Стоимость

Общяя информация

Размещение серверного приложения

В облаке

В облаке \ on premise на серверах заказчика.

Мобильные приложения

Возможность работы из веб браузера

Возможность установки приложения на компьютер пользователя

Бронирование рабочих мест

Резервирование мест на один или несколько дней вперед

Закрепление столов за сотрудниками

Резервирование мест за сотрудниками руководителем

Резервирование мест для гостей

Поиск стола по наличию оборудования

Подтверждение бронирования через email, мессендеры

Расширенное подтверждение бронирования через QR код

Возможность резервирование мест в одном офисе на команду

Возможность краткосрочного резервирование мест, от 30 минут

Настройка выбора зон офиса для бронирования разным группам пользователей

Управление бронированием - редактирование, отмена бронирования

Возможность/запрет бронирования за других пользователей

Настройка горизонта бронирования
* на сколько дней вперед пользователь может бронировать

Лимитирование количество дней в офисе
* сколько дней в неделю пользователь может находится в офисе

Бронирование переговорных комнат

Единый дашборд с доступностью всех переговорных комнат, и возможностью быстрого бронирования

Возможность добавления нескольких переговорных комнат к одному событию

Добавление гостей во встречу

Поиск перегороворной комнаты по вместительности и оборудованию

Интеграция с календарами переговорных комнат (Microsoft\Google)

Интеграция с личными календарями пользователей, и возможностью добавление переговорных на существующие события

График посещения офиса

Выбор дней посещения офиса, с автоматическим бронированием рабочего места

Контроль посещаемости офиса коммандами, с возможностью бронирования на всю комманду

Запрос заполнения расписания коллегой

Список и поиск сотрудников компании

Интерактивная карта офисов

Бесплатная отрисовка карты помещений
1 карта - до 500 квадратных метров

1 карта

Неограничено

Возможность видеть план этажа с указанием и отображением кто и где находится, и их текущий статус

Добавление фотографии офиса и информация о нем

Добавление фотографии переговорной комнаты и информация о ней

Бронирование рабочего места с карты, с отображением текущего статуса

Бронирование переговорной комнаты с карты, с отображением текущего статуса

Добавление избранных офисов

Список и поиск сотрудников присутсвущих в офисе в выбраный день

Профиль сотрудника, с возможностью просмотра его бронирований

Отчетность и аналитика

Отчет по посещениям сотрудниками офисов

Выгрузка бронирований

Сводная отчетность по посещению офиса сотрудниками

Тепловая карта офиса (наиболее и наименее популярнные места для бронирования)

Отчетность по загрузке офиса, с информацией о потенциале его использования

Тепловая карта бронирования переговорных комнат (наиболеенаименее загруженное время использования)

Возможность выгрузки отчетов в EXCEL

Интеграции

Календари – Microsoft 356 Outlook

Календари – On-Premise Exchange

Календари – Google Calendars

Пользователи и группы доступа – Google Workplace

Пользователи и группы доступа – Azure Active Directory

Пользователи и группы доступа – On-Premise Active Directory

SSO аутентификация пользователей – Microsoft on-premise ADFS

SSO аутентификация пользователей – Microsoft Azure AD

SSO аутентификация пользователей – Google

SSO аутентификация пользователей – Apple

SSO аутентификация пользователей – Yandex

Мессендеры – Slack

Мессендеры – Telegram

Мессендеры – Ms Teams

Панель бронирования для переговорных

ПО для дисплея размещаемого перед переговорной комнатой (подходит для ipad\android девайсов)

Отображение текущего статуса переговорной комнаты, с возможностью его изменения

Отображение списка бронирований переговорной комнаты, с возможносью добавление бронирования на выбраное время

Сопровождение закупки планшетов и креплений для них.

Нет

Переключение дисплея в информационный режим с выводом рассписания комнаты (Возможность отключить бронирование с дисплея)

Возможность бронирования соседних переговорных комнат с дисплея

Администрирование

Возможность управления пользователями

Возможность логина под пользователем, для глубокой настройки, и управления бронированием сотрудников

Возможность самостоятельной загрузки карт

Возможность добавленияудаленияредактирования объектов на карте администратором, без перерисовки карты

Возможно добавления локальных групп доступа, не синхронизируемых с внешними системами

Возможность управления структурой объектов (офсивом, этажей, переговорных комнат) без ограничений по количеству

Возможность настройки интеграции сообщений о несправности в офисе с разными отелами

Возможность добавления офису временной зоны

Возможность выставление времени работы сотрудкников и офисов по умолчанию

Возможность настройки политики подтвержения бронирования как для всей системы, так и конкуретно для каждого офиса

Обучение и сопровождение

Обучение использованию

Help Center,
1 воркшопа в течение первого квартала

Help Center,
личный менеджер сопровождение

Возможность создания доработок функционала по запросу

Нет

Прочее

Интерфейс с логотипом клиента

Нет

Заявки о неисправностях в офисе

API для взаимодействия с системой

Нет

* в случае существенных затрат ресурсов при контрактовании и/или проведения закупочных процедур, UnSpot имеет право взимать дополнительные инсталляционные платежи.