных бронирований».
7. Нажмите «Сохранить». Если сохранить не удалось, окно покажет сообщение «Не удалось сохранить правила бронирования».

Тумблер «Горизонт бронирования» в этом окне неактивен и стоит в положении «Выкл», счётчик «Количество дней» заблокирован — эта настройка пока не работает и на бронирования не влияет.

Остальные настройки на странице

• «Синхронизации» — карточка «Zoom» со списком «Выберите пользователя Zoom» и кнопками «Подключить» / «Отключить». Блок появляется только при подключённой интеграции Zoom.
• «Дополнительная информация» — инвентарные данные переговорной, тот же набор полей, что у офиса; заполняются кнопкой «Заполнить данные» в этом блоке.
• «Контроль бронирований» — чек-ин для переговорной; описан в статье «Настройки чекина для пространства и переговорной».
• «Настройки подтверждения» — карточка «Согласование бронирований» с тумблером. При включённом тумблере заполните поле «Согласующие бронирования переговорной» (нужен хотя бы один согласующий) и в строке «Начавшееся несогласованное бронирование:» выберите «Автоматически подтверждать» или «Удалять».

Изменения в «Настройках подтверждения» применяются кнопкой «Сохранить» внизу страницы; после сохранения появляется сообщение «Настройки переговорной обновлены.».

Тариф внешней переговорной

У переговорных, созданных как внешние, в блоке и в окне «Правила бронирования» есть дополнительная строка «Тариф внешней переговорной» с полем «Стоимость за час»: целое неотрицательное число не больше 99999. Бронирования такой переговорной оплачиваются из месячного кредита компании — сам кредит задаётся отдельно, в «Настройка → Настройки компании → Политики бронирования» (см. «Политики бронирования»). Как устроены тариф и кредит вместе — в статье «Внешние переговорные и кредит компании».

Связанные статьи

• Создание переговорной
• Удаление переговорной
• Управление переговорными: обзор действий
• Подключение переговорной к группе доступа
• Настройки чекина для пространства и переговорной
• Внешние переговорные и кредит компании