Синхронизация пользователей с Google Workspace
UnSpot может автоматически создавать и обновлять карточки сотрудников по данным каталога Google Workspace. Достаточно один раз авторизовать аккаунт Google с доступом к каталогу организации — дальше синхронизация работает сама. Подключение выполняется в разделе Администрирование → Интеграции → Синхронизации, карточка Google Workspace. Настраивать интеграции могут роли Владелец и Администратор интеграций.
Подключение
- Перейдите в Администрирование → Интеграции → Синхронизации и нажмите «Подключить» в карточке Google Workspace.
- В открывшемся окне Google войдите под учётной записью с правом читать каталог организации (например, супер-администратор Workspace) и подтвердите запрошенные разрешения.
- После авторизации карточка покажет подключённый аккаунт, и синхронизация начнёт работать автоматически.
Видео записано в старом интерфейсе — названия пунктов могли измениться, порядок действий прежний (включая окно разрешений Google):
Данные для синхронизации
Email, имя и фамилия переносятся всегда — это обязательные поля. Дополнительно в настройках синхронизации можно включить: Отдел, Телефон, Должность, Руководитель, Аватар пользователя и Оргструктуру (см. ниже). Набор полей можно поменять в любой момент кнопкой «Изменить» на карточке.
Организационная структура и отдел
Google Workspace — единственная интеграция синхронизации, которая умеет переносить в UnSpot организационную структуру (дерево подразделений Workspace). Поля «Оргструктура» и «Отдел» взаимоисключающие: при включении одного второе блокируется, потому что подразделение сотрудника заполняется только из одного источника.
Важно: для синхронизации орг. структуры требуется расширенный набор прав. Если интеграция была подключена раньше с ограниченным токеном, синхронизация оргструктуры может не выполниться — в этом случае отключите интеграцию и подключите её заново, заново подтвердив разрешения.
После подключения
На карточке доступны кнопки «Изменить» (набор полей) и «Отключить» (остановить синхронизацию; карточки сотрудников в UnSpot сохраняются). Если токен доступа перестал действовать — например, авторизовавшую учётную запись отключили, — карточка покажет сообщение «Эта учетная запись недействительна. Пожалуйста, переподключите свой аккаунт или используйте другой» и кнопку «Переподключить».
