Центр помощи / Правила синхронизации календарей / Синхронизация бронирования из повторяющегося события календаря

Синхронизация бронирования из повторяющегося события календаря

Вы можете создать бронирование из события календаря:

а) Добавив переговорные комнаты ко встрече в процессе создания реккурентной (повторяющейся) встречи в календаре;

б) Добавив переговорную к реккурентной (повторяющейся) встрече в разделе “Мои календари” системы UnSpot.

При создании бронирования из повторяющегося события в календаре, UnSpot создаст бронирования на ближайшие 6 месяцев (180 дней) вперед и каждый день будет проверять возможность продления бронирования на следующие сутки.

Важно: Если реккурентное событие начинается более чем через 6 месяцев (180 дней), то продление не будет производиться до тех, пор пока не наступит дата первого события + 1 день.

Создание бронирования из повторяющегося события календаря

1. При создании бронирования в системе UnSpot на одну или несколько переговорных комнат, бронирование будет синхронизировано:

  • С календарями переговорных комнат;
  • С дефолтным календарем пользователя.

Рисунок 1. Добавление переговорной к повторяющемуся событию из раздела “Мои календари”

2. При создании бронирования из календаря с указанием комнат для бронирования в синхронизации участвуют:

  • Календари переговорных комнат (ресурсные календари).
  • Календарь пользователя, привязанный к профилю в UnSpot (календарь-инициатор).
  • Дефолтный календарь пользователя.

Рисунок 2. Создание события в календаре с указанием комнат для бронирования

3. Добавление переговорных комнат к повторяющемуся событию возможно только для всей цепочки.

Для всей цепочки в календаре добавляемой переговорной комнаты создается реккурентное событие (происходит проверка возможности).

Рисунок 3. Добавление одной переговорной к бронированию в UnSpot или в календаре

Важно: Если в процессе продления хотя бы одно бронирование из цепочки станет недействительным (появится пересечение с другим бронированием на это время), то вся цепочка бронирований (кроме прошедших и уже начавшихся) будет удалена*.

*Это повлечет удаление всех реккурентных событий связанных с бронированием во всех календарях, кроме календаря-инициатора.

Редактирование бронирования из повторяющегося события календаря

Важно: Редактирование заголовка и времени бронирования на стороне UnSpot возможно только для всей цепочки событий сразу.

1. Редактирование повторяющегося бронирования приведет к изменению всей цепочки повторяющегося события:

  • В календарях переговорных комнат;
  • Календаре-инициаторе события;
  • В дефолтном календаре пользователя.

Рисунок 4. Редактирование бронирования на стороне UnSpot

2. Редактирование повторяющегося события в любом из календарей приведет к изменению бронирований UnSpot, а те, в свою очередь, изменят события согласно 1-му пункту.

Рисунок 5. Редактирование повторяющегося события в любом из календарей

Удаление бронирования из повторяющегося события календаря

Важно: Удаление повторяющегося бронирования переговорной комнаты возможно только для всей цепочки событий.

1. Событие будет удалено полностью из календаря удаляемой переговорной комнаты для всей цепочки.

Рисунок 6. Удаление одной переговорной из бронирования или календаря переговорной

2. Удаление бронирования на стороне UnSpot возможно только для всей цепочки бронирований и приведет к удалению всей цепочки событий из календарей переговорных комнат, а также в дефолтном календаре*.

*Цепочка не будет удалена из календаря-инициатора.

3. Удаление события в любом из календарей приведет к удалению бронирования, а тот в свою очередь запустит сценарий 2.

Рисунок 7. Удаление бронирования из UnSpot или из любого календаря

Исключения:

1. Действие сценария 3 не распространяется на прошедшие и начавшиеся бронирования, сценарий 2 не будет запущен как следствие.

2. Если в процессе редактирования повторяющегося события хотя бы одно бронирование в цепи станет недействительным, то все бронирования цепи (кроме прошедших и уже начавшихся) будут отвязаны от события календаря.

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Рабочее время:
Понедельник – Пятница, 9:00‑19:00

Загрузка