Выгрузки по ресурсам
Страница «Выгрузки по ресурсам» (бывшая «QR коды») собирает выгрузки по ресурсам компании — рабочим местам, парковочным местам, переговорным, офисам и местам интереса. В зависимости от типа выгрузки вы получаете CSV-файл (настройки ресурсов, прямые ссылки, данные по помещениям) или ZIP-архив с готовыми к печати карточками QR-кодов.
Где находится и кому доступна
Откройте Администрирование → Управление офисом → Выгрузки по ресурсам. Вкладку видят роли, у которых есть доступ к разделу «Управление офисом»: Владелец, Офис менеджер и Администратор офисов.
Важно про права. Выгрузки «Настройки ресурсов», «Выгрузка данных по помещениям» и «Выгрузка списка помещений» доступны всем трём ролям, а «URL на ресурсы» и все четыре QR-выгрузки — только Владельцу и Администратору офисов. У Офис менеджера скачивание ссылок и QR-кодов завершится ошибкой доступа.
Восемь типов выгрузок
| Выгрузка | Формат | Что содержит |
|---|---|---|
| Настройки ресурсов | CSV | Параметры каждого ресурса: расположение, тип использования, закреплённые пользователи и группы доступа, описание, отдел |
| URL на ресурсы | CSV | Прямые ссылки на ресурсы |
| QR коды ресурсов (контроль бронирований) | ZIP | QR-карточки для подтверждения брони на месте (чекин по QR) |
| QR коды ресурсов (информация о ресурсе) | ZIP | QR-карточки, открывающие карточку ресурса |
| QR коды ресурсов (расположение на карте) | ZIP | QR-карточки, показывающие ресурс на карте офиса |
| QR коды ресурсов (заявки на сервис) | ZIP | QR-карточки, открывающие форму заявки на сервис по этому ресурсу |
| Выгрузка данных по помещениям | CSV | Инвентарные данные офисов: площади, плотность посадки, заполненность, форма владения и аренда |
| Выгрузка списка помещений | CSV | Список помещений: этаж, площадь, назначение, количество мест |
Как сформировать выгрузку
- В первом поле («Выберите тип выгрузки») выберите нужную выгрузку.
- В поле «Без пространства» отметьте офисы — это мультиселект; сам пункт «Без пространства» относится к ресурсам, не привязанным ни к одному офису.
- При необходимости сузьте выборку полем «Выберите тип» (тип ресурса). Набор значений зависит от выгрузки — см. таблицу ниже.
- Нажмите «Сформировать отчет». Появится таблица предпросмотра с колонками «Название офиса», «Название ресурса» и «Тип пространства»; чекбоксами отметьте нужные строки (есть чекбокс «выбрать все» в шапке). Список подгружается порциями по 50 строк при прокрутке.
- Нажмите «Скачать» — кнопка активна, пока в таблице выбрана хотя бы одна строка.
| Выгрузка | Доступные значения поля «Тип ресурса» |
|---|---|
| Настройки ресурсов | Все · Рабочее место · Парковка |
| URL на ресурсы; QR коды (контроль бронирований) | Рабочее место · Парковка · Переговорная |
| QR коды (информация о ресурсе, расположение на карте, заявки на сервис) | Рабочее место · Парковка · Переговорная · Офис · Места интереса |
| Выгрузка данных по помещениям; Выгрузка списка помещений | Поле не отображается — выгрузка строится по выбранным офисам целиком |
Для двух выгрузок по помещениям кнопка «Сформировать отчет» не используется: таблица предпросмотра для них не строится, файл скачивается сразу. Если в таблице ничего не нашлось, вместо строк выводится «Ничего не найдено».
Если офисы не выбраны вовсе, в выгрузки ссылок и QR-кодов попадут только переговорные и локеры — рабочие места, парковочные места, офисы и места интереса требуют явного выбора пространства.
Что внутри файлов
CSV-файлы сохраняются в UTF-8 с разделителем «точка с запятой» (в английской версии интерфейса — запятая). Имя файла совпадает с названием выгрузки.
Настройки ресурсов (CSV)
| Колонка | Что содержит |
|---|---|
| Город | Город офиса, которому принадлежит ресурс |
| Здание | Родительское пространство ресурса |
| Этаж | Этаж размещения ресурса |
| ID места | Внутренний идентификатор ресурса |
| Наименование места | Название рабочего или парковочного места |
| Тип ресурса | Тип объекта; выгружается техническим значением DESK или PARKING |
| Использование | Тип использования места. Выгружается техническими значениями: Hot, Book, Daily Assigned, Multi assigned, Priority booking, Not available |
| Пользователи | Закреплённые пользователи. При обычном закреплении — в формате «Имя (Пн,Вт); Имя2 (Ср)». Для приоритетного бронирования в колонке выводятся группы |
| Адреса закреплённых пользователей | |
| Группы | Группы доступа, которым разрешено бронировать ресурс |
| Описание | Описание ресурса |
| Отдел | Отдел, к которому относится ресурс |
URL на ресурсы (CSV)
Три колонки: «Название офиса», «Название ресурса» и «Ссылка» — прямая ссылка, открывающая ресурс в UnSpot. Ссылки удобно встраивать во внутренний портал, таблички на переговорных и корпоративную базу знаний.
Архивы с QR-кодами (ZIP)
Все четыре QR-выгрузки скачиваются архивом qr-codes.zip. Внутри — папки по офисам, в каждой файлы вида Рабочее место_77.svg, Переговорная_Юпитер.svg; при совпадении имён добавляется суффикс «(2)», «(3)». Каждый файл — готовая к печати SVG-карточка: название ресурса, сам QR-код и логотип компании; название и «глазки» кода окрашиваются в фирменный цвет компании из настроек.
Что откроется при сканировании, зависит от выбранной выгрузки: подтверждение брони, карточка ресурса, ресурс на карте офиса или форма заявки на сервис (см. Сервисы и заявки на сервис).
Выгрузка данных по помещениям (CSV)
Инвентарные данные уровня офиса. Чтобы значения были осмысленными, заполните инвентарный блок в карточке офиса.
| Колонка | Формат | Что содержит |
|---|---|---|
| Офис | Текст | Название офиса |
| Город | Текст | Город офиса |
| Адрес | Текст | Адрес офиса |
| Группы/Отделы | Текст | Группы или отделы, связанные с офисом |
| Действующий (да/нет) | Да / Нет | Активен ли офис |
| Кадастровый номер объекта | Текст | Внешний (кадастровый) идентификатор помещения |
| Общая площадь, м2 | Число | Общая площадь офиса |
| Полезная площадь, м2 | Число | Полезная площадь |
| МОП, м2 | Число | Места общего пользования |
| Максимальное кол-во раб. мест, шт | Число | Максимальное число рабочих мест |
| Плотность посадки относительно общей площади, м2 на чел | Число | Плотность посадки по общей площади |
| Плотность посадки относительно полезной площади, м2 на чел | Число | Плотность посадки по полезной площади |
| Фактическое кол-во сотрудников, чел | Число | Сотрудники, фактически закреплённые за офисом |
| Фактическая плотность посадки относительно общей площади, м2/чел | Число | Фактическая плотность по общей площади |
| Фактическая плотность посадки относительно полезной площади, м2/чел | Число | Фактическая плотность по полезной площади |
| Доля заполненности офиса, % | Процент | Доля занятых рабочих мест |
| Форма владения | Аренда / Собственность | На каком праве занято помещение |
| Дата окончания аренды | ДД.ММ.ГГГГ | Когда заканчивается аренда |
| ФИО ответственного за аренду | Текст | Ответственный за договор |
| Email ответственного за аренду | Его адрес электронной почты |
Выгрузка списка помещений (CSV)
| Колонка | Формат | Что содержит |
|---|---|---|
| Город | Текст | Город офиса |
| БЦ | Текст | Бизнес-центр |
| Инвентарный номер | Текст | Инвентарный номер помещения |
| Адрес | Текст | Адрес офиса |
| Этаж | Число | Номер этажа |
| Кабинет (помещение) | Текст | Название помещения |
| Площадь | Число | Площадь помещения |
| Назначение | Кабинет / Переговорная / Серверная / Склад / Кухня / Гардероб | Назначение помещения из карточки офиса |
| Количество раб. мест (max) | Число | Максимальное число рабочих мест в помещении |
| Занятые места | Число | Закреплённые (занятые) места |
| М кв на 1 чел | Число | Площадь на одного человека |
Обратите внимание: значение назначения «Офис», которое можно выбрать в карточке офиса, в этой выгрузке не расшифровывается — ячейка останется пустой. Значение «Кабинет» в файле соответствует назначению «Офис» в карточке.
