Редактор карты: настройка расставленных объектов

Настройки — режим редактора карты, в котором расставленные объекты зафиксированы, а меняются только их параметры: название, тип использования, закрепления, оборудование, отдел, группы доступа. Сама расстановка — перемещение, поворот, добавление и удаление объектов — живёт в отдельном режиме и описана в статье «Редактор карты: расстановка объектов».

Кому нужен этот режим

Это самый частый режим работы с картой. Расстановку делают редко — при заводе офиса или смене планировки, — а параметры мест правят постоянно: сотрудник сменил стол, отдел переехал в другое крыло, место вывели из бронирования на время ремонта, к столу добавили монитор. Поэтому режим устроен так, чтобы карту нельзя было испортить: объекты в нём не двигаются.

Как перейти в «Настройки»

Переключатели режимов — наверху редактора: «Настройки», «Расстановка», «Печать». Если план этажа уже загружен, редактор открывается сразу в «Настройках», переключать ничего не нужно. Все три режима показывают одну и ту же карту, промежуточного сохранения при переключении не требуется.

Чем режим отличается от «Расстановки»

Что	Расстановка	Настройки
Открыть параметры объекта	да	да
Массовое редактирование	да	да
Переместить, повернуть, изменить размер	да	нет
Добавить или удалить объект	да	нет
Дублировать объект	да	нет
Сгруппировать столы в зону	да	нет
Переименовать зону	да	да
Заменить план этажа	да	нет

Что настраивается у отдельного объекта

Двойной щелчок по объекту открывает его карточку — модальное окно поверх карты. То же делают кнопка с карандашом над выделенным объектом и сочетание cmd/ctrl + E; одиночный клик объект только выделяет. Набор полей зависит от типа объекта; у рабочего места это форма стола, название, описание, отдел-владелец, оборудование, тип использования и закрепления.

Поля каждой карточки разобраны в отдельных статьях:

• Рабочие места на карте — все поля карточки места и предупреждения при их смене;
• Типы столов — что означает каждый тип использования;
• Закрепление стола за сотрудником — закрепления и пересаживание;
• Зоны столов — параметры зоны;
• Переговорные на карте — карточка комнаты на плане;
• Парковочные места на карте — параметры парковочного места;
• Информационные объекты на карте — форма метки: иконка, описание и фотография.

Тип использования и тип бронирования

Самое частое, что меняют в этом режиме, — тип использования места (Бронируемый · Закрепленный · Недоступный) и зависящий от него тип бронирования или закрепления. У бронируемого места три подтипа («На любой день», «День в день» и «В приоритете» для групп доступа), у закрепленного — тоже три («По дням недели», «В приоритете» для нескольких сотрудников и «На период»). Брони при смене типа удаляются не всегда: предупреждение появляется только при переводе в «День в день», а перевод в «Недоступный» и закрепление открывают окно с выбором — оставить существующие брони или удалить. Полный разбор всех вариантов и их отличий у парковочных мест — в «Типах столов», процедура закрепления и окно «Закрепить место?» — в «Закреплении стола за сотрудником».

Кому доступно место

Доступ группам задаётся тремя значениями: «Никому», «Из выбранных групп» и «Всем пользователям». Как это связано с группами доступа и правами на ресурсы — в статье «Настройка прав доступа к ресурсам».

Массовое редактирование

Главный инструмент этого режима. Выделите рамкой несколько объектов или нажмите cmd/ctrl + A — над выделением появится действие массового редактирования, и заданные параметры применятся сразу ко всем выделенным объектам.

• в одном выделении должны быть объекты одного вида: либо столы и зоны, либо парковочные места;
• выделенная зона раскрывается в свои столы — параметры применятся к каждому столу зоны;
• столы, входящие в зону, не попадают в выделение по cmd/ctrl + A — выделяйте зону целиком;
• в режиме «Печать» контролы массового редактирования не выводятся.

Столы: что можно задать разом

Заголовок окна показывает число выбранных мест — «Выбрано N рабочих мест». Каждый параметр включается своей отметкой, невключённые параметры у мест не меняются:

Отметка	Что делает
Задать выбранным местам одинаковую форму	одна форма стола на все выделенные места
Переименовать выбранные места	общее имя с автонумерацией
Указать описание выбранных мест	одно описание на все места
Указать выбранным местам одинаковое оборудование	общий набор оборудования
Указать выбранным местам одинаковый отдел	один отдел-владелец
Задать выбранным местам группы доступа	общие группы доступа
Переключить выбранные места в одинаковый тип использования	один тип использования и связанный с ним тип бронирования

Два ограничения массового редактирования. Тип «Закрепленный» здесь недоступен — закрепить место можно только в его собственной карточке. А переключение типа использования сбрасывает у всех выбранных мест прежние закрепления и подтипы без предупреждения: окна «Закрепить место?» и «Изменить статус места» в массовом окне не появляются.

Парковочные места: чем отличается

Заголовок — «Выбрано N парковочных мест». Набор отметок короче: переименовать, описание, отдел, группы доступа и тип использования. Формы и оборудования у парковочных мест нет, а в типе бронирования отсутствует «День в день».

Горячие клавиши в этом режиме

Панель горячих клавиш в «Настройках» короче, чем в «Расстановке» — в ней четыре сочетания, потому что остальные девять относятся к перемещению и удалению объектов (полная таблица на тринадцать сочетаний — в разделе «Горячие клавиши» статьи о расстановке; там же — панель справа и кнопки сохранения и выхода, общие для всех режимов):

Действие	Сочетание
Увеличить	cmd + колесо мыши
Выбрать все	cmd + A
Перемещение карты	долгое нажатие пробела
Переименовать зону / редактировать стол	cmd + E

cmd — для macOS; на Windows и Linux вместо него ctrl.

Чем настройка в черновике отличается

• изменения не видны сотрудникам и не меняют брони до публикации;
• закрепление места на период в черновике не поддерживается: кнопка «На период» скрыта, а уже выставленный режим сбрасывается на «По дням недели». Остальные типы закрепления доступны;
• при проверке, свободен ли сотрудник для закрепления, учитываются только закрепления внутри этого же черновика; как и на опубликованной карте, закрепление «По дням недели» за новым местом снимает пересекающиеся дни с прежнего места — см. «Закрепление стола за сотрудником»;
• сотрудники, группы доступа, оборудование и отделы, удалённые из системы, пока черновик лежал, вычищаются из карточек при следующем открытии черновика.

Что произойдёт с настройками и бронями в момент публикации — в статье «Публикация черновика рассадки».

Сообщения при настройке

Что вы увидите	Что это значит
«Изменения успешно сохранены» или «Черновик успешно обновлен»	Сохранение прошло: на опубликованной карте изменения уже действуют, в черновике — записаны в него
«Не удалось опубликовать изменения. Повторите попытку позже.» или «Не удалось обновить черновик. Повторите попытку позже.»	Сервер отклонил сохранение, причина в сообщении не раскрывается. Чаще всего эту же карту в тот момент сохраняет или публикует другой администратор — она защищена блокировкой; подождите и повторите. Если ошибка повторяется, обратитесь в поддержку
«Имя должно быть уникальным»	В карточке места или в массовом переименовании задано имя, которое на карте уже есть. Регистр не учитывается: «Стол 12» и «стол 12» считаются одинаковыми
«Имя может содержать до 60 символов»	Название места длиннее допустимого
«Период закрепления не может быть более трех месяцев»	У закрепления «На период» задан слишком длинный срок
«Выберите пользователя»	У закрепления «На период» не выбран сотрудник
«Выберите существующего пользователя или другой тип рабочего стола»	У закрепленного места «В приоритете» не выбран ни один сотрудник
Подсвеченные поля группы и расписания без текста	У бронируемого места «В приоритете» не выбрана группа доступа или не заполнено расписание по дням

Связанные статьи

• Редактор карты: расстановка объектов — первый режим: как объекты попадают на план;
• Черновики рассадки: обзор — опубликованная версия и черновики;
• Публикация черновика рассадки — что происходит с настройками при публикации;
• Печать карты офиса — третий режим редактора;
• Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с объектами карты.