Повторяющаяся встреча: как синхронизируется серия

Повторяющаяся встреча — это серия: одно событие в календаре и цепочка броней в UnSpot, по одной на каждое повторение. Поэтому здесь есть то, чего нет в остальных случаях: горизонт, до которого брони создаются, и правило «серия обрабатывается целиком». Общие правила обмена — в статье Как устроена синхронизация календарей.

Что участвует в обмене

• Ресурсные календари переговорных серии.
• Календарь-инициатор — если серию создали в календаре.
• Календарь сотрудника по умолчанию.

Повторяющаяся встреча создана в календаре с указанием переговорных.

На сколько вперёд создаются брони

Бесконечная серия не разворачивается в бесконечную цепочку броней. UnSpot материализует экземпляры в ограниченном окне — примерно месяц назад и год вперёд от текущего момента, — а дальше цепочку периодически продлевает фоновая задача.

• Если серия начинается дальше конца окна, брони не появятся, пока она не войдёт в горизонт.
• Точные границы окон, в том числе для первой загрузки после подключения календаря, — в разделе «Горизонты синхронизации» статьи Как устроена синхронизация календарей.

Когда серию создали

• Комнату к повторяющейся встрече можно добавить только для всей цепочки — в календаре комнаты создаётся повторяющееся событие.
• Если хотя бы одно повторение попадает на занятое в календаре комнаты время, серия не создаётся целиком: проверяются все повторения, и одного конфликта достаточно.
• Организатор получает письмо об отмене, а календарь комнаты пересверяется.

Переговорная добавлена к повторяющейся встрече из раздела «Мои календари».

Добавление переговорной к серии — только для всей цепочки.

Когда серию изменили

• Тему и время в UnSpot можно менять только для всей серии сразу — правка уезжает во все календари цепочки.
• Правка одного повторения в календаре сразу не приезжает: уведомления об отдельных экземплярах серии пропускаются. Изменение применится при следующей сверке серии — например, после ручного запуска синхронизации на переговорной.

Правка серии на стороне UnSpot меняет всю цепочку во всех календарях.

Правка повторяющегося события в одном из календарей.

Когда серию или встречу удалили

• Удалили одну встречу цепочки — удаляется бронь этого дня и соответствующее повторение в календаре комнаты; остальная цепочка остаётся.
• Отменили серию в календаре — удаляются все брони этой серии, включая уже прошедшие.
• Событие серии не найдено в календаре (например, его удалили мимо синхронизации) — при следующей правке UnSpot удалит все брони, связанные с этим событием.

Удаление переговорной из серии или из её календаря.

Удаление брони из UnSpot или отмена серии в календаре.

Ограничения

• Завершившиеся повторения не обновляются: правка задевает только те брони, у которых старое или новое время ещё не закончилось.
• Уборка броней, для которых повторения в календаре больше нет, работает в своём окне — см. «Горизонты синхронизации» в статье Как устроена синхронизация календарей.

Связанные статьи

• Как устроена синхронизация календарей — общие правила обмена, горизонты синхронизации и разбор конфликтов
• Бронь создана в UnSpot: что уходит в календари
• Встреча создана в календаре: как появляется бронь
• Приглашение из стороннего календаря: что синхронизируется