Аналитика «По офисам»
Вкладка «По офисам» — сводная аналитика использования ресурсов компании: рабочих мест, парковочных мест, переговорных и локеров. Здесь видно посещаемость, потенциал вместимости, среднюю загруженность по типам мест и по дням недели, тенденции использования и тепловую карту переговорных. Аналитика строится по данным бронирований или по данным СКУД.
Где находится и кому доступна
Откройте Аналитика → По офисам. Вкладка доступна Владельцу, офис-менеджерам, администраторам офисов, пользователей и интеграций, а также сотрудникам с правом управления всеми пользователями или с управляемыми отделами. У сотрудника с управляемыми отделами фильтр «По сотрудникам» заблокирован на варианте «По всем»: в аналитику автоматически подставляются его отдел и дочерние подразделения, переключить это нельзя. При открытии аналитика строится за последние четыре недели по вчерашний день включительно.
Параметры графика
Кнопка «Параметры графика» открывает окно «Построить аналитику»:
| Блок | Варианты |
|---|---|
| За период | Диапазон дат; чипсы Дни / Недели / Месяцы переключают режим выбора диапазона в календаре. Отчётный период — не более трёх месяцев (иначе сообщение «Отчетный период не может быть более трех месяцев») |
| По ресурсам | По всем · Из отдела · Из группы · Из офиса — какие ресурсы попадут в аналитику |
| По сотрудникам | По всем · Из отдела · Из группы · Из офиса — чьи бронирования и посещения учитывать |
| По данным | Бронирований · СКУД — источник данных: брони в UnSpot или фактические проходы через СКУД. При источнике «СКУД» доступна только плитка «Рабочие места», а круговая диаграмма делится на два сегмента — «свободные» и «занятые» |
Под заголовком страницы выводится строка-описание: «Аналитика построена за период …, рабочих дней: N и показывает как ресурсы из … использовались сотрудниками из … по данным …». Счётчик рабочих дней считается по рабочему календарю компании. Только Владельцу доступна кнопка «Загрузить данные СКУД» — импорт событий системы контроля доступа для аналитики по фактическим посещениям. Кнопка открывает форму загрузки CSV: выбирается формат файла (UnSpot или Sigur), разделитель («Точка с запятой» или «Запятая»); поддерживается только кодировка UTF-8. После загрузки система сообщает, сколько строк из файла принято.
Плитки ресурсов
Верхний ряд — четыре плитки: Рабочие места, Парковочные места, Переговорные, Локеры. На плитке — счётчик общего количества («Всего N мест / парковочных мест / комнат / локеров») и сколько занято/свободно (для переговорных — в часах). Клик по плитке переключает набор графиков ниже. Плитка ресурса, которого в компании нет, гаснет и не открывается, а вместо графиков выводится «Нет данных для этого ресурса». Если в фильтре «По ресурсам» выбран отдел, аналитика по переговорным и локерам не строится — эти ресурсы не привязываются к отделам.
Графики по типам ресурсов
| Плитка | Графики |
|---|---|
| Рабочие места | Посещаемость • Потенциал вместимости офиса («При текущем гибридном режиме») • Средняя загруженность по типам мест (круговая: свободные, забронированные, закрепленные, недоступные) • Средняя загруженность по дням недели • Тенденция использования мест |
| Парковочные места | Посещаемость парковки • Потенциал вместимости парковки • Средняя загруженность по типам мест • Средняя загруженность по дням недели • Тенденция использования мест |
| Переговорные | Посещаемость комнат • Потенциал использования комнат • Продолжительность встреч (15 мин, 30 мин, 45 мин, 1 ч, 1 ч 30 мин, 2 ч, более 2 ч) • Средняя загруженность по дням недели • Тепловая карта использования переговорных комнат (легенда: Никогда (0%) · Редко (1%) · Часто (99%) · Всегда (100%); при наведении — «занято на N%, X из Y ч») |
| Локеры | Распределение локеров по типам |
При наведении на сегменты диаграмм показываются подсказки с точными значениями («N% мест, X из Y», «В понедельник всего мест: N» и т.п.). Нерабочие дни из рабочего календаря компании исключаются из сводных показателей плиток и круговой диаграммы по типам мест; графики «Средняя загруженность по дням недели» и тепловая карта переговорных строятся по всем календарным дням периода.
Выгрузка в CSV
Кнопка «Скачать CSV» есть у круговой и столбчатой диаграмм, тенденции и тепловой карты — выгружается таблица с применёнными фильтрами, периодом и значениями графика. Блоки «Посещаемость» и «Потенциал» в CSV не выгружаются.
