Синхронизация бронирования из повторяющегося события календаря
Вы можете создать бронирование из события календаря:
а) Добавив переговорные комнаты ко встрече в процессе создания реккурентной (повторяющейся) встречи в календаре;
б) Добавив переговорную к реккурентной (повторяющейся) встрече в разделе “Мои календари” системы UnSpot.
При создании бронирования из повторяющегося события в календаре, UnSpot создаст бронирования на ближайшие 6 месяцев (180 дней) вперед и каждый день будет проверять возможность продления бронирования на следующие сутки.
Важно: Если реккурентное событие начинается более чем через 6 месяцев (180 дней), то продление не будет производиться до тех, пор пока не наступит дата первого события + 1 день.
Создание бронирования из повторяющегося события календаря
1. При создании бронирования в системе UnSpot на одну или несколько переговорных комнат, бронирование будет синхронизировано:
- С календарями переговорных комнат;
- С дефолтным календарем пользователя.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.27.22-1-1.png)
Рисунок 1. Добавление переговорной к повторяющемуся событию из раздела “Мои календари”
2. При создании бронирования из календаря с указанием комнат для бронирования в синхронизации участвуют:
- Календари переговорных комнат (ресурсные календари).
- Календарь пользователя, привязанный к профилю в приложении UnSpot (календарь-инициатор).
- Дефолтный календарь пользователя.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.27.53-1.png)
Рисунок 2. Создание события в календаре с указанием комнат для бронирования
3. Добавление переговорных комнат к повторяющемуся событию возможно только для всей цепочки.
Для всей цепочки в календаре добавляемой переговорной комнаты создается реккурентное событие (происходит проверка возможности).
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.30.15-1.png)
Рисунок 3. Добавление одной переговорной к бронированию в UnSpot или в календаре
Важно: Если в процессе продления хотя бы одно бронирование из цепочки станет недействительным (появится пересечение с другим бронированием на это время), то вся цепочка бронирований (кроме прошедших и уже начавшихся) будет удалена*.
*Это повлечет удаление всех реккурентных событий связанных с бронированием во всех календарях, кроме календаря-инициатора.
Редактирование бронирования из повторяющегося события календаря
Важно: Редактирование заголовка и времени бронирования на стороне UnSpot возможно только для всей цепочки событий сразу.
1. Редактирование повторяющегося бронирования приведет к изменению всей цепочки повторяющегося события:
- В календарях переговорных комнат;
- Календаре-инициаторе события;
- В дефолтном календаре пользователя.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.28.34-1.png)
Рисунок 4. Редактирование бронирования на стороне UnSpot
2. Редактирование повторяющегося события в любом из календарей приведет к изменению бронирований UnSpot, а те, в свою очередь, изменят события согласно 1-му пункту.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.29.06-1.png)
Рисунок 5. Редактирование повторяющегося события в любом из календарей
Удаление бронирования из повторяющегося события календаря
Важно: Удаление повторяющегося бронирования переговорной комнаты возможно только для всей цепочки событий.
1. Событие будет удалено полностью из календаря удаляемой переговорной комнаты для всей цепочки.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.29.32-1.png)
Рисунок 6. Удаление одной переговорной из бронирования или календаря переговорной
2. Удаление бронирования на стороне UnSpot возможно только для всей цепочки бронирований и приведет к удалению всей цепочки событий из календарей переговорных комнат, а также в дефолтном календаре*.
*Цепочка не будет удалена из календаря-инициатора.
3. Удаление события в любом из календарей приведет к удалению бронирования, а тот в свою очередь запустит сценарий 2.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2021/11/snimok-ekrana-2021-11-03-v-16.30.54-1.png)
Рисунок 7. Удаление бронирования из UnSpot или из любого календаря
Исключения:
1. Действие сценария 3 не распространяется на прошедшие и начавшиеся бронирования, сценарий 2 не будет запущен как следствие.
2. Если в процессе редактирования повторяющегося события хотя бы одно бронирование в цепи станет недействительным, то все бронирования цепи (кроме прошедших и уже начавшихся) будут отвязаны от события календаря.