Доступ к местам через оргструктуру
У рабочих и парковочных мест есть поле «Владелец» — подразделение из оргструктуры компании. Это отдельный от групп доступа способ выдать сотрудникам места: список тех, кто получит доступ, не ведётся руками, а следует за оргструктурой. У этого способа есть правило иерархии, которое работает не так, как ожидает большинство. Эта статья объясняет механику и показывает, когда она удобнее групп.
Поле «Владелец» в карточке места
Откройте «Администрирование → Управление офисом → Рабочие пространства», нажмите «Изменить карту» у нужного этажа и дважды кликните по месту. В карточке есть поле «Владелец» с плейсхолдером «Выберите отдел» — в нём выбирается подразделение из дерева оргструктуры.
Само дерево подразделений ведётся в разделе «Администрирование → Управление персоналом → Оргструктура»: отделы вкладываются друг в друга, у каждого может быть руководитель и список сотрудников.
Как только у места указан владелец, сотрудники получают к нему доступ — даже если у места нет ни одной группы доступа и в блоке «Доступно для бронирования пользователям» выбрано «Никому». Владелец не заменяет группы, а добавляется к ним: место одновременно доступно и участникам групп, и сотрудникам подразделения-владельца.
Правило иерархии: доступ поднимается вверх
Доступ к месту получают не только сотрудники подразделения-владельца, но и сотрудники всех подразделений, стоящих выше него в дереве. Вниз доступ не передаётся.
То же правило со стороны сотрудника: сотруднику доступны места его собственного подразделения и всех подразделений, подчинённых ему. Чем выше человек стоит в дереве, тем больше мест ему открыто.
- Указали владельцем мелкий отдел — доступ получат его сотрудники и все вышестоящие подразделения. Круг шире, чем кажется.
- Указали владельцем крупный департамент — доступ получат только сотрудники самого департамента и того, что стоит над ним. Сотрудники вложенных отделов доступа не получат.
Это может выглядеть контринтуитивно, но логика такая: место, закреплённое за отделом, остаётся доступным руководству этого отдела и вышестоящим службам, а не «раздаётся вниз» по всей ветке.
Разбор на примере дерева отделов
Возьмём дерево: «Департамент по кадровой политике» → внутри него «Служба по обучению и развитию персонала».
| Владелец места | Кто получает доступ | Кто не получает |
|---|---|---|
| Служба по обучению | Сотрудники Службы и сотрудники Департамента | Сотрудники других служб Департамента |
| Департамент | Только сотрудники самого Департамента | Сотрудники Службы по обучению |
| Не указан | Никто по этому источнику — работают только группы и закрепление | — |
Отсюда практическое правило: владельцем указывают то подразделение, чьи места это на самом деле, а не «отдел повыше, чтобы точно всем хватило». Указание вышестоящего узла не расширяет доступ вниз, а сужает его.
Где владелец не работает
| Объект | Поле «Владелец» |
|---|---|
| Рабочее место | есть |
| Парковочное место | есть |
| Переговорная | нет |
| Локер и ячейка локера | нет |
| Офис, здание, этаж, зона | нет |
Для переговорных и локеров единственный способ ограничить круг бронирующих — группы доступа.
Ещё два ограничения:
- У сотрудника одно подразделение. Если оно не заполнено, этот источник доступа для него просто не работает — ошибки при этом не будет, сотрудник получит только то, что дают группы и закрепление.
- При отключении сотрудника подразделение очищается. Если учётную запись включат обратно, подразделение придётся указать заново — вместе с ним вернётся и доступ.
Владелец или группа доступа: что выбрать
| Ситуация | Что лучше | Почему |
|---|---|---|
| Места отдела, состав отдела меняется | Владелец | Список сотрудников не ведётся отдельно: перевели человека в отдел — доступ появился сам |
| Круг сотрудников не совпадает с оргструктурой | Группа доступа | В группу входят люди из разных подразделений |
| Нужен доступ и отделу, и проектной команде | Оба сразу | Источники складываются, конфликта не будет |
| Оргструктура в UnSpot не заполнена | Группа доступа | Без подразделений у сотрудников владелец ничего не даёт |
| Доступ нужен вложенным отделам, а не вышестоящим | Группа доступа | Правило иерархии работает вверх, а не вниз |
Что ещё даёт поле «Владелец»
- Подразделение-владелец выводится в карточке места на карте — видно, чьё это место.
- По нему фильтруются брони в отчётах: можно посмотреть занятость мест конкретного отдела.
- Оно попадает отдельной колонкой в отчёт по настройкам ресурсов.
На приоритет бронирования и на подтверждение броней владелец не влияет — это отдельные механизмы.
Частые вопросы
Нужно ли выбирать группу доступа, если указан владелец?
Нет. Владельца достаточно: сотрудники подразделения получат место и при варианте «Никому» в блоке групп.
Место доступно и группе, и отделу-владельцу одновременно?
Да. Это объединение, а не переопределение: сработавшего источника достаточно одного.
Отдел перенесли в другое место дерева — что будет с доступом?
Доступ пересчитается по новому положению отдела: изменится набор вышестоящих подразделений, а значит и круг сотрудников, которым видны места этого отдела. Перенос узла обновляет и все вложенные подразделения.
