Создание бронирования переговорной
Для создания бронирования переговорной комнаты:
1. Перейдите в раздел “Переговорные”.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/9e6ce978-cb06-4240-a897-1da7ef30da74.png)
2. Выберите необходимую дату бронирования, а также отфильтруйте переговорные по необходимому:
a) Количеству мест
б) Времени
в) Оборудованию
Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по неделям. При нажатии кнопки “Сегодня” откроются бронирования на текущую дату.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/114eb824-85e0-4ffc-8e57-1ef4549bb492.png)
3. Найдите в списке слева необходимую переговорную комнату.
4. Нажмите на пересечении линии времени и названия переговорной комнаты (на одну из клеток).
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/f07620c6-f300-4c03-b800-ee478a0f3568.png)
Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут.
5. В правой части экрана появится форма создания бронирования. Заполните следующие данные:
а) Название события (если не указать название события, по умолчанию подставится имя организатора)
б) Интервал времени бронирования (по умолчанию длительность бронирования составляет 30 минут)
в) Доступные переговорные к бронированию (в выбранных переговорных событие продублируется)
г) Гости (напишите имя гостя или его email)
д) Сервис для переговорных комнат (ответственному сотруднику отправится уведомление о заказанной услуге)
Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.
Важно: Когда пользователь создает бронь и к переговорной подключен календарь, пользователь по умолчанию добавляется гостем к событию. В таком случае возможно дублирование встреч в календаре. Есть 3 варианта решения:
а) При создании бронирования нужно вручную удалить себя из гостей
б) Привязать календарь и бронировать через Мои календари в UnSpot (Более подробно описано в статье Подключение личного календаря, Бронирование переговорной в календаре)
в) Бронировать через календарь Google, добавив переговорную прямо во встречу в календаре
6. Нажмите “Создать“ для создания бронирования.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/561d3cb9-718a-4c78-8a20-d0d30d33ac5c.png)
7. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.
Совет: Вы можете перемещать переговорные и офисы в списке слева. Установите в начале списка наиболее используемые вами переговорные.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/a4e5abff-7dfc-4317-9723-820acebd7b02.png)
Создание бронирования переговорной в мобильном приложении
1. В разделе “Комнаты“ нажмите на фильтр выбора офиса.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/862497cb-aed7-473b-93dc-2a2467dff4c9-e1676358228316.png)
2. Выберете офис и примените фильтр.
Совет: Вы можете выбрать как один офис, нажав на него, так и все офисы в группе, нажав на название соответствующей группы.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/52fa99e0-fe75-4e86-9f8a-63efbbd81d8e-e1676358351761.png)
3. Нажмите на фильтр даты.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/5a335f6e-20ee-4428-afc0-f04db302f4ae-e1676358402574.png)
4. Выберите дату бронирования и примените настройки.
Совет: С помощью стрелок “Влево” и “Вправо” вы можете перемещаться по месяцам.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/30114f13-1b5c-48e0-a6c0-405216fc5213-e1676358458286.png)
5. Прокрутите фильтры вправо, чтобы открыть: “Время“, “Места“, “Оборудование“.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/6b3dbdab-e2e3-4806-9a2b-f469d448a296-e1676358581589.png)
6. Отфильтруйте по необходимым параметрам.
a) Время:
Важно: Шаг бронирования переговорной составляет 30 минут.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/bed06206-f792-46b3-85dc-05d05bf071f7-e1676358683363.png)
б) Необходимое количество мест:
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/e9cee008-f09c-48c7-a445-8b2b168e1106-e1676358721975.png)
в) Оборудование в комнате:
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/0c717081-e9ba-4231-8f1e-d8bccb32e5a7-e1676358752706.png)
7. Из предложенных вариантов выберите и забронируйте переговорную комнату.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/bf0189fc-7fa5-426f-a281-eace760d44ee-e1676358830593.png)
8. Если вы не фильтровали по времени, то откроется карточка переговорной комнаты. На timeline комнаты выберите свободный слот времени. По умолчанию время брони будет составлять 30 минут.
Важно: Если вы фильтровали по времени, вы сразу перейдете к пункту 9.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/34832dc7-ab16-47a0-a151-58a28afa9983-e1676358923731.png)
9. При желании на открывшемся экране введите название события и измените время.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/5b3eb676-dd56-4448-8e4c-68fc6a4b20a6-e1676358981195.png)
10. При необходимости добавьте другие доступные переговорные к бронированию.
Важно: Созданное событие продублируется в выбранных переговорных.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/2aa9d290-70bc-4c65-883c-fd8baa083ce7-e1676359037735.png)
11. Добавьте гостей к бронированию:
а) Введите имена ваших коллег из списка пользователей UnSpot.
б) Отправьте приглашение на Email гостя (введите email полностью).
Важно: Вы не сможете пригласить гостей к бронированию, если к данной переговорной не подключен календарь. Для подключения календаря к переговорной обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.
Важно: Когда к переговорной подключен календарь, пользователь по умолчанию добавляется гостем к событию. В таком случае возможно дублирование встреч в календаре. Есть 3 варианта решения:
а) При создании бронирования нужно вручную удалить себя из гостей
б) Привязать календарь и бронировать через Мои календари в UnSpot (Более подробно описано. в статье Подключение личного календаря, Бронирование переговорной в календаре)
в) Бронировать через календарь Google, добавив переговорку прямо во встречу в календаре
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/252f145e-1eab-435a-a713-69d0e27547f1-e1676359094203.png)
12. Выберите сервис для переговорных комнат и создайте бронирование.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/a976a15e-7773-4d89-b84c-a3b8129592c1-e1676359152619.png)
13. Бронирование переговорной комнаты успешно сохранено.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/06/92f48aef-c382-4ef1-bcba-c72df920042c-e1676359374479.png)
Важно: Если при создании бронирования не указать название события, по умолчанию подставится имя организатора.
Совет: Если вы добавили другие доступные переговорные к бронированию, выберите переговорную комнату на главном экране в разделе “Комнаты“.