Top.Mail.Ru
Центр помощи / Для администратора / 4. Интеграции / Настройка интеграции с Zoom

Настройка интеграции с Zoom

Интеграция с Zoom – позволяет добавлять ссылки на видеоконференции к бронированиям переговорных, управлять записью встреч и приглашать участников по ссылке в системе UnSpot. Для записи встреч вам потребуется соответствующий тарифный план в Zoom, который позволяет записывать встречи.

1. Настройка Zoom:

Создание приложения:

  1. В Zoom App Marketplace зайдите в корпоративный аккаунт компании
  2. В Develop выберите Build App
  3. Выберете карточку Server-to-Server OAuth > Create
  4. Задайте имя приложения

Настройка приложения:

  • App Credentials – это данные, которые автоматически создаются Zoom и необходимы для дальнейшей интеграции с UnSpot.
  • Information – информация о созданном приложении.

    Заполните поля:
    • Short Description – краткое описание приложения
    • Company Name – название вашей компании
    • Developer Contact Information – введите имя ответственного администратора и введите корпоративный адрес эл. почты, для получения уведомлений о важных обновлениях, изменениях и новостях, которые могут влиять на ваше приложение
  • Feature – в этой вкладке автоматически создаются токены
  • Scopes – определяют разрешенные методы API, которые UnSpot может использовать, а также информацию и возможности, доступные в Zoom.

    Добавьте:
    • View all user meetings
    • View and manage all user meetings
    • View all user recordings
    • View all user information
  • Activate your app – активируйте свое приложение

Важно: Для успешной интеграции приложение должно быть активировано.

2. Настройка интеграции с UnSpot

Подключение интеграции:

  1. Перейдите на сайте UnSpot в раздел Настройка > Интеграции
  2. На странице найдите Онлайн конференции и нажмите Подключить на карточке Zoom
  3. Перейдите в ранее созданное приложение в Zoom App Marketplace > App Credentials
  4. Скопируйте и вставьте по очереди Account ID, Client ID, Client Secret
  5. Сохраните настройки

Важно: После интеграции необходимо прикрепить пользователя Zoom к переговорной. Про управление пользователями вы можете узнать по ссылке.

Подключение Zoom к переговорке:

  1. Перейдите в раздел Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства
  2. Найдите переговорную в дереве пространств и нажмите у неё кнопку Изменить
  3. В блоке Синхронизации на карточке Zoom нажмите Подключить
  4. В окне Подключение Zoom аккаунта выберите аккаунт и нажмите Выбрать

В окне перечислены только аккаунты, ещё не привязанные к другой переговорной. Если свободных нет, вместо списка — надпись «Все ваши аккаунты уже используются», и кнопка Выбрать неактивна. Если интеграция Zoom в компании не подключена, на карточке вместо Подключить стоит кнопка Перейти к настройке — она ведёт к разделу, описанному выше.

Чтобы отвязать аккаунт, нажмите на той же карточке Отключить — аккаунт отключается сразу, без подтверждения.

В карточке Zoom появится строка «Название:» с именем аккаунта, а в дереве Рабочие пространства напротив переговорной — логотип Zoom

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Loading

Как улучшить работу офиса?

Оставьте контакт - покажем на демо как уйти от таблиц, двойных бронирований и путаницы с рабочими местами.

Loading