Отчеты

Раздел «Отчеты» содержит 23 типа отчётов в пяти группах, ещё один отчёт — «История заявок на пропуск» — выгружается из модуля «Посетители». В этой статье — как построить отчёт и отдельный раздел по каждому отчёту: для чего он нужен, какие в нём колонки, форматы данных, возможные значения и примеры.

Как построить отчёт

Откройте Аналитика → Отчеты. Вкладка доступна всем пользователям: обычный сотрудник строит отчёты по себе (и по подчинённым, если они есть), администраторы — по всем; административные отчёты видны только соответствующим ролям.

1. Выберите тип отчёта (список сгруппирован — см. содержание выше).
2. Задайте период.
3. Настройте фильтр «По сотрудникам»: По всем / По выбранным / Из группы / Из отдела / Из офиса. Для отчётов о бронированиях дополнительно доступен фильтр «По ресурсам» (из группы, отдела или офиса).
4. В блоке «Добавить в отчет информацию о сотруднике» отметьте нужные поля: ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис.
5. Сформируйте отчёт и скачайте его в CSV (в русском интерфейсе разделитель — точка с запятой).

Если период захватывает будущие даты, первой строкой файла добавляется предупреждение «Информация по бронированиям на ненаступившие даты может измениться».

Поля сотрудника в отчётах

Колонки о сотруднике (ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис) включаются чекбоксами блока «Добавить в отчет информацию о сотруднике» и берутся из карточки сотрудника. В отчётах-журналах они выводятся с уточнением роли: поля инициатора — кто совершил действие, поля владельца / пользователя — чьё бронирование, расписание или карточка. Если чекбокс не отмечен или поле в карточке пустое, в ячейке будет «-» или пусто. В таблицах ниже эти колонки перечислены для каждого отчёта явно.

Группа «Расписание»

Рабочий график сотрудников

Матрица «сотрудник × дни»: статус каждого сотрудника на каждый день периода. Помогает видеть заполненность расписания и планировать посадку. Первой строкой (над заголовком) идёт строка «Итого сотрудников» — сколько человек в статусе «Офис» в каждый день.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Данные сотрудника из его карточки (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат (по одной на день)	заголовок ДД.ММ.ГГГГ; в ячейке — статус	Статус дня. Возможные значения: • Офис либо название офиса; • Удаленно; • Не работаю; • название настраиваемого статуса или его код (например, OFF); • Выходной — выходной или праздник по календарю; • «-» — бронь была отменена (например, чекином); • пусто — день не заполнен.	Офис
Всего посещений	число	Сколько дней за период сотрудник был в офисе.	12

История изменения рабочего графика

Журнал: кто, когда, откуда и какой статус поставил в расписании. Одна строка — одно изменение одного дня.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент, когда внесено изменение.	17.07.2026 07:00
Тип действия	код операции	Всегда update — изменение статуса дня.	update
Место действия	название канала	Откуда внесено изменение. Основные значения: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Шаблон — автозаполнение по шаблону рабочего графика, • Из шаблона расписания, • External API, • system.	Шаблон
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто внёс изменение; «-» — изменение внесено системой (например, по шаблону).	Иванов Иван
Дата в расписании	ДД.ММ.ГГГГ	На какую дату расписания внесено изменение (не путать с «Датой действия»).	20.07.2026
Статус	текст	Установленный статус; для настраиваемых статусов — их название, заданное в компании.	Sick Leave 2
Родительский статус	текст	Базовый статус, к которому относится установленный: Офис / Удаленно / Не работаю.	Не работаю
Владелец, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чьё расписание изменено.	Oleg Sidorov

Отчет по посещаемости

Матрица «сотрудник × дни» с агрегатами по каждому сотруднику — основной инструмент контроля нормы офисных дней. Первой строкой (над заголовком) идёт «Итого сотрудников» по дням.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами); колонка «Офис» выводится после агрегатов, а не в начале.	Иванов Иван
Колонки дат (по одной на день)	заголовок ДД.ММ.ГГГГ; в ячейке — статус	Статус дня: • Офис; • Удаленно; • Нерабочий; • Выходной — выходной/праздник; • «-» — бронь отменена; • пусто — день не заполнен.	Офис
Кол-во дней в Офисе / Удаленно / нерабочих / незаполненных / выходных и праздничных	число (5 колонок)	Сколько дней каждого типа набралось за период.	9 / 8 / 2 / 1 / 8
Офис	текст	Офис, к которому привязан сотрудник.	Москва
Норма посещения офиса (%)	проценты	Целевая доля офисных дней, заданная сотруднику или компании.	60
Норма посещения офиса (базовая)	число дней	Сколько офисных дней требует норма от всех рабочих дней периода.	12
Норма посещения офиса (фактическая)	число дней	Сколько офисных дней требует норма от заполненных в расписании дней.	10
Разница базовая / Разница фактическая	±число дней (2 колонки)	Отклонение факта от нормы: отрицательное значение — недобор офисных дней.	-2 / -1

Отчет по посещаемости (детализированный)

Тот же отчёт по посещаемости, но с детализацией по под-статусам — когда важно видеть не просто «Нерабочий», а какой именно статус стоял.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат	заголовок ДД.ММ.ГГГГ; в ячейке — детальный статус	Вместо обобщённого статуса — название офиса или код места (например, F-12) при офисном дне, код/название настраиваемого статуса (например, OFF), Выходной, «-» — бронь отменена, пусто — не заполнено.	F-12
Кол-во дней в Офисе / Удаленно / нерабочих / незаполненных / выходных и праздничных	число (5 колонок)	Агрегаты по базовым типам дней.	9 / 8 / 2 / 1 / 8
Кол-во дней по каждому под-статусу	число (колонка на каждый настроенный статус)	Например, «Кол-во нерабочих дней “Day Off”», «Кол-во нерабочих дней “Sick Leave 2″» — по всем настраиваемым статусам компании.	3
Офис	текст	Офис, к которому привязан сотрудник.	Москва
Норма посещения офиса (%) / (базовая) / (фактическая)	проценты; число дней	Целевая доля офисных дней и её пересчёт в дни — от всех рабочих дней и от заполненных дней.	60 / 12 / 10
Разница базовая / Разница фактическая	±число дней (2 колонки)	Отклонение факта от нормы.	-2 / -1

Группа «Бронирования»

Бронирования – Рабочие места

Список всех бронирований рабочих мест за период: одна строка — одно бронирование. Отвечает на вопрос «кто какое место когда занимал».

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Начало	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Начало бронирования. Время — в часовом поясе пользователя, который строит отчёт.	2026-07-31 16:00
Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Окончание бронирования.	2026-08-01 01:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Где находится место: название офиса/этажа/зоны.	Office
Место	текст	Номер или название рабочего места.	38
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чья бронь (состав задаётся чекбоксами).	Lukas Fernandes
Имя гостя	текст	Заполнено, если бронь создана для гостя, а не сотрудника.	Пётр Гостев

Бронирования – Парковочные места

Список бронирований парковочных мест за период, включая данные об автомобилях — удобно передавать на пропускной пункт.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период брони в часовом поясе автора отчёта.	2026-07-31 09:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Название парковки/зоны.	Парковка
Место	текст	Номер парковочного места.	P-134
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чья бронь (состав задаётся чекбоксами).	Viktor Kolbasko
Имя гостя	текст	Заполнено для гостевых броней.	Пётр Гостев
Марка машины владельца	текст	Марка и модель автомобиля из карточки сотрудника.	BMW X6
Номер машины владельца	госномер	Регистрационный номер автомобиля.	А012АА95
Сообщение для владельца / Сообщение встречающему	текст (2 колонки)	Комментарии, заданные при создании гостевой брони парковки.	Гость приедет к 10:00

Бронирования – Переговорные комнаты

Список бронирований переговорных за период: загрузка комнат, темы встреч и стоимость платных (внешних) переговорных.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период встречи в часовом поясе автора отчёта.	2026-07-20 10:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность встречи.	01:30:00
Стоимость бронирования	число	Стоимость брони платной (внешней) переговорной по её тарифу за час; для обычных комнат пусто.	1500
Пространство	текст	Офис/этаж, где находится комната.	Москва, Этаж 3
Переговорная	текст	Название комнаты.	Юпитер
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Кто забронировал (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Название встречи	текст	Тема встречи из брони или подключённого календаря.	Спринт-ревью
Комментарий	текст	Комментарий к брони.	Нужен проектор

Отчет по времени бронирования – Рабочие места

Матрица «сотрудник × дни»: сколько времени рабочие места были забронированы каждым сотрудником в каждый день. Показывает реальную загрузку мест.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат	чч:мм:сс	Суммарная длительность бронирований сотрудника за этот день.	02:30:00
Всего часов	чч:мм:сс	Итог по сотруднику за период.	41:30:00
итого часов	чч:мм:сс (верхняя строка)	Итог по всем сотрудникам за каждый день — строка над заголовком.	99:00:00

Отчет по времени бронирования – Парковочные места

Та же матрица «сотрудник × дни», но по бронированиям парковочных мест.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат	чч:мм:сс	Суммарная длительность броней парковки за день.	09:00:00
Всего часов	чч:мм:сс	Итог по сотруднику за период.	41:30:00
итого часов	чч:мм:сс (верхняя строка)	Итог по всем сотрудникам за каждый день.	99:00:00

Отчет по времени бронирования – Переговорные комнаты

Та же матрица «сотрудник × дни», но по бронированиям переговорных комнат: сколько времени встреч у каждого сотрудника в каждый день.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат	чч:мм:сс	Суммарная длительность броней переговорных за день.	01:30:00
Всего часов	чч:мм:сс	Итог по сотруднику за период.	12:00:00
итого часов	чч:мм:сс (верхняя строка)	Итог по всем сотрудникам за каждый день.	18:00:00

Отчет по стоимости бронирования (внешние переговорные)

Матрица «сотрудник × дни» по платным (внешним) переговорным: сколько стоили бронирования каждого сотрудника в каждый день. Используется для внутренних взаиморасчётов за платные комнаты.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
ФИО, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Данные сотрудника (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Колонки дат	число	Суммарная стоимость броней внешних переговорных за день (по тарифу комнаты за час).	3000
Итого по пользователю	число	Итог по сотруднику за период.	15000
Итого за день	число (верхняя строка)	Итог по всем сотрудникам за каждый день.	45000

Группа «История бронирований»

Журналы операций с бронированиями: одна строка — одно действие (создание, изменение, отмена, чекин). Во всех отчётах группы колонка «Тип действия» принимает значения:

• СОЗДАНО — бронь создана;
• ИЗМЕНЕНО — бронь изменена;
• УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена;
• ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно;
• ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) и ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин);
• Система — действие выполнено системой.

Колонка «Место действия» показывает канал, из которого выполнено действие:

• интерфейсы приложения — Расписание (Desktop/Mobile), Карта офиса (Desktop/Mobile), Мои бронирования (Desktop/Mobile), Комнаты (Desktop/Mobile), Поиск (Desktop/Mobile), Inbox;
• интеграции и уведомления — Telegram, Slack, Push, Email, Быстрая ссылка, Qr код / QRCode, Синхронизация календаря, Дисплей переговорной, External API, ACS (СКУД);
• подтверждение брони — Check-in, Подтверждение бронирования, Подтвержденно (Удалённо), Подтвержденно (В офисе);
• автоматические действия — Закрепленное место, Шаблон, Из шаблона расписания, Пересаживание (drag&drop на карте), system delegate, system_sync / system_sync by SCIM, Данные удалены из системы.

История бронирования – Рабочие места

Полный журнал операций с бронями рабочих мест: кто, когда, из какого канала создал, изменил, отменил или подтвердил бронь.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент, когда действие произошло.	2026-07-04 04:00
Тип действия	текст	Что сделано с бронью: • СОЗДАНО — бронь создана; • ИЗМЕНЕНО — бронь изменена; • УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена; • ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно; • ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) / ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин); • Система — действие выполнено системой.	СОЗДАНО
Место действия	название канала	Канал, из которого выполнено действие: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Комнаты (Desktop/Mobile), • Поиск (Desktop/Mobile), • Inbox, • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Быстрая ссылка, • Qr код / QRCode, • Синхронизация календаря, • Дисплей переговорной, • External API, • ACS (СКУД), • Check-in, • Подтверждение бронирования, • Подтвержденно (Удалённо) / Подтвержденно (В офисе), • Закрепленное место, • Шаблон, • Из шаблона расписания, • Пересаживание (drag&drop на карте), • system delegate, • system_sync / system_sync by SCIM, • Данные удалены из системы; • пусто — канал не зафиксирован.	Закрепленное место
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие (сам владелец, коллега или администратор).	Sergey Fedorov
ID бронирования	UUID	Внутренний идентификатор брони — для сверки с API и обращений в поддержку.	1844da6c-a0ac-…
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период самой брони (не действия).	2026-07-31 09:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Офис/этаж/зона места.	Этаж – 12
Место	текст	Номер или название рабочего места.	1
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чья бронь (состав задаётся чекбоксами).	Sergey Fedorov

История бронирования – Рабочие места для гостей

Журнал операций с гостевыми бронями рабочих мест — кто из сотрудников бронировал места для гостей.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент действия.	2026-07-04 04:00
Тип действия	текст	Что сделано с бронью: • СОЗДАНО — бронь создана; • ИЗМЕНЕНО — бронь изменена; • УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена; • ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно; • ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) / ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин); • Система — действие выполнено системой.	СОЗДАНО
Место действия	название канала	Канал, из которого выполнено действие: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Комнаты (Desktop/Mobile), • Поиск (Desktop/Mobile), • Inbox, • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Быстрая ссылка, • Qr код / QRCode, • Синхронизация календаря, • Дисплей переговорной, • External API, • ACS (СКУД), • Check-in, • Подтверждение бронирования, • Подтвержденно (Удалённо) / Подтвержденно (В офисе), • Закрепленное место, • Шаблон, • Из шаблона расписания, • Пересаживание (drag&drop на карте), • system delegate, • system_sync / system_sync by SCIM, • Данные удалены из системы; • пусто — канал не зафиксирован.	Карта офиса (Desktop)
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие.	Иванов Иван
ID бронирования	UUID	Идентификатор брони.	b5818056-7402-…
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период брони.	2026-07-31 09:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Офис/этаж/зона места.	Office
Место	текст	Номер рабочего места.	38
Имя, Email владельца	текст (2 колонки)	Гость, для которого создана бронь (только имя и email).	Пётр Гостев
Сообщение для владельца	текст	Комментарий, заданный при создании гостевой брони.	Гость приедет к 10:00

История бронирования – Парковочные места

Журнал операций с бронями парковочных мест, включая данные об автомобилях.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент действия.	2026-07-17 04:00
Тип действия	текст	Что сделано с бронью: • СОЗДАНО — бронь создана; • ИЗМЕНЕНО — бронь изменена; • УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена; • ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно; • ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) / ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин); • Система — действие выполнено системой.	ИЗМЕНЕНО
Место действия	название канала	Канал, из которого выполнено действие: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Комнаты (Desktop/Mobile), • Поиск (Desktop/Mobile), • Inbox, • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Быстрая ссылка, • Qr код / QRCode, • Синхронизация календаря, • Дисплей переговорной, • External API, • ACS (СКУД), • Check-in, • Подтверждение бронирования, • Подтвержденно (Удалённо) / Подтвержденно (В офисе), • Закрепленное место, • Шаблон, • Из шаблона расписания, • Пересаживание (drag&drop на карте), • system delegate, • system_sync / system_sync by SCIM, • Данные удалены из системы; • пусто — канал не зафиксирован.	Push
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие.	Francesca Amati
ID бронирования	UUID	Идентификатор брони.	b5818056-7402-…
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период брони.	2026-07-31 09:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Парковка/зона.	Parking
Место	текст	Номер парковочного места.	MP-P-15
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чья бронь (состав задаётся чекбоксами).	Francesca Amati
Марка машины владельца	текст	Марка и модель автомобиля из карточки сотрудника.	Kia Rio
Номер машины владельца	госномер	Регистрационный номер автомобиля.	А123ВС77
Сообщение для владельца / Сообщение встречающему	текст (2 колонки)	Комментарии гостевой брони парковки.	Гость приедет к 10:00

История бронирования – Парковочные места для гостей

Журнал операций с гостевыми бронями парковки.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент действия.	2026-07-17 04:00
Тип действия	текст	Что сделано с бронью: • СОЗДАНО — бронь создана; • ИЗМЕНЕНО — бронь изменена; • УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена; • ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно; • ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) / ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин); • Система — действие выполнено системой.	СОЗДАНО
Место действия	название канала	Канал, из которого выполнено действие: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Комнаты (Desktop/Mobile), • Поиск (Desktop/Mobile), • Inbox, • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Быстрая ссылка, • Qr код / QRCode, • Синхронизация календаря, • Дисплей переговорной, • External API, • ACS (СКУД), • Check-in, • Подтверждение бронирования, • Подтвержденно (Удалённо) / Подтвержденно (В офисе), • Закрепленное место, • Шаблон, • Из шаблона расписания, • Пересаживание (drag&drop на карте), • system delegate, • system_sync / system_sync by SCIM, • Данные удалены из системы; • пусто — канал не зафиксирован.	Карта офиса (Desktop)
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие.	Иванов Иван
ID бронирования	UUID	Идентификатор брони.	b5818056-7402-…
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период брони.	2026-07-31 09:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность брони.	09:00:00
Пространство	текст	Парковка/зона.	Parking
Место	текст	Номер парковочного места.	P-154
Имя, Email владельца	текст (2 колонки)	Гость, для которого создана бронь.	Пётр Гостев
Марка машины владельца / Номер машины владельца	текст; госномер	Автомобиль гостя, указанный при создании брони.	BMW X6 / А012АА95
Сообщение для владельца / Сообщение встречающему	текст (2 колонки)	Комментарии гостевой брони.	Гость приедет к 10:00

История бронирования – Переговорные комнаты

Журнал операций с бронями переговорных: изменения встреч, отмены, действия синхронизации календарей. Действия без канала (например, автоматические) записываются от имени system.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент действия.	2026-07-10 12:00
Тип действия	текст	Что сделано с бронью: • СОЗДАНО — бронь создана; • ИЗМЕНЕНО — бронь изменена; • УДАЛЕНО — бронь удалена или отменена; • ОСТАНОВЛЕНО — бронь завершена досрочно; • ПОДТВЕРЖДЕНО (УДАЛЁННО) / ПОДТВЕРЖДЕНО (В ОФИСЕ) — подтверждение брони (чекин); • Система — действие выполнено системой.	УДАЛЕНО
Место действия	название канала	Канал, из которого выполнено действие: • Расписание (Desktop/Mobile), • Карта офиса (Desktop/Mobile), • Мои бронирования (Desktop/Mobile), • Комнаты (Desktop/Mobile), • Поиск (Desktop/Mobile), • Inbox, • Telegram, • Slack, • Push, • Email, • Быстрая ссылка, • Qr код / QRCode, • Синхронизация календаря, • Дисплей переговорной, • External API, • ACS (СКУД), • Check-in, • Подтверждение бронирования, • Подтвержденно (Удалённо) / Подтвержденно (В офисе), • Закрепленное место, • Шаблон, • Из шаблона расписания, • Пересаживание (drag&drop на карте), • system delegate, • system_sync / system_sync by SCIM, • Данные удалены из системы; • пусто — канал не зафиксирован.	Синхронизация календаря
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие; system — автоматическое действие.	Иванов Иван
ID бронирования	UUID	Идентификатор брони.	1844da6c-a0ac-…
Начало / Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ (2 колонки)	Период встречи.	2026-07-20 10:00
Длительность	чч:мм:сс	Продолжительность встречи.	01:30:00
Пространство	текст	Офис/этаж комнаты.	Москва, Этаж 3
Забронирована переговорная	текст	Название комнаты (вместо колонки «Место»).	Юпитер
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чья встреча (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Название встречи	текст	Тема встречи из брони или календаря.	Спринт-ревью
Стоимость бронирования	число	Стоимость брони платной (внешней) переговорной; для обычных комнат пусто.	1500

История бронирования – Ячейки хранения (локеры)

Журнал занятия и освобождения ячеек хранения. В отличие от остальных журналов группы, «Тип действия» здесь принимает значения BOOKED — ячейка занята и RELEASED — ячейка освобождена, а «Место действия» — Desktop или Mobile (из какого интерфейса выполнено действие).

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент действия.	2026-06-05 13:21
Тип действия	BOOKED / RELEASED	Ячейка занята или освобождена.	BOOKED
Место действия	Desktop / Mobile	Из какого интерфейса выполнено действие.	Desktop
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто совершил действие.	Viktor Kolbasko
Начало	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Когда ячейка была занята. Колонки «ID бронирования» в этом отчёте нет.	2025-07-14 11:43
Окончание	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Когда ячейка освобождена; пусто, пока ячейка занята.	2026-06-05 13:21
Длительность	N д N ч	Сколько ячейка занята — в днях и часах (не чч:мм:сс).	296 д 23 ч
Пространство	текст	Офис/этаж, где стоит локер.	Office
Локер	текст	Название шкафа.	Lockers A1
Ячейка хранения	текст	Номер ячейки в шкафу.	10
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Кто пользуется ячейкой (состав задаётся чекбоксами).	Viktor Kolbasko

Группа «История действий пользователей»

История скачивания отчетов

Кто и какие отчёты выгружал — контроль доступа к персональным данным. В журнал попадают выгрузки не только из раздела «Отчеты», но и из других разделов приложения (например, «История бронирований переговорных», «Отчет по посетителям», «История заполнения расписания»).

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент скачивания.	17.07.2026 11:00
Место действия	текст	Название скачанного отчёта.	История бронирований переговорных
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис инициатора	текст	Кто скачал отчёт (состав задаётся чекбоксами).	Viktor Kolbasko
Дата начала / Дата окончания	ДД.ММ.ГГГГ (2 колонки)	Период, за который был построен скачанный отчёт.	01.05.2026 / 31.07.2026
Количество пользователей	число	Сколько сотрудников попало в скачанный отчёт — оценка объёма выгруженных персональных данных.	8

История входов в систему

Аудит авторизаций: успешные и неуспешные попытки входа, с точностью до секунды.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС	Момент попытки входа (с секундами).	2026-07-14 12:53:25
IP-адрес	IPv4/IPv6	Адрес, с которого выполнялся вход.	203.0.113.17
User-agent	строка браузера	Браузер/устройство входа.	Mozilla/5.0 (Macintosh…) Chrome/150
Способ авторизации	текст	Метод входа: • password — пароль; • google, • microsoft, • apple, • yandex, • bitrix24 — вход через соответствующий SSO-провайдер; • oauth2 — корпоративный SSO (OAuth2/OIDC); • login <email> — администратор с указанным email вошёл под этим пользователем (impersonation).	google
Результат авторизации	Success / Fail	Успешен ли вход; серия Fail — повод проверить аккаунт.	Success
Имя, Email пользователя, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис	текст	Кто входил (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван
Роль пользователя	текст	Роль на момент входа: • Пользователь • Администратор • Менеджер • Устройство • Парковщик	Администратор

История посещения офиса (СКУД)

Фактические приходы в офис по данным контроля присутствия: СКУД, QR-коды, геолокация и другие источники подтверждения.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент отметки посещения.	15.07.2026 09:12
Тип действия	текст	Технический статус отметки присутствия (например, in_office — сотрудник в офисе).	in_office
Источник действий	текст	Откуда пришло событие: • PACS notification — уведомление СКУД; • QR code scanned — скан QR-кода; • Location detection — определение местоположения (WiFi/IP/GPS); • Remote confirmation — кнопка удалённого подтверждения; • CSV upload — данные загружены вручную; • External notification — прочие внешние уведомления.	PACS notification
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис владельца	текст	Чьё посещение (состав задаётся чекбоксами).	Иванов Иван

История заявок на пропуск (модуль «Посетители»)

Журнал заявок на гостевые пропуска. Выгружается из модуля Посетители (кнопка скачивания в списке заявок); скачивания также фиксируются в «Истории скачивания отчетов».

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент изменения заявки.	29.06.2026 13:36
Статус заявки	текст	Текущий статус: • Новая заявка — заявка создана и ждёт обработки; • Пропуск заказан — заявка одобрена; • Отклонено — заявка отклонена (в том числе автоматически, если не была обработана до даты визита).	Отклонено
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Подразделение, Офис инициатора	текст	Кто создал заявку.	Viktor Kolbasko
Имя посетителя / Email посетителя	текст (2 колонки)	Гость, на которого заказывается пропуск.	Фамилия Имя Отчество
Дата посещения	ДД.ММ.ГГГГ	На какую дату заказан пропуск.	29.06.2026
Офис посещения	текст	Какой офис посетит гость.	Москва
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Подразделение, Офис встречающего	текст	Сотрудник, который встречает гостя.	Viktor Kolbasko

Группа «История действий администратора»

История управления пользователями

Кто, когда и что изменил в карточках сотрудников — вручную или синхронизацией.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ	Момент изменения.	2026-07-16 15:18
Тип действия	код операции	Что сделано с карточкой: • created — создана; • updated — изменена; • deleted — удалена.	updated
Источник действий	текст	Откуда внесено изменение: • admin — вручную администратором; • system_sync — синхронизация каталога (AD, Google WS и др.); • system_sync by SCIM — синхронизация по SCIM.	admin
Имя, Email, Отдел инициатора	текст	Кто внёс изменение.	Viktor Kolbasko
Пользователь, Email пользователя, Табельный номер, Должность, Отдел пользователя, Офис	текст	Чья карточка изменена.	Иванов Иван
Что изменили	технические имена полей через запятую	Какие поля карточки затронуты; выводятся системные имена полей (например, language — язык интерфейса, position — должность).	language

История управления интеграциями

Изменения настроек интеграций: кто и что включал, отключал или перенастраивал.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент изменения.	15.07.2026 12:03
Тип действия	код операции	Что сделано с настройкой (создание, изменение, удаление).	updated
Источник действия	текст	Какая интеграционная система изменена (Telegram, Slack, SCIM, СКУД и т.д.).	Telegram
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис инициатора	текст	Кто изменил настройку (состав задаётся чекбоксами).	Viktor Kolbasko
Дополнительная информация	текст	Детали операции: что именно включили, отключили или перенастроили.	Подписка отключена

История добавления и удаления мест (столы, парковки, POI)

Изменения объектов на картах офисов: когда появлялись и удалялись рабочие места, парковки и инфо-объекты.

Колонка	Формат	Что содержит и для чего	Пример
Дата действия	ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ	Момент изменения.	15.07.2026 12:03
Тип действия	код операции	Добавление или удаление объекта.	created
Тип объекта	текст	Что за объект: рабочее место, парковка или инфо-объект (POI).	Рабочее место
Название объекта	текст	Имя объекта на карте.	77
Офис	текст	Офис, на карте которого изменён объект.	Москва
Имя, Email, Табельный номер, Должность, Отдел, Офис инициатора	текст	Кто изменил карту (состав задаётся чекбоксами).	Viktor Kolbasko

Кому какие отчёты доступны

• Стандартные отчёты (расписание, бронирования, истории бронирований) доступны всем; данные ограничены областью видимости — по себе и своим подчинённым, у администраторов — по всем.
• Административные отчёты видят Владелец и Офис менеджер; дополнительно Администратор пользователей видит «Историю управления пользователями», а Администратор интеграций — «Историю управления интеграциями».
• «История заявок на пропуск» доступна из модуля «Посетители» ролям, работающим с гостевыми пропусками.

💡 Выгрузка настроек ресурсов (списки столов, парковок, QR-коды) находится не здесь, а в разделе Настройка → Управление офисом → «Выгрузки по ресурсам».

Связанные статьи

• Выгрузки по ресурсам
• Аналитика «По сотруднику»
• Роли пользователей