Закрепление стола за сотрудником
Закрепление позволяет зарезервировать рабочее место за конкретным сотрудником, несколькими сотрудниками или группой. В этой статье — как закрепить и открепить место, что происходит с существующими бронированиями и как система создаёт брони для закреплённых мест.
Как закрепить место
- Откройте Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства и нажмите «Изменить карту» у нужного офиса.
- Кликните по столу и выберите «Изменить».
- В поле «Тип использования» выберите «Закрепленный» и укажите подтип: «В приоритете» — закрепление за несколькими пользователями или группами, которые получают приоритет при бронировании; «На период» — закрепление за сотрудником с датами начала и окончания (максимум 3 месяца); «По дням недели» — закрепление за сотрудником на выбранные дни недели.
- Нажмите «Сохранить» в форме, затем «Сохранить» на карте.
Выбор способа пересаживания
Если на месте уже есть бронирования, при закреплении система откроет окно «Закрепить место?» с выбором:
- «Освободить место» — имеющиеся бронирования других сотрудников отменяются, брони закрепляемого сотрудника переносятся на это место (полное пересаживание).
- «Мягкое пересаживание» — все существующие бронирования сохраняются; закрепление начнёт действовать для новых броней.
Затем система спросит «Уведомить пользователей?» — «Отправить уведомления» разошлёт затронутым сотрудникам письма об изменении, «Не уведомлять» выполнит изменения тихо.
Как работают закреплённые места
- Система автоматически создаёт бронирования закреплённого места на 28 дней вперёд и ежедневно продлевает этот горизонт.
- Если закреплённый сотрудник освободит место — например, отметит в расписании статус «удалённо» или «не работаю», — место в эти дни смогут забронировать сотрудники, у которых есть к нему доступ. Закрепление сохраняется.
- При закреплении «В приоритете» место остаётся бронируемым, но закреплённые пользователи и группы имеют приоритет.
- Если включён контроль бронирований (чек-ин), для закреплённых мест он применяется, когда в настройках контроля отмечен тип мест «Закреплённые».
Массовое закрепление из файла
В редакторе карты доступен импорт закреплённых пользователей из CSV-файла — удобно при рассадке большого офиса. Если в файле есть ошибки (неизвестный сотрудник, занятое место и т.п.), система покажет их списком.
Как открепить место
Откройте форму стола и смените «Тип использования» на «Бронируемый» (или уберите пользователя из закрепления). Система также предложит выбрать, что делать с бронированиями, и спросит про уведомления.
