Система бронирования рабочих мест в офисе компании

После пандемии частично удаленная работа стала новой нормой. Офисы меняются так, что позволяют сотрудникам бронировать рабочие места на то время, когда они будут работать в офисе.

Интерактивная карта для управления бронированием рабочих мест

Откажитесь от эксельчиков ручной работы и ошибок.

Перетаскиваемые рабочие места

Перемещайте рабочие места на виртуальной карте офиса и назначайте, какой доступен для бронирования и по каким правилам.

Всегда актуальная карта

Изменения мгновенно отражаются на всех устройствах, позволяя иметь всегда актуальную карту рассадки.

Установите роли и разрешения

Выбирайте сами группу доступа для любого сотрудника, решая к каким зонам офиса у него есть доступ.

Упростите поиск и бронирование рабочих мест сотрудниками

Переведите сотрудников на смешанную работу из офиса и дома в комфортном режиме.

Находите и бронируйте рабочие место откуда угодно

Позвольте вашим сотрудникам управлять, где они будут сидеть.

Получите доступ к офису в реальном времени

Как только кто-то бронирует или освобождает рабочее место, карта вашего офиса мгновенно обновляется.

Поиск по сотрудникам которые будут в офисе

Освободите сотрудников от ненужных переписок и звонков с обсуждениями: “Ты будешь в офисе в пятницу?”. Сотрудник всегда может посмотреть интерактивную карту и увидеть, будет ли коллега в нужный день в офисе и, при желании, занять рабочее место рядом с ним.

Адаптируйте офисное пространство на основе данных об использовании рабочих мест в вашей компании

Безопасная рассадка после COVID

Управляйте вместимостью офиса, ограничивая количество доступных для бронирования мест в любой момент
времени.

Получите ежедневные и исторические
данные об использовании офиса

Изучите тренды с помощью сервиса бронирования рабочих мест и определите способы улучшить свое офисное пространство.

Отслеживание контактов

В случае болезни сотрудника узнайте, где когда и с кем он взаимодействовал, используя данные и отчеты с возможностью экспорта.

Уникальный
функционал UnSpot

Людям нравится сидеть на своих любимых местах. Только у системы UnSpot есть функционал бронирования рабочих мест со сложным графиком.

Пример. В этом году я буду приезжать в офис каждый вторник с 13.00 до 15.00 и каждую пятницу на весь день. В эти дни я хочу сидеть у окна за одним и тем же рабочим местом.

Функционал системы бронирования рабочих мест

Интерактивная карта рассадки

Администраторы могут изменять план рабочих мест на карте, и изменения мгновенно отразятся на всех девайсах пользователя.

Hot desk и Hotel desk

Сотрудник может занять рабочее место себе как на несколько часов, так и на несколько дней.

Закрепляйте рабочие места за сотрудниками

Закрепляйте рабочие места за теми сотрудниками, кто регулярно ходят в
офис, оставляя у них возможность использовать интерактивную карту.

Объединение рабочих мест в группы

Сотрудники будут видеть группы рабочих мест, объединенные по каким-то параметрам, например: “отдел маркетинга”, “зона тишины”.

Чекины

Если сотрудник не пришел на свое рабочее место в назначенное время, бронь снимается, и это рабочее место смогут забронировать другие сотрудники.

Поиск рабочих мест по параметрам

Возможность поиска свободного рабочего места на необходимое время в разных офисах и этажах.

Веб-приложение

Сотрудники могут бронировать себе рабочее место из удобного для них веб-приложения. Обучение не требуется.

Группы доступа

Вы выбираете, у какой группы и к какой зоне офиса будет доступ.

Аналитика данных

Вы получаете полную аналитику данных, в какие дни стоит назначать встречи для новых сотрудников, какие зоны офиса – наиболее загружены, и многое другое.

Начните оптимизацию вашего офиса сегодня!

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка