Top.Mail.Ru

Парковочные места на карте

Парковочные места живут на той же карте, что и рабочие: их добавляют в редакторе, настраивают карточкой и бронируют так же, как столы. Эта статья описывает полный цикл работы с парковочным местом на карте и то, чем оно отличается от стола.

Как добавить парковочное место

  • откройте редактор: «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства» → «Изменить карту» → на странице «Черновики» выберите опубликованную версию или черновик;
  • переключитесь в режим «Расстановка»;
  • в панели инструментов слева выберите «Парковочное место»;
  • поставьте объект в нужную точку плана — название подставится автоматически: «Парковка 1», «Парковка 2» и далее;
  • сохраните изменения.

Парковочное место, как и стол, создаётся прямо в редакторе — заводить его заранее не нужно.

Карточка парковочного места

ПолеЧто задаёт
Номер или наименованиеимя места; должно быть уникальным
Описаниепроизвольный текст, виден сотруднику при бронировании
Владелецотдел, за которым закреплено место
Тип использованияБронируемый · Закрепленный · Недоступный
Тип бронирования«На любой день» — единственный вариант у бронируемого места
Доступно для бронирования пользователямНикому · Из выбранных групп · Всем пользователям
Загрузить фотофотография места: png, jpg или jpeg до 5 МБ

Тип использования и закрепление

Тип использованияЧто означаетВарианты
Бронируемыйместо свободно бронируется сотрудникамитолько «На любой день»
Закрепленныйместо закреплено за сотрудником или группой«В приоритете» или «По дням недели»
Недоступныйместо видно на карте, но забронировать его нельзя

Закрепление «По дням недели» создаёт брони автоматически в указанные дни; если закреплённый сотрудник освободит место, его смогут забронировать другие сотрудники с доступом. «В приоритете» даёт выбранным пользователям преимущество, но не блокирует место для остальных.

Чем парковочное место отличается от стола

  • нет формы — у стола четыре формы (Обычный, Прямоугольный, Угловой, Кнопка), у парковочного места форма одна;
  • нет оборудования — поля с монитором и док-станцией у парковки не бывает;
  • нет типа бронирования «День в день» — у бронируемого места единственный вариант «На любой день»;
  • нет закрепления «На период» — доступны только «В приоритете» и «По дням недели»;

Фотография места

Действие «Загрузить фото» в карточке добавляет снимок парковочного места — он помогает сотруднику найти место на подземной парковке. Требования: png, jpg или jpeg, до 5 МБ. Сообщение об успешной замене — «Фотография парковочного места обновлена».

Массовое редактирование

Выделите несколько парковочных мест рамкой — над выделением появится действие массового редактирования, заголовок формы: «Выбрано N парковочных мест». Разом задаются имя, описание, отдел, группы доступа и тип использования. В одном выделении должны быть только парковочные места: смешивать их со столами нельзя. Подробно — в статье «Редактор карты: настройка расставленных объектов».

Удаление

Выделите место и нажмите Delete или Backspace. Подтверждение: «Вы уверены, что хотите удалить эту парковку?», для нескольких — «Вы уверены, что хотите удалить выбранные парковки?». Парковочное место, в отличие от переговорной, именно удаляется, а не скрывается: восстановить его можно только создав заново.

Captcha при бронировании парковки

Проверка Captcha при бронировании парковки включается не в карточке места, а в настройках офиса — раздел «Правила бронирования».

Чем работа в черновике отличается

  • изменения не видны сотрудникам и не меняют брони до публикации;
  • закрепление «На период» у парковки недоступно в любом случае — ни в черновике, ни на опубликованной карте;
  • сотрудники, группы и отделы, удалённые из системы, пока черновик лежал, вычищаются из карточки при следующем открытии.

Связанные статьи

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Loading

Как улучшить работу офиса?

Оставьте контакт - покажем на демо как уйти от таблиц, двойных бронирований и путаницы с рабочими местами.

Loading