Паркинг-ресепшн: страница роли «Приемная»
Роль «Приемная» предназначена для сотрудника на входе — охраны, ресепшена, диспетчера парковки. Такой пользователь не работает с картой офиса и расписанием: его рабочий экран — список забронированных парковочных мест на выбранную дату и может найти в нём машину по государственному номеру или по фамилии сотрудника.
Кому нужна роль и как её назначить
Роль назначается в карточке сотрудника: «Администрирование → Управление персоналом → Сотрудники», открыть сотрудника и выбрать роль «Приемная». Роль исключающая — сотрудник с ролью «Приемная» не является ни офис-менеджером, ни администратором и не получает их прав. Полное сравнение ролей — в статье «Роли пользователей».
Что доступно роли «Приемная»
| Раздел | Доступ |
|---|---|
| Список парковочных броней | Да — основной рабочий экран роли |
| Заявки на пропуск | Да — это стартовая страница роли |
| Меню профиля | Да, в сокращённом виде |
| Рабочий график, карта офиса, бронирование | Нет |
| Аналитика и отчёты | Нет |
| Администрирование | Нет |
| Входящие | Нет |
Сотрудники с ролью «Приемная» не участвуют в подписках на коллег и в командных функциях расписания — их не показывают в списках сотрудников, где выбирают коллег.
Страница парковочных броней
После входа пользователь попадает на «Заявки на пропуск». Список парковочных броней — второй пункт меню; в интерфейсе он подписан «Посетители». Переходы в любые другие разделы для этой роли закрыты: система возвращает пользователя на «Заявки на пропуск».
Над таблицей три фильтра и кнопка обновления:
- дата — список всегда показывает брони одного дня;
- «Организатор» — поиск по сотруднику, который забронировал место;
- «Государственный номер» — поиск по номеру автомобиля;
- «Обновить список» — перечитать данные вручную; рядом выводится время последнего обновления в формате «Обновилось в ЧЧ:ММ».
Список перечитывается сам: при смене даты, а также когда вы нажимаете Enter или уходите из поля поиска. Кнопка «Обновить список» нужна, чтобы увидеть брони, оформленные только что. Если по фильтрам ничего не найдено, таблица показывает «Ничего не найдено».
Колонки таблицы
| Колонка | Что содержит |
|---|---|
| Организатор | Сотрудник, на которого оформлена бронь |
| Марка и модель | Автомобиль из профиля сотрудника или из брони |
| Гос номер | Государственный регистрационный номер автомобиля |
| Комментарий | Комментарий для приёмной, оставленный при бронировании |
| Место | Офис и парковочное место — через запятую |
| Время | Интервал брони в формате «c ЧЧ:ММ по ЧЧ:ММ» |
Формат даты в фильтре следует настройкам компании: ДД.ММ.ГГГГ или ММ.ДД.ГГГГ.
Типовой сценарий на въезде
Автомобиль подъезжает к шлагбауму — сотрудник приёмной вводит государственный номер в фильтр и нажимает «Обновить список». Если бронь есть, в строке видно, кто забронировал место, какое это место и на какое время; при необходимости в колонке «Комментарий» сотрудник оставляет уточнение, например номер пропуска или имя водителя. Если брони нет, машину на территорию не пропускают — бронь оформляет сам сотрудник компании в разделе бронирования парковки.
Страница работает только со списком: изменить или отменить чужую бронь с неё нельзя.
