Синхронизация с календарями

В данной статье будут рассмотрены основные принципы синхронизации событий между системой UnSpot и подключенными к ней календарями.

Введение

Система UnSpot умеет синхронизировать все календарные события с вашим личным календарем или корпоративным календарем переговорной комнаты (ресурсным).

Вам не придется дублировать записи событий в календарь или из календаря, если вы настроите календарь пользователя по-умолчанию.

UnSpot может синхронизироваться с календарями нескольких провайдеров одновременно – Outlook, Google и Exchange.

Важно: Вы можете выбрать только один календарь по-умолчанию. В этом случае все созданные бронирования в UnSpot будут автоматически дублироваться именно с этим календарём.

Для подробного ознакомления с функционалом системы обратитесь к статьям Подключение личного календаря, Синхронизация бронирований с личным календарем.

Типы бронирований

1. Бронирование из UnSpot – бронирование, созданное в системе UnSpot и синхронизированное с вашим календарем.

В календарь будет передано имя события и время. Редактирование параметров имени или времени в UnSpot будет, также, синхронизировано с календарем.

Вы можете изменять любые события в UnSpot будущем времени, но не можете изменить или создать события, которые уже начались или закончились.

2. Бронирование из календаря – бронирование, созданное у провайдера календаря и синхронизированное с вашим аккаунтом UnSpot.

В UnSpot будет передан заголовок события, время и название учетной записи календаря, из которого оно передано.

Вы можете создавать и изменять любые события в любом временном промежутке, если это позволяет провайдер календаря, и все изменения будут переданы в UnSpot, включая уже завершенные события.

Важно: Интерфейс UnSpot не позволяет изменять, создавать события или бронировать переговорные в прошлом.

Типы событий

Одиночное – не повторяющееся событие, созданное в системе UnSpot или календаре.

Реккурентное – событие, созданное в системе UnSpot или календаре, повторяющееся с заданной периодичностью.

Важно! Событие и бронирование это разные сущности. Событие может быть создано без бронирования переговорной, а переговорную можно забронировать без создания события.

Типы календарей в UnSpot

Календарь переговорной – календарь с общим доступом, отображающий бронирования в переговорной комнате, привязанный к пространству в системе UnSpot.

Личный календарь – рабочий или личный календарь, привязанный к профилю пользователя системы UnSpot.

Дефолтный календарь – один из привязанных личных календарей пользователя, выбранный календарем по-умолчанию. Синхронизация бронирований, созданных в UnSpot, происходит только с календарем по-умолчанию.

Типы организаторов событий в UnSpot

Организатор события – пользователь, создавший событие в календаре.

Организатор бронирования – пользователь, создавший бронирование переговорной в календаре или в другом разделе системы UnSpot.