Редактор карты офиса: обзор действий

Редактор карты офиса — единый инструмент для работы с планом этажа и всеми объектами на нём. Эта статья — путеводитель по кластеру: какие действия с картой возможны и где о каждом прочитать подробно. Пошаговых инструкций здесь нет — они в статьях, на которые ведут ссылки.

Что понадобится

• роль Владелец, Офис менеджер или Администратор офисов — другие роли страницу карты не откроют;
• заведённое пространство в разделе «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства»;
• план этажа в формате png или jpg до 5 МБ;
• компьютер с браузером: на телефоне и планшете редактор открывается, но добавление объектов и панель действий отключены.

С чего начать: черновик или опубликованная карта

Кнопка «Изменить карту» в списке пространств ведёт на страницу «Черновики», и там нужно выбрать, в чём работать. Выбор делается один раз и до правок:

Черновики рассадки

• Черновики рассадки: обзор — зачем нужны черновики, страница «Черновики», кому доступна;
• Черновики рассадки: создание, копирование и удаление — три способа завести черновик, требования к названию, лимит;
• Публикация черновика рассадки — что происходит с картой, объектами, бронями и закреплениями.

Режимы редактора

Редактор работает в трёх режимах, и у каждого свой читатель: расстановку делают редко, настройку — постоянно, печать нужна тем, кто карту вообще не правит.

• Редактор карты: расстановка объектов — как объекты попадают на план, геометрия, зоны, горячие клавиши;
• Редактор карты: настройка расставленных объектов — параметры мест и массовое редактирование;
• Печать карты офиса — цветовые схемы, подписи, легенда и выбор области печати.

Объекты на карте

• План этажа: загрузка, замена и удаление карты — подложка карты и требования к файлу;
• Рабочие места на карте — добавление, карточка, копирование и удаление стола;
• Типы столов — что означает каждый тип использования;
• Закрепление стола за сотрудником — закрепления и пересаживание;
• Зоны столов — создание, изменение состава и разгруппировка;
• Переговорные на карте — размещение, замена и скрытие комнаты;
• Парковочные места на карте — чем парковка отличается от стола;
• Информационные объекты на карте — метки, которые не бронируются: кофе-поинт, лифт, аптечка.

Порядок работ при заводе нового офиса

Шаги идут в этом порядке не по привычке: пропустив любой из первых трёх, вы упрётесь в заблокированную кнопку.

• создать пространство в разделе «Рабочие пространства»;
• создать пустой черновик и загрузить в него план этажа — без плана «Сохранить» и «Опубликовать» недоступны;
• расставить столы и парковочные места в режиме «Расстановка», при необходимости сгруппировать столы в зоны;
• разместить переговорные, локеры и вложенные пространства — они должны быть заведены заранее;
• перейти в «Настройки» и задать параметры мест: тип использования, отдел, оборудование, группы доступа, закрепления;
• проверить схему в режиме «Печать» и при необходимости распечатать;
• опубликовать черновик — до этого момента сотрудники пространства не видят. Публикация необратима: прежняя карта не сохраняется, а черновик удаляется, поэтому перед публикацией уже работающей карты сделайте «Дублировать» для опубликованной версии — копия останется черновиком-резервом.

Что изменилось 31 августа 2026 года

• у пространства появились два состояния карты — опубликованная версия и черновики;
• кнопка «Изменить карту» ведёт на страницу «Черновики», а не прямо в редактор;
• редактор переписан и работает в трёх режимах: «Настройки», «Расстановка», «Печать»;
• кнопки «Удалить все» больше нет — карта целиком удаляется со страницы «Черновики»;
• появился режим печати с цветовыми схемами и легендой.

Куда идти, если

Связанное

• Управление переговорными: обзор действий — карточка комнаты, календари, дисплеи;
• Управление локерами — локеры и ячейки на карте офиса;
• Настройка прав доступа к ресурсам — кому доступны места;
• Изменение пространств — видимость пространства и часы работы.