Публикация черновика рассадки
Как запустить публикацию
Кнопка «Опубликовать» находится в редакторе карты, открытом на черновике. Перед выполнением показывается окно подтверждения, в котором названы оба последствия: карта пространства будет полностью заменена, а сам черновик удалён. Текущие изменения сохраняются в черновик автоматически перед публикацией, поэтому отдельно нажимать «Сохранить» не нужно.
После публикации редактор закрывается и вы возвращаетесь на страницу «Черновики». Опубликованного черновика в списке уже не будет.
Что происходит с картой
- план этажа из черновика становится планом этажа пространства — если в черновике вы заменяли подложку, заменится и она;
- опубликованная версия получает состав объектов черновика целиком;
- название пространства не меняется — название черновика на него не переносится;
- опубликованная версия по-прежнему называется «Рассадка».
Что происходит с объектами
| Ситуация | Результат публикации |
|---|---|
| Объект создан в черновике | Создаётся на карте пространства как новый объект |
| Объект есть и в черновике, и на карте, но изменён | Обновляется на карте |
| Объект не изменялся и по-прежнему есть на карте | Остаётся как был, ничего не переписывается |
| Объект есть в черновике, но на опубликованной карте его успели удалить | Создаётся заново — как новый объект с новым идентификатором. Внешние ссылки на прежний объект (в интеграциях, отчётах и выгрузках) на него не укажут |
| Стол, парковочное место, зона или информационный объект есть на опубликованной карте, но удалён из черновика | Удаляется с карты пространства |
| Переговорная, локер или вложенное пространство есть на карте, но удалены из черновика | Снимаются с карты, но сохраняются в своём разделе настройки и остаются доступны для повторного размещения |
| Переговорная, локер или вложенное пространство удалены из системы | Пропускаются: публикация не прерывается |
Отсюда главное практическое правило: после публикации карта пространства выглядит ровно так, как черновик. Технически система сравнивает черновик с опубликованной картой и применяет разницу, но результат тот же. Если после создания черновика кто-то добавил объект прямо на опубликованную карту, при публикации черновика этот объект исчезнет — черновик о нём не знает.
Что происходит с бронями и закреплениями
- закрепление места за сотрудником, настроенное в черновике, после публикации превращается в реальные брони;
- если у места изменился тип использования или состав закреплённых сотрудников, существующие брони могут быть сняты — этим управляет соответствующая настройка в карточке места, которую вы задаёте ещё в черновике;
- письма сотрудникам о смене места при публикации черновика не отправляются;
- закрепление на период в черновике недоступно — если оно нужно, настройте его на опубликованной карте уже после публикации.
Если данные устарели, пока черновик лежал
Черновик может пролежать неделями, и за это время в компании что-то изменится. Публикация не падает из-за этого: несуществующие связи просто отбрасываются.
| Что изменилось в системе | Как это отражается при публикации |
|---|---|
| Сотрудник удалён или деактивирован | Убирается из закреплённых за местом |
| Группа доступа удалена | Убирается из групп и из закреплений по группе |
| Оборудование удалено | Убирается из оборудования места |
| Отдел удалён | У места остаётся пустое значение отдела |
| Переговорная, локер, вложенное пространство удалены | Объект пропускается и на карту не переносится |
То же приведение к актуальному состоянию происходит и при обычном открытии черновика, поэтому неожиданностей в момент публикации, как правило, не остаётся.
Если публикация не удалась
Публикация выполняется целиком или не выполняется вовсе. При ошибке на любом шаге карта остаётся прежней, черновик не удаляется, а изменения не применяются — можно разобраться с причиной и повторить попытку. Пока идёт публикация, черновик и пространство заблокированы, чтобы параллельные правки не смешались.
Чем это отличается от правки опубликованной карты
Если открыть редактор сразу на опубликованной версии, кнопка называется «Опубликовать изменения»: она сохраняет правки в рабочую карту и ничего не удаляет. Перед сохранением задаётся вопрос «Уведомить пользователей?» — можно выбрать «Отправить уведомления», и тогда сотрудники, у которых изменились настройки места, получат письмо, или «Не уведомлять». У черновика этого вопроса нет: при публикации черновика письма не отправляются никогда, даже если закрепления в нём менялись. Подтверждение публикации и удаление черновика после применения — особенность именно черновика.
Кто может публиковать
Публиковать черновики могут владелец, офис-менеджер и администратор офисов — те же роли, которые могут создавать и удалять черновики.
Связанные статьи
- Черновики рассадки: обзор — как устроена работа с картой;
- Черновики рассадки: создание, копирование и удаление — подготовка черновика;
- Редактор карты: расстановка и настройка объектов — что можно изменить до публикации;
- Закрепление стола за сотрудником — как работают закрепления на опубликованной карте.
