Аналитика «Тариф»: лимиты, модули и срок подписки
Вкладка «Тариф» в разделе «Аналитика» показывает, что входит в подписку компании на UnSpot и как она используется: сколько дней осталось до окончания, сколько пользователей, рабочих мест, переговорных, парковочных мест, локеров и информационных объектов создано относительно лимитов, какие модули и интеграции включены в тариф и какие из них реально задействованы. Страница только показывает данные — изменить тариф из неё нельзя.
Где находится и кто видит
Откройте Аналитика → Тариф. Заголовок страницы — «Мой тариф». Вкладка есть у ролей «Владелец», «Офис менеджер», «Администратор офисов» и «Администратор пользователей». Роль «Администратор интеграций» и обычные сотрудники вкладку не видят; при переходе по прямой ссылке сотрудник без нужной роли попадает на свою стартовую страницу.
Данные одинаковы для всех, кто видит вкладку. Различаются только ссылки «Перейти к настройке» на карточках: они показываются, если у роли есть доступ к соответствующему разделу консоли. Например, «Администратор пользователей» видит ссылку только на карточке «Пользователи» и на карточках «Сервис для переговорных» и «Заявки на пропуск для посетителей», а «Администратор офисов» не видит ссылку на карточках «Пользователи» и интеграций.
Карточка подписки
Верхняя карточка отвечает на один вопрос — когда закончится подписка. В ней три значения:
- «Осталось» N дней — разница между датой окончания подписки и сегодняшним днём. Число считается по календарным дням без учёта времени.
- «Дата окончания» — последний день действия подписки.
- Цвет карточки. Если до окончания от 1 до 30 дней, число подсвечивается предупреждающим цветом; если подписка уже закончилась, карточка становится красной, а число показывается со знаком «минус» — столько дней прошло с даты окончания.
Продление и изменение состава тарифа выполняются через менеджера UnSpot, а не на этой странице.
Ресурсы: лимиты и фактическое использование
Группа «Ресурсы» — шесть карточек с бейджем вида «N из M»: N — сколько объектов есть в компании сейчас, M — сколько включено в тариф. Если лимита нет, вместо чисел показывается бейдж «Безлимит». Карточка, в которой фактическое число не превышает лимит, окрашена как оплаченная; карточка с превышением или с нулевым лимитом выделяется как неоплаченная.
| Карточка | Что считается | Что учитывается |
|---|---|---|
| Пользователи | Учётные записи сотрудников компании | Все пользователи, кроме учётных записей устройств (планшетов у переговорных) |
| Рабочие места | Столы, доступные для бронирования | Столы в неархивированных офисах. Если тариф считает «Активные» места, в счёт идут только включённые столы во включённых офисах; если «Все» — все неархивированные. Режим подсчёта показывается перед числом |
| Переговорные комнаты | Переговорные, доступные для бронирования | Все переговорные компании |
| Парковки | Парковочные места | Места в неархивированных офисах; режим «Активные» / «Все» — как у рабочих мест |
| Локеры | Ячейки локеров | Все ячейки всех локеров компании |
| Информационные объекты на плане | Объекты на карте офиса: техника, принтеры и другие отметки | Объекты, размещённые на плане включённого неархивированного офиса |
Кнопка «Перейти к настройке» открывает соответствующий раздел консоли: для пользователей — «Настройка → Пользователи», для остальных ресурсов — «Настройка → Офисы».
Модули: управление офисом и интеграции
Группы «Управление офисом» и «Интеграции» устроены иначе: это не счётчики, а признаки «включено в тариф» и «используется». Сочетание двух признаков даёт один из четырёх бейджей:
| Бейдж | В тарифе | Используется | Что это значит |
|---|---|---|---|
| «Используется» | да | да | Штатная ситуация |
| «Оплачено, но не используется» | да | нет | Модуль доступен, но не настроен — возможно, вы платите за неиспользуемую функцию |
| «Доступно, но не оплачено» | нет | нет | Модуль можно подключить, обратившись к менеджеру |
| «Используется, но не оплачено» | нет | да | Функция задействована без включения в тариф; карточка выделяется как неоплаченная |
Что именно считается «используется» для каждой карточки:
| Карточка | Модуль считается используемым, если |
|---|---|
| Сервис для переговорных | В настройках компании включён сервис для переговорных |
| Заявки на пропуск для посетителей | В настройках компании включён модуль заявок на пропуск |
| Сервисное обслуживание офиса | Карточка показывается со значком замка и пока не считается — модуль в разработке |
| Учет помещений | Хотя бы у одного неархивированного помещения заполнена карточка учёта (площадь, назначение) |
| Подписка на уведомления от системы | Создан хотя бы один исходящий вебхук («Настройка → Интеграции → Вебхуки») |
| Индикация присутствия в офисе | Подключена хотя бы одна СКУД — источник событий входа и выхода |
| Синхронизация пользователей и групп | Настроена синхронизация пользователей с каталогом компании или подключён SCIM |
| Автоматический чекин по СКУД | Строгий чекин по СКУД включён в настройках чекина компании или хотя бы одного офиса |
| Автоматический чекин по WiFi | Строгий чекин по WiFi включён в настройках чекина компании или хотя бы одного офиса |
| Корпоративный мессенджер | Подключён Slack в настройках уведомлений |
История использования услуг
Ниже карточек находится таблица «История использования услуг». Каждая строка — один месяц (столбец «Месяц»), новые месяцы сверху; три следующих столбца повторяют группы карточек. Внутри ячейки — значки ресурсов с тем же цветовым статусом, что и на карточках, а для группы «Ресурсы» — числа «N из M» или «Безлимит» на начало месяца. При наведении на значок показывается название ресурса.
Снимок состояния компании система делает ежедневно, в историю попадает первый снимок каждого месяца — поэтому строка за текущий месяц показывает состояние на его начало, а не текущее. Лимиты в истории — те, что действовали в тот месяц, а не сегодняшние. Пока снимков нет (новая компания), вместо таблицы выводится «Ничего не найдено». На мобильных устройствах история не показывается.
Как читать страницу и ограничения
- Страница только для чтения: ни лимиты, ни срок подписки на ней не меняются. Единственные действия — ссылки «Перейти к настройке».
- Значения «N из M» пересчитываются при каждом открытии страницы по текущему состоянию компании; история — раз в месяц.
- Пока данные загружаются, на месте чисел показываются заглушки, а карточка подписки — значения по умолчанию. Дождитесь окончания загрузки, прежде чем сверять цифры.
- Красная карточка подписки или бейдж «Используется, но не оплачено» — повод связаться с менеджером UnSpot: страница не блокирует работу сама по себе, а показывает расхождение.
- Если тариф считает «Активные» рабочие места или парковку, выключенные столы и офисы в лимит не входят — это способ оставить на плане запасные места без доплаты.
