Центр помощи / Пользователь / Бронирование переговорных / Создание бронирования переговорной

Создание бронирования переговорной

Для создания бронирования переговорной комнаты:

1. Перейдите в раздел “Переговорные”.

2. Выберите необходимую дату бронирования, а также отфильтруйте переговорные по необходимому:
a) Количеству мест
б) Оборудованию
Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по неделям. При нажатии кнопки “Сегодня” откроются бронирования на текущую дату.

3. Найдите в списке слева необходимую переговорную комнату.

4. Нажмите на пересечении линии времени и названия переговорной комнаты (на одну из клеток).

Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут. Таким образом, минимальное время создаваемого события составит 30 минут.

5. В правой части экрана появится форма создания бронирования. Заполните следующие данные:
а) Название события
б) Интервал времени бронирования (по умолчанию длительность бронирования составляет 30 минут)
в) Доступные переговорные к бронированию (в выбранных переговорных событие продублируется)
г) Гости (напишите имя гостя или его email)
Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.

6. Нажмите на кнопку “Создать“.

Важно: Когда пользователь создает бронь и к переговорной подключен календарь, пользователь по умолчанию добавляется гостем к событию. В таком случае возможно дублирование встреч в календаре. Есть 3 варианта решения:
а) При создании бронирования нужно вручную удалить себя из гостей
б) Привязать календарь и бронировать через Мои календари в UnSpot (Подключение личного календаря, Бронирование переговорной в календаре)
в) Бронировать через календарь Google, добавив переговорку прямо во встречу в календаре

7. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.
Совет: Вы можете перемещать переговорные и офисы в списке слева. Установите в начале списка наиболее используемые вами переговорные.

Создание бронирования переговорной в мобильном приложении

1. Перейдите в раздел “Комнаты“.

2. Нажмите на фильтр выбора офиса.

3. Выберете офис из списка. Нажмите на кнопку “Применить“.
Совет: Вы можете выбрать как один офис, нажав на него, так и все офисы в группе, нажав на название соответствующей группы.

4. Нажмите на фильтр выбора даты.

5. Выберите дату бронирования и нажмите кнопку “Применить“.
Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по месяцам.

6. Используйте стрелочку “Вправо”, чтобы открыть фильтры: “Время“, “Места“, “Оборудование“.

7. Отфильтруйте по необходимым параметрам.
a) Время:

Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут.

б) Необходимое количество мест:

в) Оборудование в комнате:

8. Из предложенных вариантов выберите переговорную комнату и нажимаем на кнопку “Забронировать”.

9. Если вы не фильтровали по времени, то откроется карточка переговорной комнаты. На timeline комнаты выберите свободный слот времени. По умолчанию время брони будет составлять 30 минут.
Важно: Если вы фильтровали по времени, вы сразу перейдете к пункту 10.

10. При желании на открывшемся экране введите название события бронирования и измените время.

11. При необходимости добавьте другие доступные переговорные к бронированию.
Важно: Созданное событие продублируется в выбранных переговорных.

12. Добавьте гостей к бронированию:
а) Введите имена ваших коллег из списка пользователей UnSpot.
б) Отправьте приглашение на Email гостя (введите email полностью).
Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.

13. Нажмите кнопку “Создать”.

Важно: Когда пользователь создает бронь и к переговорной подключен календарь, пользователь по умолчанию добавляется гостем к событию. В таком случае возможно дублирование встреч в календаре. Есть 3 варианта решения:
а) При создании бронирования нужно вручную удалить себя из гостей
б) Привязать календарь и бронировать через Мои календари в UnSpot (Подключение личного календаря, Бронирование переговорной в календаре)
в) Бронировать через календарь Google, добавив переговорку прямо во встречу в календаре

14. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.

Важно: Если при создании бронирования не указать название события, по умолчанию событие будет называться “Engaged“.

Совет: Если вы добавили другие доступные переговорные к бронированию, выберите переговорную комнату на главном экране в разделе “Комнаты“.

Получить список всех функций UnSpot Укажите свой адрес электронной почты и мы скинем вам таблицу с возможностями UnSpot
Получить таблицу
Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка