Подписки на коллег в расписании
Подписка на коллегу — это звёздочка рядом с его именем в разделе «Рабочий график». Она поднимает его неделю в отдельный блок наверху страницы и включает сообщение накануне дня, когда он будет в офисе. Эта статья — о том, как подписаться, что подписка меняет и что она не меняет, а также о том, чем она отличается от команды.
Что даёт подписка
Подписка — это отметка «слежу за расписанием этого человека». Она делает три вещи и не делает ничего сверх этого.
- Коллега попадает в блок «Мои подписки» в верхней части страницы «Рабочий график» — его неделя видна сразу, без поиска.
- Накануне дня, когда кто-то из избранных будет в офисе, вам приходит сообщение об этом.
- Коллега попадает в счётчик на своей стороне: он видит строку «N интересуются вашим расписанием».
Сам коллега уведомления о подписке не получает — ни письма, ни сообщения в приложении. Он видит только обезличенный счётчик и не может узнать, кто именно на него подписан.
Как подписаться и отписаться
- Найдите коллегу в блоке «Все коллеги» или в блоке своей команды.
- Нажмите звёздочку слева от его имени — она станет закрашенной.
- Чтобы отписаться, нажмите закрашенную звёздочку ещё раз.
Подписаться на себя нельзя. Ограничения на число подписок нет, но блок «Мои подписки» показывает не более тысячи человек — на практике это ограничение недостижимо.
Если подписок ещё нет, вместо блока показывается подсказка: «Вы пока ни на кого не подписались. Чтобы следить за расписанием коллег, нажмите на звездочку».
Сообщение об избранных коллегах
Раз в сутки, накануне, система проверяет расписание ваших избранных и присылает сообщение о тех, кто завтра будет в офисе. Время указано в подписи к блоку «Мои подписки» — «Вы будете получать уведомления о расписании коллег накануне в …».
Сообщение приходит не каждый день. Оно не отправляется, если:
| Условие | Почему так |
|---|---|
| завтра выходной по календарю компании | В выходной сообщение бессмысленно |
| у вас нет ни одной подписки | Не о ком сообщать |
| у вас самих уже есть бронирование на завтра | Вы и так планируете быть в офисе |
| никто из избранных завтра не в офисе | Не о ком сообщать |
Если завтра в офисе будет больше десяти избранных коллег, в сообщении показываются первые десять.
Каналы — письмо, push, а также Slack и Telegram, если они привязаны. Отключается сообщение в профиле, в разделе «Уведомления», переключателем «Уведомлять когда избранные коллеги в офисе накануне в …».
Кто интересуется вашим расписанием
Под блоком подписок показывается строка «N интересуются вашим расписанием» — это обратная сторона той же связи: столько человек добавили вас в избранное. Список имён не раскрывается ни вам, ни им; повлиять на этот счётчик нельзя, снять подписку может только сам подписчик.
Подписка и подчинённость — разные вещи
Блоки «Мои подписки» и «Команды» на странице выглядят похоже, но собираются по разным правилам, и путать их не стоит.
| Мои подписки | Команды | |
|---|---|---|
| Кто попадает | Кого вы отметили звёздочкой | Ваши подчинённые, участники ваших команд и сотрудники подразделения, которым вы руководите |
| Кто управляет составом | Вы | Администратор — через карточку сотрудника и оргструктуру |
| Можно ли менять чужое расписание | Нет | Да, если это ваши подчинённые |
| Уведомления | Сообщение об избранных в офисе | Нет |
Подписка не даёт никаких прав: вы видите ровно то же, что видели бы в общем списке коллег.
Ограничения и частые заблуждения
| Заблуждение | Как на самом деле |
|---|---|
| Коллега узнает, что я на него подписался | Нет. Он видит только число подписчиков |
| Подписка позволяет менять расписание коллеги | Нет. Права даёт подчинённость, а не подписка |
| Сообщение приходит каждый день | Нет — только когда есть о чём сообщить и вы сами не собираетесь в офис |
| Подписка добавляет коллегу в мою команду | Нет, это независимые списки |
