Печать карты офиса
Как открыть режим печати
«Печать» — один из трёх режимов редактора карты, переключатели находятся наверху. Если план этажа уже загружен, редактор открывается в режиме «Настройки», поэтому в «Печать» нужно переключиться вручную. Настройки печати ничего не меняют в самой карте: расстановка и параметры объектов остаются нетронутыми.
Выбор области печати
Кнопка «Распечатать» в шапке редактора сначала предлагает выбрать, что попадёт на страницу:
| Вариант | Что печатается |
|---|---|
| Распечатать только рассадку офиса | План этажа с объектами в выбранном оформлении |
| Распечатать рассадку офиса и пояснения | То же плюс блок пояснений справа |
Если пояснений на экране нет — выбрана схема «Убрать цветовое обозначение» либо в схеме «Отделы» ни у одного места не указан отдел, — вариант «Распечатать рассадку офиса и пояснения» в диалоге недоступен для выбора. После выбора области открывается обычный диалог печати браузера: схема готовится под лист A4 в горизонтальной ориентации с разрешением 300 dpi. Отдельной выгрузки в PDF или в картинку в редакторе нет — чтобы получить файл, выберите в диалоге браузера «Сохранить как PDF».
Цветовые схемы
Слева, по центру по вертикали, — две группы иконок: верхняя из трёх кнопок задаёт цветовую схему, нижняя из пяти включает подписи. Названия кнопок видны в подсказках при наведении. Цветовые схемы взаимоисключающие — активна всегда одна.
| Схема | Как раскрашивается карта | Когда пригодится |
|---|---|---|
| Тип использования | Цвет показывает, как место используется: свободно бронируется, закреплено, недоступно | Схема по умолчанию: понять, что происходит с местами в офисе |
| Отделы | Каждый отдел получает свой цвет, все места отдела окрашены одинаково. Места без отдела остаются серыми | Показать, где сидит каждое подразделение |
| Убрать цветовое обозначение | Все места одного нейтрального цвета | Нужна чистая схема помещения без смысловой раскраски |
Иконки переговорных, вложенных пространств и информационных объектов от выбранной схемы не зависят и всегда выглядят одинаково.
Подписи на карте
Нижняя группа из пяти кнопок включает и выключает подписи:
| Инструмент | Что показывает | Когда подпись не выводится |
|---|---|---|
| Убрать все обозначения | Оставляет только фигуры мест, без имён, аватарок и названий | — |
| Имена закреплённых сотрудников | Имя сотрудника или название группы на месте | Если закреплений нет либо закреплено несколько сотрудников или групп |
| Аватарки закреплённых сотрудников | Фотографию сотрудника на месте | Если закреплений нет либо закреплён не один сотрудник |
| Названия мест | Названия рабочих мест, парковочных мест и зон | — |
| Названия пространств | Названия вложенных пространств на плане | — |
«Убрать все обозначения» и остальные четыре переключателя взаимоисключающие: включив любой из четырёх, вы автоматически снимаете «Убрать все обозначения», и наоборот. По умолчанию в режиме печати выбрана схема «Тип использования» и включено только «Убрать все обозначения».
По умолчанию включены цветовая схема «Тип использования» и вариант без дополнительных обозначений — то есть чистая карта с цветами по типу использования.
Легенда справа
Когда включена цветовая схема, справа от карты выводится расшифровка. Для схемы «Тип использования» это пять значений: бронируемый в любой день, бронируемый день в день, закреплённый за одним, закреплённый в приоритете, недоступный. Для схемы «Отделы» — цвет каждого отдела. Если отделов много, список прокручивается. Именно этот блок печатается при выборе варианта «Распечатать рассадку офиса и пояснения».
Готовые сценарии
| Задача | Настройки |
|---|---|
| Схема для гостей и новичков | Убрать цветовое обозначение, включить названия мест, печатать только карту |
| Карта отделов для HR | Схема «Отделы», печатать карту и обозначения |
| Карта закреплений для офис-менеджера | Схема «Тип использования», включить имена закреплённых сотрудников |
| Схема для встречи по переезду | Открыть черновик с новой рассадкой и распечатать его в нужном оформлении |
Последний сценарий стоит запомнить отдельно: печать работает и в черновике, поэтому обсуждать будущую рассадку на бумаге можно задолго до её публикации.
Связанные статьи
- Редактор карты: расстановка и настройка объектов — остальные режимы редактора;
- Черновики рассадки: обзор — печать варианта рассадки до публикации;
- Публикация черновика рассадки — как перенести напечатанный вариант в рабочую карту;
- Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой.
