Публикация черновика рассадки
Публикация — момент, когда черновик становится картой, по которой сотрудники бронируют места. В статье — как её запустить, что произойдёт с планом этажа, объектами, бронями и закреплениями и что система делает с данными, которые успели измениться, пока черновик лежал.
Как запустить публикацию
Кнопка «Опубликовать» находится в редакторе карты, открытом на черновике. Перед выполнением показывается окно подтверждения, в котором названы оба последствия: карта пространства будет полностью заменена, а сам черновик удалён. Текущие изменения сохраняются в черновик автоматически перед публикацией, поэтому отдельно нажимать «Сохранить» не нужно.
После публикации редактор закрывается и вы возвращаетесь на страницу «Черновики». Опубликованного черновика в списке уже не будет.
Кнопка «Опубликовать» активна, как только в черновике есть план этажа, — даже если вы ничего не меняли: публикация неизменённого черновика тоже заменит карту и удалит черновик. Отменить публикацию нельзя — прежняя версия карты не сохраняется. Если нужна страховка, перед публикацией на странице «Черновики» сделайте «Дублировать» для опубликованной версии: копия останется черновиком-резервом, из которого прежнюю рассадку можно опубликовать обратно.
Что происходит с картой
- план этажа из черновика становится планом этажа пространства — если в черновике вы заменяли подложку, заменится и она;
- опубликованная версия получает состав объектов черновика целиком;
- название пространства не меняется — название черновика на него не переносится;
- опубликованная версия по-прежнему называется «Рассадка».
Что происходит с объектами
| Ситуация | Результат публикации |
|---|---|
| Объект создан в черновике | Создаётся на карте пространства как новый объект |
| Объект есть и в черновике, и на карте, но изменён | Обновляется на карте |
| Объект не изменялся и по-прежнему есть на карте | Остаётся как был, ничего не переписывается |
| Объект есть в черновике, но на опубликованной карте его успели удалить | Создаётся заново — как новый объект с новым идентификатором. Внешние ссылки на прежний объект (в интеграциях, отчётах и выгрузках) на него не укажут |
| Стол, парковочное место, зона или информационный объект есть на опубликованной карте, но удалён из черновика | Удаляется с карты пространства |
| Переговорная, локер или вложенное пространство есть на карте, но удалены из черновика | Снимаются с карты, но сохраняются в своём разделе настройки и остаются доступны для повторного размещения |
| Переговорная, локер или вложенное пространство удалены из системы | Пропускаются: публикация не прерывается |
Отсюда главное практическое правило: после публикации карта пространства выглядит ровно так, как черновик. Технически система сравнивает черновик с опубликованной картой и применяет разницу, но результат тот же. Если после создания черновика кто-то добавил объект прямо на опубликованную карту, при публикации черновика этот объект исчезнет — черновик о нём не знает.
Что происходит с бронями и закреплениями
- закрепление места за сотрудником, настроенное в черновике, после публикации превращается в реальные брони;
- если у места изменился тип использования или состав закреплённых сотрудников, существующие брони могут быть сняты — этим управляет соответствующая настройка в карточке места, которую вы задаёте ещё в черновике;
- письма сотрудникам о смене места при публикации черновика не отправляются;
- закрепление на период в черновике недоступно — если оно нужно, настройте его на опубликованной карте уже после публикации.
Если данные устарели, пока черновик лежал
Черновик может пролежать неделями, и за это время в компании что-то изменится. Публикация не падает из-за этого: несуществующие связи просто отбрасываются.
| Что изменилось в системе | Как это отражается при публикации |
|---|---|
| Сотрудник удалён | Убирается из закреплённых за местом (деактивация сотрудника не проверяется) |
| Группа доступа удалена | Убирается из групп и из закреплений по группе |
| Оборудование удалено | Убирается из оборудования места |
| Отдел удалён | У места остаётся пустое значение отдела |
| Переговорная, локер, вложенное пространство удалены | Объект пропускается и на карту не переносится |
То же приведение к актуальному состоянию происходит и при обычном открытии черновика, поэтому неожиданностей в момент публикации, как правило, не остаётся.
Если публикация не удалась
Публикация выполняется целиком или не выполняется вовсе. При ошибке на любом шаге карта остаётся прежней, черновик не удаляется, а изменения не применяются — можно разобраться с причиной и повторить попытку. Пока идёт публикация, карта пространства заблокирована; ту же блокировку берёт «Опубликовать изменения» на опубликованной карте, поэтому вторая операция, начатая в эти секунды, ждёт до 5 секунд и отклоняется — с тем же общим сообщением, что и любая другая ошибка. Сам черновик не блокируется: его можно продолжать редактировать.
Сообщения, которые можно увидеть
| Что вы увидите | Что это значит |
|---|---|
| «Черновик успешно опубликован» | Публикация прошла: карта заменена, черновик удалён, вы снова на странице «Черновики» |
| «Не удалось опубликовать черновик. Повторите попытку позже.» | Публикация отклонена целиком: карта прежняя, черновик на месте. Причина в сообщении не раскрывается; чаще всего это одновременное сохранение или публикация той же карты другим администратором либо исчезнувший файл плана этажа. Повторите через минуту; если не помогает — обратитесь в поддержку |
| «Не удалось обновить черновик. Повторите попытку позже.» | Сбой на шаге автосохранения перед публикацией: несохранённые изменения не записались, публикация не запускалась |
| Кнопка «Опубликовать» неактивна | В черновике нет плана этажа либо ещё идёт загрузка или сохранение. Без плана публиковать нечего — загрузите подложку в режиме «Расстановка» |
Чем это отличается от правки опубликованной карты
Если открыть редактор сразу на опубликованной версии, кнопка называется «Опубликовать изменения»: она сохраняет правки в рабочую карту и ничего не удаляет. Перед сохранением задаётся вопрос «Уведомить пользователей?» — можно выбрать «Отправить уведомления», и тогда сотрудники, у которых изменились настройки места, получат письмо, или «Не уведомлять». У черновика этого вопроса нет: при публикации черновика письма не отправляются никогда, даже если закрепления в нём менялись. Подтверждение публикации и удаление черновика после применения — особенность именно черновика.
Кто может публиковать
Публиковать черновики могут владелец, офис-менеджер и администратор офисов — те же роли, которые могут создавать и удалять черновики.
Связанные статьи
- Черновики рассадки: обзор — как устроена работа с картой;
- Черновики рассадки: создание, копирование и удаление — подготовка черновика;
- Редактор карты: расстановка объектов — что можно изменить до публикации;
- Закрепление стола за сотрудником — как работают закрепления на опубликованной карте;
- Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой и объектами.
