Синхронизация личного календаря
UnSpot позволяет синхронизировать события из вашего календаря для быстрого бронирования переговорных комнат под нужное событие.
Вы сможете забронировать переговорную комнату в один клик на вкладке “Просмотр события из моего календаря”.
В данной статье рассмотрим процедуру подключения личных календарей каждого вида: Google, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange.
Где находятся личные календари
Откройте раздел Рабочий график и перейдите на вкладку Мои календари. Если календарей ещё нет, на странице будет надпись «Нет подключенного календаря» и кнопка «Подключить»; когда календарь уже подключён, список открывается кнопкой «Управление календарями», а новый добавляется кнопкой «Подключить календарь».
В открывшемся окне «Подключение календаря» выберите тип: Google Workspace, Microsoft 365 (облачный Outlook) или On-premise Microsoft (сервер Exchange по EWS).
Скриншоты ниже сделаны в предыдущей версии интерфейса — состав полей прежний, расположение элементов могло измениться.
Переход в раздел по настройке личного календаря
Подключение календаря Google
1. Выберите Google календарь.
2. Авторизуйтесь в Вашу учетную запись Google.
3. Предоставьте разрешение приложению UnSpot, нажмите кнопку “Разрешить”.
4. В открывшемся окне выберите календарь и нажмите кнопку “Связать”. Если календарей больше одного вы можете подключить сразу несколько.
5. При успешном подключении календаря у Вас отобразится подключенный аккаунт в разделе “Подключенные календари”.
Примечание: Для того, чтобы все Ваши бронирования попадали в Ваш календарь, необходимо выбрать один из подключенных календарей основным (по умолчанию). Для выбора календаря по умолчанию активируйте переключатель “По умолчанию” в столбце “Синхронизированный календарь”.
Веб версия
Мобильная версия
Подключение календаря Outlook (Microsoft 365)
1. Нажмите на “Подключить Outlook календарь”.
2. Авторизуйтесь в Вашу учетную запись Microsoft.
3. Предоставьте разрешение приложению UnSpot, нажмите кнопку “Да”.
4. В открывшемся окне выберите календарь и нажмите кнопку “Связать“. Если календарей больше одного, вы можете добавить сразу несколько.
Веб версия
Мобильная версия
Подключение календаря Exchange (On-premise Microsoft)
1. В окне «Подключение календаря» выберите «On-premise Microsoft» — «Связать с календарём EWS Exchange».
2. Заполните форму «Подключение exchange календаря»:
— Exchange версия — одно из значений: Exchange Server 2010, 2010 SP1, 2010 SP2, 2013, 2013 SP1, 2016;
— Exchange хост — адрес сервера без схемы, например exchange.com;
— Email или username пользователя Exchange;
— Пароль пользователя Exchange;
— нажмите «Далее».
3. Выберите один из предложенных календарей и нажмите «Подключить». При успешном подключении появится сообщение «Календарь успешно подключен».
Веб версия
Мобильная версия
