Типы столов
У каждого рабочего места на карте офиса задаётся тип использования — он определяет, кто и как может занимать место. Прежние названия типов «Hot», «Hoteled», «Закреплен за одним/несколькими» больше не используются. В этой статье — актуальная структура типов.
Тип задаётся в форме стола: Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства → «Изменить карту» → клик по столу → «Изменить». Аналогичный переключатель есть у парковочных мест.
Три типа использования
| Тип использования | Подтип | Как работает |
|---|---|---|
| Бронируемый | На любой день | Место можно забронировать заранее на любую дату (прежний тип «Hoteled»). В легенде карты — «бронируемый в любой день». |
| Бронируемый | День в день | Место бронируется только на текущий день (прежний тип «Hot»). В легенде — «бронируемый день в день». |
| Закрепленный | В приоритете | Место закрепляется за несколькими пользователями или группами: они имеют приоритет при бронировании (прежний «Закреплен за несколькими»). В легенде — «закрепленный в приоритете». |
| Закрепленный | На период | Место закрепляется за сотрудником на срок с датами начала и окончания; максимальный период закрепления — 3 месяца. |
| Закрепленный | По дням недели | Место закрепляется за сотрудником на выбранные дни недели (прежний «Закреплен за одним»). В легенде — «закрепленный за одним». |
| Недоступный | — | Место недоступно для бронирования (выведено из оборота). В легенде — «недоступный». |
Итого в легенде карты пять состояний мест: бронируемый в любой день, бронируемый день в день, закрепленный за одним, закрепленный в приоритете, недоступный.
Что важно знать
- Если закреплённый пользователь освободит место (например, отметит в расписании статус «удалённо» или «не работаю»), его смогут забронировать сотрудники, у которых есть доступ к этому месту. Закрепление при этом сохраняется.
- Если сделать место недоступным, все предстоящие бронирования этого места будут удалены. Изменение типа бронируемого места (например, «На любой день» → «День в день») также удаляет несовместимые с новым типом брони — система предупредит об этом.
- При закреплении места за сотрудником система предложит выбрать способ пересаживания и уведомление пользователей — подробно в статье о закреплённых столах.
- Доступ к месту настраивается отдельно блоком «Доступно для бронирования пользователям»: Никому / Из выбранных групп / Всем пользователям.
