Команды в расписании и график подчинённых
В разделе «Рабочий график» руководитель видит расписание своих людей и может им управлять: ставить статусы, бронировать места, заполнять и блокировать шаблон. Эта статья — о том, из чего складываются блоки команд на этой странице, чем «Моя команда» отличается от именованной команды и что именно руководитель может сделать с расписанием участника.
Три вида блоков «Команды»
Блок «Команды» на странице «Рабочий график» — это не один список, а несколько независимых. Они собираются из трёх разных источников, и один и тот же человек может оказаться сразу в двух блоках.
| Блок | Кто в нём | Откуда берётся |
|---|---|---|
| «Моя команда» | Ваши прямые подчинённые | Список «Подчиненные» и поле «Руководитель» в карточках сотрудников |
| Именованная команда | Все участники группы, которой вы управляете | Поле «Команды» в вашей карточке сотрудника |
| Подразделение | Сотрудники подразделения | Оргструктура: вы указаны руководителем этого подразделения |
У блоков есть два счётчика, и считают они разное. Рядом с заголовком «Команды» стоит число именованных команд, а под именем каждой команды — «Коллег: N», где N — число участников без вас: в команде из семи человек, где вы один из них, будет «Коллег: 6».
«Моя команда» — не отдельная сущность, а сборный блок. Такой группы в настройках не существует: название подставляется автоматически, а состав целиком определяется карточками ваших подчинённых. Пустые блоки на странице не показываются.
Откуда берётся именованная команда
Командой становится обычная группа, когда сотрудника назначают ею управлять. Делается это в карточке сотрудника, а не на странице группы: поле «Команды» с переключателем «Нет команд» / «Выбранные команды»; подпись под ним прямо описывает эффект — «Пользователь получает права управлять рабочим графиком и бронированиями выбранных команд».
Из этого следуют две вещи, которые часто удивляют:
- Отдельного типа «команда» у групп нет. Одна и та же группа может использоваться и как группа доступа к местам, и как команда.
- Чтобы дать руководителю команду, правят карточку руководителя, а не состав группы. Состав команды при этом задаётся составом группы.
Сами группы и их состав настраиваются в разделе «Группы и Команды» админ-консоли.
Что можно сделать с расписанием участника
В ряду участника доступны те же действия, что и в своём, плюс несколько управляющих.
| Действие | Как выполняется | Особенности |
|---|---|---|
| Поставить или сбросить статус | Клик по ячейке дня | Прошедшие дни подчинённого редактировать можно — в отличие от своих |
| Забронировать рабочее место | Статус «Офис» в ячейке дня | Место подбирается по тем же правилам, что и для себя |
| Изменить рабочий график | Ссылка «Изменить» в карточке участника | Открывает окно «Рабочий график сотрудника» |
| Заполнить или очистить шаблон | Окно «Рабочий график сотрудника» | Пока блокировка включена, дни шаблона не редактируются и у руководителя — сначала он снимает блокировку тем же переключателем |
| Запретить сотруднику менять шаблон | Переключатель «Заблокировать изменения расписания для сотрудника» | Сотрудник увидит «Шаблон расписания зафиксирован руководителем» |
| Изменить режим работы и норму посещения | Окно «Рабочий график сотрудника», блок «Режим работы» | Подробнее — в статье о режиме посещения офиса |
Полный перечень возможностей руководителя, включая брони, заявки и отчёты, описан в статье «Что может руководитель»; кто именно считается подчинённым — в статье «Подчинённость сотрудников: обзор».
Массовая смена статуса
Статус можно проставить сразу всему блоку — команде, подразделению или «Моей команде». Это удобно, когда отдел уезжает на выездную встречу или у команды корпоративный выходной.
- В блоке должно быть не более 30 человек. Иначе система откажет: «Для смены статуса группы в ней должно быть не более 30 человек».
- Выбрать можно только конкретный статус: если у группы «Удалённо» есть уточняющие статусы, базовый статус массово поставить нельзя.
- Статус ставится всем участникам блока, а не только тем, кого вы видите на экране.
- Массовая простановка статуса снимает бронирования рабочих мест у всех, кому он проставлен, — по тем же правилам, что и обычная смена статуса.
Отдельно стоит помнить, что при массовой смене статуса по подразделению статус проставляется и вам самим, хотя в списке участников вы себя не видите.
Сколько человек видно
Списки участников ограничены, и предупреждения об этом на экране нет:
| Блок | Предел | Что происходит при превышении |
|---|---|---|
| «Моя команда» | 100 человек | Показывается часть подчинённых; какая именно — не определено |
| Именованная команда | 100 человек на команду | То же |
| Подразделение | 100 человек на подразделение | То же |
| Сводная строка блока | считается по загруженным участникам | В большом блоке сводка описывает первую сотню, а не всю команду — опираться на неё нельзя |
Свёрнутый блок показывает общий статус дня только тогда, когда он совпал у всех участников. В остальных случаях в ячейке стоит одно из пяти значений:
| Что в ячейке | Что это значит |
|---|---|
| «?» | День не заполнил никто из участников |
| «Разный график» | Статусы участников разошлись |
| «Удалённо», «Не работаю» | Базовый статус совпал у всех, а уточняющие разошлись |
| Конкретный статус или короткое имя офиса | Совпало у всех участников |
| «ВЫХ» | Выходной день по рабочему календарю компании. Это не результат сравнения статусов: день нерабочий сразу у всех, и статусы в нём не проставляются |
Сводка считается по тем участникам, которые загрузились в блок, — а их не больше ста.
Ограничения и частые заблуждения
| Заблуждение | Как на самом деле |
|---|---|
| «Моя команда» — это группа, которую можно настроить | Это сборный блок из прямых подчинённых; такой группы не существует |
| Чтобы дать команду руководителю, нужно править группу | Нужно править карточку руководителя, поле «Команды» |
| Массовый статус можно поставить любому числу людей | Не более 30 за раз |
| Пустая ячейка в свёрнутой строке значит «никто не заполнил» | Она значит «статусы разошлись» либо «в блоке больше 99 человек» |
| Подписка звёздочкой добавляет человека в команду | Нет, это независимые списки |
