Типы столов
Тип использования — главный параметр рабочего места: он определяет, свободно ли место для бронирования, закреплено за сотрудником или выведено из оборота. Прежние названия «Hot», «Hoteled», «Закреплен за одним» и «Закреплен за несколькими» в интерфейсе не используются — ниже актуальная структура и то, во что превратился каждый старый тип.
Где задаётся тип
Тип задаётся в карточке рабочего места, в редакторе карты: «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства» → «Изменить карту» → на странице «Черновики» откройте опубликованную версию или черновик → режим «Настройки» → двойной щелчок по столу (карточку открывают также кнопка с карандашом над выделенным столом и сочетание cmd/ctrl + E).
Такой же переключатель есть у парковочных мест — см. «Парковочные места на карте».
Три типа использования
| Тип использования | Что означает | Какие подтипы |
|---|---|---|
| Бронируемый | место свободно бронируется сотрудниками, у которых есть к нему доступ | «На любой день», «День в день» или «В приоритете» (приоритет групп доступа по дням недели) |
| Закрепленный | место закреплено за одним сотрудником или за несколькими | «По дням недели», «В приоритете» (несколько сотрудников) или «На период» |
| Недоступный | место видно на карте, но забронировать его нельзя — например, на время ремонта | подтипов нет |
Подтипы: как именно занимают место
| Подтип | Как работает | Что учесть |
|---|---|---|
| На любой день | место бронируется заранее на любую дату (прежний тип «Hoteled») | — |
| День в день | место бронируется только на текущий день (прежний «Hot») | у парковочных мест этого подтипа нет |
| В приоритете (у бронируемого) | место остаётся бронируемым, но в выбранные дни недели приоритет при бронировании получают указанные группы доступа; в карточке нужно выбрать группу и заполнить расписание по дням | если сотрудники из этих групп место не займут, его смогут забронировать остальные сотрудники с доступом |
| По дням недели | место закрепляется за сотрудником на выбранные дни недели (прежний «Закреплен за одним»); брони создаются автоматически | система держит горизонт в 28 дней вперёд и продлевает его ежедневно |
| В приоритете (у закрепленного) | место закрепляется за несколькими сотрудниками: они получают приоритет при бронировании (прежний «Закреплен за несколькими») | место остаётся бронируемым для остальных, если приоритетные сотрудники его не заняли |
| На период | место закрепляется за сотрудником на срок с датами начала и окончания | максимум три месяца: система ответит «Период закрепления не может быть более трех месяцев». В черновике подтип недоступен |
Кнопка «В приоритете» есть в обоих типах, но означает разное: у бронируемого места приоритет получают группы доступа по дням недели, у закрепленного — конкретные сотрудники.
Если закреплённый сотрудник освободит место — например, отметит в расписании «удалённо» или «не работаю», — в эти дни его смогут забронировать сотрудники с доступом. Само закрепление при этом сохраняется.
Как типы выглядят на карте
В режиме «Печать» цветовая схема «Тип использования» раскрашивает места по их состоянию, а справа выводится расшифровка из пяти значений:
- бронируемый в любой день;
- бронируемый день в день;
- закрепленный за одним;
- закрепленный в приоритете;
- недоступный.
Подробно про схемы и печать — «Печать карты офиса».
Что происходит с бронями при смене типа
- перевод существующего места в «День в день» — единственный случай, когда редактор предупреждает: «Все бронирования будут удалены, если изменить тип стола. Хотите продолжить?». После «Да» все будущие брони места удаляются при сохранении карты;
- перевод места в «Недоступный» открывает окно «Изменить статус места» с двумя вариантами: «Освободить место» удаляет имеющиеся бронирования, «Мягкое пересаживание» оставляет их. Пока вариант не выбран, карточка не сохранится;
- новое или изменённое закрепление «По дням недели» или «На период», а также изменение состава сотрудников «В приоритете» открывают окно «Закрепить место?» — тоже с выбором «Освободить место» / «Мягкое пересаживание». Что означает каждый вариант — в «Закреплении стола за сотрудником»;
- остальные изменения — например, «День в день» → «На любой день» или смена групп у бронируемого «В приоритете» — сохраняются без вопросов, брони при этом не удаляются. Снятие закрепления окна тоже не вызывает;
- уведомлять ли сотрудников, редактор карты спрашивает один раз — при нажатии «Опубликовать изменения» на опубликованной карте; при публикации черновика письма не отправляются.
Чем отличаются парковочные места
- у парковочного места те же три типа использования;
- у бронируемого места нет подтипа «День в день»: только «На любой день» и «В приоритете» (группы доступа по дням недели);
- у закрепленного нет «На период»: только «По дням недели» и «В приоритете»;
- доступ к месту задаётся тем же блоком «Доступно для бронирования пользователям»: «Никому», «Из выбранных групп» или «Всем пользователям».
Связанные статьи
- Закрепление стола за сотрудником — способы пересаживания и уведомления;
- Рабочие места на карте — все поля карточки места;
- Редактор карты: настройка расставленных объектов — где менять тип и как задать его сразу многим местам;
- Парковочные места на карте — те же типы у парковки;
- Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой.
