Изменение пространств
Настройки существующего пространства меняются в его карточке. Откройте «Администрирование → Управление офисом → Рабочие пространства», наведите курсор на нужное пространство и нажмите «Изменить» — откроется карточка офиса, состоящая из пяти секций. Каждая секция редактируется в собственном окне.
Видимость пространства
Кнопка «Изменить статус». Статус пространства: «Доступно» или «Скрыто из системы»; переключается тумблером «Доступно пользователям». Скрытое пространство не отображается пользователям, но сохраняет все настройки.
Информация о пространстве
Кнопка «Изменить информацию». Здесь задаются: родительское пространство, полное и короткое (до 6 символов) названия, цвет, тип пространства (Этаж / Здание / Город), адрес (до 150 символов), координаты (широта от −90 до 90, долгота от −180 до 180), описание (до 1000 символов, поддерживается markdown-разметка), фото офиса и переключатель «Показать на карте».
Дополнительная информация
Инвентарные данные помещения, используются в выгрузках по помещениям:
- площади в м² и максимальное количество рабочих мест;
- владение: Аренда или Собственность, стоимость владения за месяц;
- тип помещения: Офис, Кабинет, Переговорная, Серверная, Склад, Кухня, Гардероб;
- инвентарный и кадастровый номера;
- дата окончания аренды и ответственный за аренду;
- файл отчёта о состоянии офиса (до 5 МБ).
Правила бронирования
Кнопка «Изменить настройки». Настраиваются:
- «Кому доступно бронирование»: Никому / Всем пользователям / Пользователям из выбранных групп;
- «Время работы офиса» — время, в диапазоне которого разрешено создавать бронирования: либо наследуется рабочее время компании, либо включается тумблер «Отличается от рабочего времени компании» с полями «Начало работы», «Конец работы» и «Часовой пояс» (см. статью «Изменение часов работы пространства»);
- личные бронирования;
- горизонт бронирования: по количеству рабочих дней (от 1 до 365) и/или по количеству бронирований (от 1 до 250);
- Captcha для бронирования парковок.
Контроль бронирований
Настройка подтверждения бронирований (чекина) — до двух этапов. Доступные способы: подтверждение по WiFi/IP, по GPS, по QR-коду, удалённое подтверждение, через СКУД, фоновый чекин. Здесь же ведётся список пользователей-исключений, которым подтверждение не требуется.
