Синхронизация бронирования из стороннего календаря

При получении приглашения от стороннего календаря в календарь пользователя (приглашение отправлено через Email) событие из календаря будет видно только в разделе “Мои календари”.

Приглашение к бронированию из стороннего календаря

1. При получении приглашения от стороннего календаря в календарь пользователя и календарь переговорной одновременно будет созданы связанные бронирование в UnSpot и событие в разделе “Мои календари”.

При создании бронирований в UnSpot события будут синхронизированы, также, с дефолтным календарем пользователя.

Рисунок 1. Приглашение на встречу из стороннего календаря

2. Добавление переговорной комнаты к бронированию приведет к созданию события в календаре добавляемой переговорной комнаты.

Рисунок 2. Добавление переговорной комнаты к бронированию в UnSpot

В синхронизации участвуют:

• Календари переговорных комнат (ресурсные календари).
• Календарь пользователя, привязанный к профилю в UnSpot.
• Дефолтный календарь пользователя.
• Сторонний календарь (инициатор).

Редактирование приглашенного события

1. Редактировать время и заголовок бронирования, созданного из стороннего календаря, в системе UnSpot невозможно.

2. Редактирование или удаление события в обычном (не дефолтном) календаре пользователя НЕ приведет к изменениям в бронировании, календаре переговорной и календаре-инициаторе.

Рисунок 3. Редактирование или удаление приглашенного события в обычном календаре пользователя

3. Редактирование или удаление события в календаре переговорной комнаты приведет к изменению бронирования в UnSpot и удалению события в календаре пользователя.*

*Событие не будет изменено в календаре-инициаторе.

Рисунок 4. Редактирование бронирования в календаре переговорной

Удаление приглашенного события

1. Удаление бронирования, для которого вы являетесь организатором, в UnSpot из раздела “Мои бронирования” приведет к удалению события:

• Из календаря переговорной комнаты;
• Из дефолтного календаря пользователя.

Рисунок 5. Удаление бронирования на стороне UnSpot из раздела Мои календари

2. Удаление приглашенного бронирования в UnSpot из раздела “Мои календари” (календаря переговорной) приведет к удалению события в календаре переговорной И в дефолтном календаре пользователя.

Рисунок 6. Удаление бронирования из календаря переговорной

3. Удаление одной из переговорных комнат из бронирования приведет к удалению события ТОЛЬКО из календаря удаляемой переговорной комнаты.

Рисунок 7. Удаление одной переговорной комнаты из бронирования в UnSpot

Исключение:

Сценарий 1 не действует на прошедшие и уже начавшиеся бронирования.