Аналитика «По сотруднику»: фильтры, период и выбор сотрудника
Вкладка «По сотруднику» строит аналитику не по компании целиком, а по одному выбранному человеку за выбранный период. Оба параметра задаются в одной модалке, и от них зависит всё, что вы увидите на странице: и состав блоков, и знаменатель процентов. Эта статья разбирает окно параметров по полям — что где выбирается, какие значения стоят по умолчанию, почему выбор сотрудника иногда недоступен и откуда берётся ограничение в три месяца.
Где открыть параметры
Откройте Аналитика → По сотруднику и нажмите кнопку «Параметры графика» в правой части шапки. Откроется окно «Построить аналитику» с тремя блоками: период, «По кому» и выбор сотрудника. Изменения применяются кнопкой «Сохранить», кнопка «Отмена» закрывает окно без пересчёта.
Заходить в параметры при первом открытии вкладки не обязательно: аналитика строится сразу, по значениям по умолчанию.
| Параметр | Значение по умолчанию |
|---|---|
| Сотрудник | вы сами |
| Период | с даты «сегодня минус четыре недели» по вчерашний день включительно |
| Группировка периода | «Дни» |
| «По кому» | «По сотруднику» |
Сегодняшний день не входит в период по умолчанию — он заканчивается вчерашним днём. Выбрать сегодня в календаре можно, а чип «Дни» ставит именно сегодняшнюю дату. То же значение по умолчанию — на вкладках «По офисам», «По местам», «На карте» и «Переговорные».
Выбор сотрудника
Поле выбора сотрудника обязательное: без него аналитику не построить. В списке — вы сами и те, кого система считает вашими подчинёнными. Это не только сотрудники из явного списка «Подчиненные» в вашей карточке: круг складывается из нескольких источников, и они суммируются по «или».
- Вы отмечены как руководитель подразделения в оргструктуре.
- Сотрудник указан в вашей карточке в поле «Подчиненные».
- Вы указаны в карточке сотрудника в поле «Руководитель».
- Сотрудник входит в группу, указанную в вашей карточке в поле «Команды»: вы получаете права на рабочий график и брони этой группы, и её участники попадают в выбор сотрудника.
- Вам разрешено управлять всеми пользователями — тогда в списке вся компания.
Если поле неактивно, значит подчинённых у вас нет. Когда в ответе оказывается ровно один человек — вы сами, — поле остаётся заблокированным, и вкладка работает только для вашего собственного профиля. Это не ошибка и не признак недостатка прав: выбирать просто не из кого.
От того, чей профиль открыт, зависит состав страницы: в своём профиле показываются три блока, в чужом — шесть. Три «контрольных» блока — заполненность расписания, норма посещения и сверка с проходами — руководителю нужны, чтобы смотреть на команду, и в собственном профиле не выводятся. Что именно в них, разобрано в статьях про расписание и посещения и про отмены броней.
Период и группировка
Период задаётся календарём в верхней части окна. Над календарём — три чипа группировки: «Дни», «Недели», «Месяцы».
Любой клик по чипу группировки сбрасывает уже выбранный период, а не переразбивает его — в том числе повторный клик по чипу, который уже активен. Это самая частая неожиданность на этом экране: вы выбрали интервал, потом нажали чип — и интервал заменился новым.
| Чип | Что происходит при нажатии |
|---|---|
| «Дни» | период сбрасывается на сегодняшний день, вторая дата снимается |
| «Недели» | период сбрасывается на текущую неделю |
| «Месяцы» | период сбрасывается на текущий месяц |
Поэтому порядок действий такой: сначала выберите чип, потом отмечайте даты. Если сделать наоборот, выбранные даты потеряются.
Ограничение в три месяца
Отчётный период на этой вкладке не может быть длиннее трёх месяцев. При попытке выбрать больше в окне параметров под календарём появится красная плашка «Отчетный период не может быть более трех месяцев», а кнопка «Сохранить» станет неактивной. Если период всё же ушёл на сервер, тот же текст покажется всплывающим предупреждением, и страница останется с прежними цифрами.
Ограничение проверяется в трёх местах, и пороги у них слегка разные: окно параметров блокирует «Сохранить» уже на ровно трёх месяцах, проверка при применении фильтра срабатывает только строго больше трёх, а сервер округляет любой лишний день до целого месяца. Поэтому интервал длиной ровно три месяца плюс день окно пропускает, а сервер отклоняет. Надёжный вариант — интервал заметно короче трёх месяцев, например два месяца или квартал минус неделя.
Ограничение действует не на всех вкладках раздела: такое же трёхмесячное есть на «По офисам» и «По местам», а на вкладках «На карте» и «Переговорные» длина периода не ограничена вовсе.
Строка описания под заголовком
Под именем сотрудника выводится строка, повторяющая текущие параметры: «Аналитика построена за период …», «по сотруднику …» и счётчик «рабочих дней». Она нужна, чтобы не открывать окно параметров ради проверки, за что именно построены цифры.
Счётчик рабочих дней в этой строке и знаменатель процентов на графиках считаются по одному правилу — рабочие дни периода по производственному календарю компании и шаблону выходных. Разница лишь в том, где считают: счётчик — в браузере, проценты — на сервере. ⚠️ Обычно числа совпадают; расхождение возможно, если период захватывает два календарных года, потому что интерфейс подгружает производственный календарь только за год начала периода. Это не ошибка в данных.
Чип «Из отдела» не нажимается
В блоке «По кому» два чипа: «По сотруднику» и «Из отдела». Второй отображается, но заблокирован и не работает — режим построения аналитики по подразделению целиком на этой вкладке пока не реализован.
Если нужна картина по подразделению, а не по человеку, используйте другие вкладки раздела: «По офисам» с фильтром по подразделениям или «По местам», где отчёт целиком построен вокруг оргструктуры.
Частые вопросы
| Симптом | Причина |
|---|---|
| Поле выбора сотрудника серое | у вас нет подчинённых — доступен только собственный профиль |
| Выбранные даты пропали | после выбора дат нажали чип группировки, он сбрасывает период |
| Нажали «Сохранить», цифры не изменились | период длиннее трёх месяцев — запрос не отправлен, показано предупреждение |
| Сегодняшнего дня нет в отчёте | период по умолчанию заканчивается вчера; сегодня добавляется вручную |
| В профиле коллеги блоков больше, чем в своём | так и задумано: три контрольных блока в собственном профиле не выводятся |
| Счётчик рабочих дней не сходится с процентами | период захватывает два календарных года: интерфейс подгружает календарь только за год начала периода |
