Система Управления Офисом UnSpot

UnSpot — платформа управления офисом: бронирование рабочих мест, переговорных, парковок и локеров, доступ в офис со смартфона, аналитика использования пространства. Все по управлению офисом в одном месте

Попробовать

Включены в реестр отечественного ПО

Видео-презентация

Более 200 компаний работает с UnSpot. Мы – лидеры в России: самый крупный портфель клиентов, топовые решения и максимальная техподдержка

Все инструменты для управления офисом в одной системе

Попробовать

Легкий контроль рассадки и точная аналитика

Бронирование рабочих мест

Через систему управления офисом можно настраивать индивидуальные правила бронирования рабочих мест. Можно ограничить доступ к определенным зонам по отделам или задать временные интервалы для бронирования.

Управление размещением сотрудников

Система позволяет управлять рассадкой сотрудников в офисе. Можно перераспределять площади между отделами, создавать новые зоны, изменять назначение существующих помещений.

Аналитика использования офиса

Система анализирует использование пространства в режиме реального времени. Фиксируется загрузка всех зон: опенспейсы, тихие зоны, пространства для совместной работы. Данные показывают паттерны использования — какие зоны перегружены, какие простаивают, как меняется загрузка в течение дня и недели. Заказчик получает детальный отчет по эффективности использования площадей.

Расширенные функции оборудования

Бронирование переговорных комнат

Работники быстро находят свободную переговорную комнату и бронируют ее за пару кликов.

При бронировании можно выбрать дополнительные услуги: вызвать IT-специалиста для настройки оборудования, заказать кофе и чай к началу встречи, попросить расставить столы и стулья нужным образом. Сотрудники компании могут использовать системы бронирования максимально эффективно.

Планшеты и локеры

Планшеты у входа в переговорные показывают актуальное расписание всех комнат. На экране отображается статус каждой комнаты в реальном времени и график занятости на день.

Свободную переговорную можно забронировать прямо с планшета — процесс занимает несколько секунд.

Для хранения личных вещей есть умные локеры. Работают просто: в приложении UnSpot видно свободные ячейки, можно выбрать любую и забронировать на нужное время.

Попробовать

Попробовать

Единая карта на все задачи

Интерактивные элементы

Интерактивная карта офиса упрощает навигацию и поиск ресурсов. На схеме отмечены все устройства и зоны — принтеры, кофе-поинты, рабочие столы. Карта показывает текущее местоположение персонала, их статус присутствия и расположение.

Бронирование парковочных мест

В системе отображаются все доступные парковочные места с актуальным статусом. Процесс бронирования занимает секунды: выбор места на карте, указание даты и времени, подтверждение.

Дополнительные возможности управления офисом

Мобильный пропуск

Сотрудники проходят в офис, прикладывая телефон к турникету. Больше не нужно носить карточку доступа — она всегда в смартфоне. Система фиксирует время прихода и ухода, автоматически ведет учет рабочего времени.

Заявки

Сервис позволяет создавать заявки на решение любых офисных вопросов. Вызов IT-специалиста в два клика. При технических неполадках или нехватке расходников — сделать фото и отправить запрос.

Ответственная служба мгновенно получает уведомление с подробной информацией: описание проблемы, точное местоположение, степень срочности. Так задачи решаются гораздо быстрее.

Заказ пропусков

Работники могут самостоятельно оформить гостевые пропуска в мобильном приложении. Достаточно указать имя посетителя, его контакты и время визита — процесс занимает пару минут. Система автоматически отправляет все необходимые данные для посещения офиса.

Попробовать

За что ценят UnSpot

Цифровая панель управления офисом: меньше ручной рутины, больше контроля и прозрачности.

Превращаем офис в часть HR-бренда — офис как место куда хочется возвращаться.

Все интеграции по API прямо из интерфейса — безопасность, бесшовная интеграция, экономия ресурсов ИТ специалистов.

Повышение эффективности использования офиса. Экономия от шаринга мест – дольше можно не менять офис при росте штата.

Понимание когда их сотрудники были и планируют прийти в офис, и управление этим.

Удобство и простота взаимодействия с офисом, возможность меньше тратить время на административные вопросы.

Интергации и быстрый запуск

• Отрисуем офис с 0, настроим оборудование и обучим за 7 дней • Легко встроемся в ваш корпоративный портал • Доступны и другие форматы: приложение для смартфона и веб-версия • Все интеграции доступны прямо из интерфейса • Наша техническая поддержка поможет решить даже самые особенные задачи.

Корпоративная авторизация (SSO)