Встреча создана в календаре: как появляется бронь
Второй способ забронировать переговорную — создать встречу в своём календаре и добавить к ней комнату, либо добавить комнату к уже существующей встрече в разделе «Мои календари» в UnSpot. От случая, когда бронь создана в UnSpot, это отличается одним: у встречи есть календарь-инициатор — тот, в котором её создали. Общие правила обмена — в статье Как устроена синхронизация календарей.
Что участвует в обмене
- Ресурсные календари переговорных, добавленных к встрече.
- Календарь-инициатор — календарь, в котором встречу создали и который остаётся её организатором.
- Календарь сотрудника по умолчанию — если он подключён и это не тот же календарь, что инициатор.
Встреча создана в календаре с переговорными: в обмене участвуют календарь-инициатор, ресурсные календари комнат и календарь по умолчанию.
Когда встречу создали в календаре
- Как только комната добавлена к встрече, в UnSpot появляется бронь, а событие — в календаре этой комнаты.
- Бронь появляется и в календаре сотрудника по умолчанию.
- Комнату можно добавить и позже — из UnSpot или из календаря: в календаре добавленной комнаты создаётся событие.
- Если время в календаре комнаты занято, бронь не создаётся; организатору уходит письмо об отмене.
Переговорная добавлена к существующей встрече в разделе «Мои календари».
Добавление одной переговорной к брони — из UnSpot или из календаря.
Когда встречу изменили
| Что сделали | Что происходит |
|---|---|
| Изменили тему или время брони в UnSpot | Меняется событие в календарях комнат, в календаре-инициаторе и в календаре сотрудника по умолчанию |
| Изменили встречу в календаре-инициаторе | Меняется бронь в UnSpot, а следом события в календарях комнат и в календаре по умолчанию |
| Изменили событие в календаре комнаты | Меняется бронь, изменения расходятся по остальным календарям |
| Убрали комнату из брони | Событие удаляется только из календаря этой комнаты |
Если после правки бронь попадает на занятое время, она удаляется — письма об отмене при правке не приходит, в отличие от создания.
Правка брони на стороне UnSpot расходится по всем календарям встречи.
Правка события в одном из календарей меняет бронь, а следом остальные календари.
Удаление переговорной из брони или из её календаря.
Когда встречу удалили
- Удалили бронь в UnSpot — события пропадают из календарей комнат и из календаря сотрудника по умолчанию.
- Отменили встречу в любом из календарей — бронь в UnSpot удаляется. Отмена действует и на прошедшие брони: проверки даты у неё нет.
Удаление брони из UnSpot или отмена встречи в любом календаре.
Ограничения
- Правки прошедших встреч не приезжают — бронь обновляется, только если её старое или новое время ещё не закончилось.
- Окна синхронизации ограничены — см. «Горизонты синхронизации» в статье Как устроена синхронизация календарей.
- Событие, созданное в календаре, остаётся принадлежать календарю-инициатору: именно он считается организатором встречи.
Связанные статьи
- Как устроена синхронизация календарей — общие правила обмена, горизонты синхронизации и разбор конфликтов
- Бронь создана в UnSpot: что уходит в календари
- Повторяющаяся встреча: как синхронизируется серия
- Приглашение из стороннего календаря: что синхронизируется
