Top.Mail.Ru

Выгрузки по ресурсам

Страница «QR коды» переименована в «Выгрузки по ресурсам» и заметно расширена: помимо QR-кодов здесь выгружаются настройки ресурсов, ссылки на них и данные по помещениям — всего восемь типов выгрузок в форматах CSV и ZIP.

Откройте Настройка → Управление офисом → Выгрузки по ресурсам.

Как сформировать выгрузку

  1. В поле «Выгрузка» выберите тип выгрузки (см. таблицу ниже).
  2. В поле «Пространство» отметьте офисы (мультиселект; пункт «Без пространства» — для ресурсов вне офисов), а при необходимости сузьте «Тип ресурса»: Все / Рабочее место / Парковка / Переговорная / Офис / Места интереса — доступные значения зависят от типа выгрузки.
  3. Нажмите «Сформировать отчет» — появится таблица предпросмотра, в которой чекбоксами можно выбрать конкретные ресурсы.
  4. Нажмите «Скачать».

Восемь типов выгрузок

ВыгрузкаФорматЧто содержит
Настройки ресурсовCSVПараметры ресурсов: использование, пользователи, группы, описание и т.д.
URL на ресурсыCSVПрямые ссылки на ресурсы (название офиса, название ресурса, тип пространства, ссылка).
QR коды ресурсов (контроль бронирований)ZIPQR-коды для подтверждения бронирований (чекин по QR).
QR коды ресурсов (информация о ресурсе)ZIPQR-коды, открывающие карточку ресурса.
QR коды ресурсов (расположение на карте)ZIPQR-коды, показывающие ресурс на карте офиса.
QR коды ресурсов (заявки на сервис)ZIPQR-коды для подачи заявок на сервис по конкретному ресурсу.
Выгрузка данных по помещениямCSVИнвентарные данные офисов: город, адрес, площади (общая/полезная/МОП), плотность посадки, доля заполненности, форма владения, аренда и ответственные.
Выгрузка списка помещенийCSVСписок помещений: город, БЦ, инвентарный номер, этаж, кабинет, площадь, назначение, количество мест, занятые места, м² на человека.

Формат ZIP-архива с QR-кодами

Архив qr-codes.zip содержит папки по офисам; внутри — файлы вида «Рабочее место_77.svg», «Переговорная_Юпитер.svg» (при совпадении имён добавляется суффикс «(2)»). Каждый QR — готовая к печати SVG-карточка с названием ресурса, логотипом и фирменным цветом компании.

Связанные статьи

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Loading

Как улучшить работу офиса?

Оставьте контакт - покажем на демо как уйти от таблиц, двойных бронирований и путаницы с рабочими местами.

Loading