Top.Mail.Ru

Права доступа к местам: обзор

Доступ к местам в UnSpot настраивается в нескольких местах консоли: в группах доступа, в оргструктуре, в карточке самого места и в правилах бронирования офиса. Эта страница — вход в раздел: она показывает, из чего складывается доступ, и отправляет в нужную статью в зависимости от задачи.

Что нужно знать до настройки

  • Роль. Группы доступа ведут «Владелец» и «Администратор пользователей»; настройки мест на карте — «Владелец» и «Администратор офисов»; правила бронирования офиса — «Владелец» и «Администратор офисов».
  • Источников доступа три, и они складываются: группы доступа, подразделение-владелец места и закрепление места за сотрудником. Достаточно любого одного.
  • Доступ и ограничения — разные слои. Доступ решает, увидит ли сотрудник место вообще; горизонт бронирования и политики — сколько и как далеко вперёд он может бронировать.

Статьи раздела

Раздел разделён по двум обязанностям: часть статей объясняет, как работает логика доступа, одна статья — справочник всех настроек с допустимыми значениями.

СтатьяО чёмКогда открывать
Как работает логика прав доступаКак складываются источники доступа, чем отличаются типы ресурсов, что доступом не являетсяЧтобы понять систему целиком и не гадать при настройке
Настройка прав доступа к ресурсамСправочник: каждая настройка, её значения, что она делает и на что влияетКогда настраиваете и нужно точное значение поля
Группы доступа: правила и варианты настройкиПравила групп, служебная группа ALL USERS, типовые схемы полного и ограниченного доступаКогда доступ раздаётся по группам
Доступ к местам через оргструктуруПоле «Владелец», правило иерархии, когда оргструктура удобнее группКогда места закреплены за подразделениями
Закрепление мест, приоритет и горизонт бронированияВиды закрепления, два разных «В приоритете», граница 28 дней, горизонт офисаКогда у мест есть постоянные хозяева или приоритет

Задача → куда идти

ЗадачаЧто настраиватьСтатья
Открыть места всем сотрудникамНа объекте — «Всем пользователям»Настройка прав доступа
Ограничить места кругом сотрудниковГруппа доступа, привязанная к местамГруппы доступа
Отдать места подразделениюПоле «Владелец» в карточке местаОргструктура
Дать сотруднику постоянное местоТип использования «Закрепленный»Закрепление и приоритет
Дать приоритет команде в определённые дни«Бронируемый» + «В приоритете» с группойЗакрепление и приоритет
Ограничить, насколько далеко вперёд бронируютГоризонт бронирования в карточке офисаЗакрепление и приоритет
Понять, почему сотрудник не видит местоВсе источники по очередиЛогика прав доступа

Порядок настройки с нуля

  1. Заполните оргструктуру и назначьте сотрудникам подразделения, если планируете раздавать места по отделам.
  2. Создайте группы доступа под те круги сотрудников, которые не совпадают с оргструктурой.
  3. Откройте доступ на уровне пространств: офис, здание, этаж — иначе места внутри не покажутся.
  4. Настройте доступ на самих местах: группы и, при необходимости, поле «Владелец».
  5. Задайте тип использования и тип бронирования там, где нужны закрепление или приоритет.
  6. Настройте горизонт бронирования офиса, если нужно ограничить предварительные брони.
  7. Проверьте результат на учётной записи рядового сотрудника — на роли «Владелец» и «Офис менеджер» часть ограничений не действует.

Частые заблуждения

  • «Никому» закрывает место. Нет: этот вариант убирает только групповой доступ. Полностью закрывает тип использования «Недоступный».
  • Доступ к этажу открывает места на нём. Нет: привязка нужна на каждом объекте отдельно.
  • Группа доступа обязательна. Нет: владельца или закрепления достаточно.
  • Настройки конфликтуют между собой. Нет: они складываются, конфликта не возникает.
  • Проверять можно на учётной записи администратора. Нет: горизонт и лимиты на «Владельца» и «Офис менеджера» не действуют.

Симптом → куда смотреть

СимптомКуда смотреть
Сотрудник не видит офис или этажДоступ на самом пространстве
Офис виден, мест нетПривязку групп на местах
Место видно, но недоступно на далёкую датуГоризонт офиса и границу 28 дней у закреплённых мест
Место доступно только сегодняТип бронирования: «День в день» или «В приоритете»
Место пропало после правки карточкиТип использования и список приоритетных сотрудников
У администратора работает, у сотрудника нетРоль проверяющего

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Loading

Как улучшить работу офиса?

Оставьте контакт - покажем на демо как уйти от таблиц, двойных бронирований и путаницы с рабочими местами.

Loading