Рабочие места на карте: добавление, настройка и удаление
Рабочее место — основной объект карты офиса: именно его бронируют сотрудники. Эта статья описывает полный цикл работы со столом на карте — добавление, настройку, копирование и удаление. Смысл типов использования разобран отдельно в «Типах столов», закрепления — в «Закреплении стола за сотрудником».
Как добавить стол
Столы добавляются в редакторе карты, в режиме «Расстановка». Путь: «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства» → «Изменить карту» → на странице «Черновики» откройте опубликованную версию или черновик.
- в панели инструментов слева выберите «Рабочее место»;
- выберите форму стола и поставьте объект в нужную точку плана;
- название подставится автоматически — «Стол 1», «Стол 2» и далее по порядку;
- нажмите «Сохранить» (в черновике) или «Опубликовать изменения» (в опубликованной версии).
Стол создаётся прямо в редакторе — заводить его заранее в другом разделе не нужно. В отличие от переговорных, локеров и вложенных пространств, которые в редакторе только размещаются.
Карточка рабочего места
Щелчок по столу открывает его карточку. Набор полей одинаков при создании и при изменении:
| Поле | Что задаёт |
|---|---|
| Выберите форму стола | Обычный · Прямоугольный · Угловой · Кнопка — как объект выглядит на карте |
| Номер или наименование | имя места; должно быть уникальным в пределах карты |
| Описание | произвольный текст, виден сотруднику при бронировании |
| Владелец | отдел, за которым закреплено место |
| Оборудование | монитор, док-станция и прочее из справочника оборудования |
| Тип использования | Бронируемый · Закрепленный · Недоступный |
| Тип бронирования | зависит от типа использования — см. следующий раздел |
| Доступно для бронирования пользователям | Никому · Из выбранных групп · Всем пользователям |
Тип использования и тип бронирования
Это два уровня, и их часто путают: первый отвечает на вопрос «как место живёт вообще», второй — «как его занимают».
| Тип использования | Что означает | Тип бронирования |
|---|---|---|
| Бронируемый | место свободно бронируется сотрудниками | «На любой день» или «День в день» |
| Закрепленный | место закреплено за сотрудником или группой | «В приоритете», «По дням недели» или «На период» |
| Недоступный | место видно на карте, но забронировать его нельзя | — |
Прежние названия «Hot» и «Hoteled» в интерфейсе больше не используются: «Hot» — это «Бронируемый» с типом бронирования «День в день», «Hoteled» — он же с типом «На любой день».
Кому доступно место
Переключатель «Доступно для бронирования пользователям» имеет три положения: «Никому», «Из выбранных групп» (тогда ниже выбираются группы) и «Всем пользователям». Как это связано с группами доступа — в статье «Настройка прав доступа к ресурсам».
Копирование стола
Копия получает все настройки оригинала и собственное имя с очередным номером. Два способа:
- выделить стол и нажать cmd/ctrl + D — дубликат появится рядом со сдвигом;
- cmd/ctrl + C и cmd/ctrl + V — скопировать и вставить объект.
Копирование доступно только в режиме «Расстановка».
Перемещение, поворот и размер
Стол перетаскивается мышью, стрелки двигают его по шагу, cmd/ctrl + ↑ и ↓ меняют размер, R + ↑ и R + ↓ поворачивают. Всё это — режим «Расстановка»; подробности и полный список горячих клавиш в статье «Редактор карты: расстановка объектов».
Изменение настроек
Параметры уже расставленного стола правятся в режиме «Настройки»: объекты там зафиксированы, и случайно сдвинуть стол мышью невозможно. Щёлкните по столу, измените поля карточки и сохраните. Горячая клавиша cmd/ctrl + E открывает карточку выделенного стола.
Что происходит с бронями
- Смена типа использования. Перед сохранением редактор предупредит: «Все бронирования будут удалены, если изменить тип стола. Хотите продолжить?» Существующие брони этого места будут сняты;
- Смена закрепления на опубликованной карте. Появится вопрос «Уведомить пользователей?» — «Отправить уведомления» отправит письмо сотрудникам, у которых изменились настройки места, «Не уведомлять» сохранит молча;
- Закрепление места за сотрудником. Существующие брони других сотрудников на это место будут удалены.
При публикации черновика письма не отправляются никогда — см. «Публикацию черновика рассадки».
Удаление стола
- выделите стол и нажмите Backspace или Delete, либо воспользуйтесь действием удаления над выделением;
- подтверждение спросит «Вы уверены, что хотите удалить этот стол?»;
- для нескольких столов текст другой — «Вы уверены, что хотите удалить выбранные столы?»;
- сохраните изменения кнопкой «Сохранить» или «Опубликовать изменения».
Удаление доступно только в режиме «Расстановка». Кнопки «Удалить все», которая раньше сносила все объекты вместе с планом этажа, в редакторе больше нет: карта целиком удаляется со страницы «Черновики» действием «Удалить» у опубликованной версии — см. «План этажа: загрузка, замена и удаление карты».
Массовая работа со столами
Выделите столы рамкой или нажмите cmd/ctrl + A — над выделением появятся действия. Разом можно задать одинаковую форму, имя, описание, оборудование, отдел, группы доступа и тип использования, а также удалить выделенные столы. Выделенная зона раскрывается в свои столы, и параметры применяются к каждому. Подробно — в статье «Редактор карты: настройка расставленных объектов».
Чем работа в черновике отличается
- изменения не видны сотрудникам и не меняют брони до публикации;
- закрепление «На период» в черновике недоступно — остальные типы закрепления работают;
- занятость сотрудника проверяется только по закреплениям внутри этого же черновика;
- если сотрудник, группа, оборудование или отдел были удалены, пока черновик лежал, они вычищаются из карточки при следующем открытии.
Связанные статьи
- Типы столов — что означает каждый тип использования;
- Закрепление стола за сотрудником — закрепления и пересаживание;
- Зоны столов — группировка столов в зону;
- План этажа: загрузка, замена и удаление карты — подложка карты;
- Редактор карты: настройка расставленных объектов — массовое редактирование;
- Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой.
