Центр помощи / Пользователь / Бронирование переговорных / Создание бронирования переговорной

Создание бронирования переговорной

Для создания бронирования переговорной комнаты:

1. Перейдите в раздел “Переговорные”.

2. Выберите необходимую дату бронирования.

Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по неделям. При нажатии кнопки “Сегодня” откроются бронирования на текущую дату.

3. Найдите в списке слева необходимую переговорную комнату.

4. Нажмите на пересечении линии времени и названия переговорной комнаты (на одну из клеток).

Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут. Таким образом, минимальное время создаваемого события составит 30 минут.

5. В правой части экрана появится форма создания бронирования.

6. Введите название бронирования.

7. Укажите интервал времени бронирования. По умолчанию длительность бронирования составляет 30 минут.

8. При необходимости добавьте другие доступные переговорные к бронированию.

9. При необходимости добавьте гостей к бронированию:

а) Введите имена ваших коллег из списка пользователей UnSpot.

б) Отправьте приглашение на Email гостя (введите email полностью).

Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к необходимой переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.

10. Нажмите кнопку “Создать”.

11. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.

Совет: Вы можете перемещать переговорные и офисы в списке слева. Установите в начале списка наиболее используемые вами переговорные.

Создание бронирования переговорной в мобильном приложении

1.Перейдите в раздел “Переговорные“.

2. Нажмите на календарь.

3. Выберите дату бронирования и нажмите кнопку “Применить“. Для отмены действий нажмите крестик.

Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по месяцам.

4. Нажмите на фильтр выбора офиса.

5. Далее выберите офис и нажмите кнопку “Применить“. Для отмены действий нажмите крестик.

Важно: Вы можете выбрать группу офисов, установив галочку напротив родителя, или выбрать необходимый офис, установив галочку напротив определенного офиса.

6. Выберите переговорную.

7. Откроется карточка переговорной. На таймлайне переговорной выберите свободное время.

8. На открывшемся экране введите название события бронирования.

9. Укажите интервал времени бронирования.

Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут.

10. При необходимости добавьте другие доступные переговорные к бронированию.

11. Добавьте гостей к бронированию:
а) Введите имена ваших коллег из списка пользователей UnSpot.

б) Отправьте приглашение на Email гостя (введите email полностью).

Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.

12. Нажмите кнопку “Создать”.

13. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.

Важно: Если при создании бронирования не указать название события, по умолчанию событие будет называться “Engaged“.

Совет: Если вы добавили другие доступные переговорные к бронированию, выберите переговорную комнату на главном экране в разделе “Переговорные“, чтобы просмотреть бронирование.

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка