В UnSpot существует 7 ролей (Сотрудник / Офис менеджер / Администратор офисов / Администратор пользователей / Администратор интеграций / Владелец / Приемная). Каждая из них обладает различным уровнем доступа к функциям. Все приглашенные пользователи автоматически получают роль “Сотрудник” пока им не будет изменена роль или не даны назначения, имеющие дополнительные права (Руководитель / Делегат) пользователем с ролью (Администратор пользователей / Владелец)
1. Сотрудник
Это пользователь с базовым набором возможностей, которые имеют все роли:
Доступ к разделу “Аналитика” (раздел “Отчеты”, “По сотруднику”). Отчеты по себе, По сотруднику доступны 3 графика. Отчеты ограничены просмотром информации по своим подчиненным (Руководитель)
Важно: включенные Политики бронирования распространяются на роль Сотрудник (например: политики “Личные бронирования” – С данной политикой пользователь с ролью “Сотрудник” не имеет возможности видеть бронирования других пользователей)
Руководитель оргструктуры имеет все возможности “Сотрудника” и некоторые дополнительные. С помощью назначения “Руководитель” можно легко управлять бронированиями и планированием расписания своей команды. Руководителем оргструктуры может быть любой пользователь, назначенный “Администратором” в профиле пользователя подчиненного. Функции, которые доступны руководителю оргструктуры:
Бронирование рабочих и парковочных мест для своей команды
Управление бронированиями своих подчиненных (встречи / рабочие и парковочные места)
Просмотр бронирований своей команды
Просмотр и управление расписанием своей команды
Управление шаблоном расписания своих подчиненных
Просмотр информации по своим подчиненным в разделе “Аналитика” (раздел “Отчеты” отчеты по всем подчиненным в иерархии оргструктуры)
Просмотр аналитики подчиненных
Важно: При включенных ограничительных политиках бронирования Руководитель оргструктуры может просматривать и управлять бронированиями своих подчиненных оргструктуры
3. Руководитель (Функциональный руководитель)
Руководитель пользователей имеет все возможности “Сотрудника” и некоторые дополнительные. С помощью назначения “Руководитель” можно легко управлять бронированиями и планированием расписания своей команды. Руководителем пользователей может быть любой пользователь, назначенный “Администратором” в профиле пользователя подчиненного. Функции, которые доступны руководителю пользователей:
Бронирование рабочих и парковочных мест для своей команды
Управление бронированиями своих подчиненных (встречи / рабочие и парковочные места)
Просмотр бронирований своей команды
Просмотр и управление расписанием своей команды
Управление шаблоном расписания своих подчиненных
Просмотр информации по своим подчиненным в разделе “Аналитика” (раздел “Отчеты” отчеты по всем подчиненным, среди указанных пользователей или групп пользователей “Групп доступа”)
Просмотр аналитики подчиненных
Важно: При включенных ограничительных политиках бронирования Руководитель пользователей может просматривать и управлять бронированиями своих подчиненных
4. Офис менеджер
Роль “Офис менеджер” имеет все возможности “Сотрудника” и “Руководителя”. Офис-менеджеру можно назначать подчиненных (см. Руководитель). Также к возможностям добавляются:
Доступ к разделам “Аналитика” (разделы По сотруднику / По офисам / По местам / На карте / Переговорные / Тариф). Отчеты ограничены просмотром информации по своим подчиненным
Редактирование карт и карточек существующих офисов («Изменить карту» и карточка офиса открываются с Карты офиса); создание офисов и вкладки консоли недоступны
Бронирование в обход ограничительных политик бронирования
Управление заявками на пропуск посетителей (при включённом модуле «Посетители»): офис-менеджер видит заявки на пропуск всех пользователей и может выполнить («Пропуск заказан») или отклонить любую заявку
Важно: При включенных ограничительных политиках бронирования “Офис менеджер” может просматривать и управлять бронированиями своих подчиненных
5. Администраторофисов
Роль “Администратор офисов” имеет все возможности “Сотрудника”. Также к возможностям добавляются:
Бронирование для всех сотрудников и гостей без ограничения политик бронирования
Просмотр раздела “Аналитика” (разделы Отчеты / По сотруднику / По офисам / По местам / На карте / Переговорные / Тариф)
Важно: «Администратор пользователей» не может изменять роли — селектор роли в карточке сотрудника ему недоступен. «Группы и Команды» и «Запросы доступа» этой роли также недоступны: ими управляет только Владелец.
7. Администраторинтеграций
Роль “Администратор интеграций” имеет все возможности “Сотрудника”. В отличие от “Администратора офисов” и “Администратора пользователей” к возможностям добавляются:
Бронирование для всех сотрудников и гостей без ограничения политик бронирования
Просмотр раздела “Аналитика” (разделы Отчеты / По сотруднику / По офисам / По местам / На карте / Переговорные / Тариф)
Настройка интеграций с другими системами
8. Владелец
Роль “Владелец” имеет все возможности “Сотрудника” и возможности всех администраторов. Также к возможностям добавляются:
Назначение ролей всем пользователям
Раздел «Группы и Команды» (группы доступа к ресурсам и команды) — доступен только Владельцу
«Запросы доступа» во Входящих (заявки самостоятельно зарегистрировавшихся пользователей) — доступны только Владельцу
9. Приемная
Роль “Приемная” предоставляет возможность оформления и управления заявками на пропуск автомобилей посетителей на территорию клиента. Роль отличается от базовой роли “Сотрудник” и имеет возможноститакие как:
Управление и просмотр заявок на пропуск автомобилей
10. Делегат
При включении функции “Согласования бронирований” в настройках переговорной комнаты можно назначить “Делегата”, который согласует запросы на бронирование переговорной комнаты. Делегатом может быть пользователь с любой ролью, назначенный “Администратором” в настройках переговорной комнаты. Делегат имеет возможности, как:
Просмотр списка запросов на подтверждение бронирования переговорной комнаты
Подтверждение и отклонение запросов на бронирование переговорной комнаты, где Делегат числится согласующим
Сводная таблица прав
Обозначения: ✓ — доступно по умолчанию, ⚙ — настраиваемая возможность (по умолчанию выключена; включается настройкой или назначением), — — недоступно. Руководитель — не отдельная роль, а назначение в карточке сотрудника («Подчинённые», «Команды») или руководство отделом в Оргструктуре; назначения работают в сочетании с любой ролью.
Бронирование
Возможность
Сотрудник
Руководитель
Офис менеджер
Адм. офисов
Адм. пользователей
Адм. интеграций
Владелец
Приемная
Бронирование для себя
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
—
Бронирование для гостей (столы и парковки)¹
⚙
⚙
⚙
⚙
⚙
⚙
⚙
—
Создание брони для коллеги²
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
—
Управление бронированиями других (создание и отмена)
—
подчинённые и команды
⚙³
⚙³
⚙³
⚙³
⚙³
—
Бронирование в обход ограничительных политик
—
—
✓
—
—
—
✓
—
¹ Гостевое бронирование включается персонально в карточке сотрудника («Разрешить бронирование для гостей») или политикой компании для всех; для переговорных недоступно. ² Если бронирование для коллег не запрещено политикой компании; отменить такую бронь может только руководитель сотрудника или он сам. ³ Назначение «Подчинённые» / «Команды» действует для любой роли; при «Подчинённые: Все пользователи» — управление бронированиями всех сотрудников.
Отчёты и аналитика
Возможность
Сотрудник
Руководитель
Офис менеджер
Адм. офисов
Адм. пользователей
Адм. интеграций
Владелец
Приемная
Отчёты
по себе
по себе и подчинённым
все типы отчётов⁴
стандартные
стандартные + журнал изменений
стандартные + журнал интеграций
все, по всем⁴
—
Журнал изменений пользователей
—
—
✓
—
✓
—
✓
—
История входов
—
—
✓
—
—
—
✓
—
Аналитика «По офисам»
—
✓⁵
✓
✓
✓
✓
✓
—
⁴ Данные — по подчинённым и себе; «по всем» — при назначении «Подчинённые: Все пользователи». ⁵ При назначении «Подчинённые: Все пользователи» или руководстве отделами.
Посетители (при включённом модуле «Посетители»)
Возможность
Сотрудник
Руководитель
Офис менеджер
Адм. офисов
Адм. пользователей
Адм. интеграций
Владелец
Приемная
Приглашать посетителей
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
—
Обрабатывать и одобрять заявки на посетителей
—
—
✓
—
—
—
—
✓
Управление компанией
Возможность
Сотрудник
Руководитель
Офис менеджер
Адм. офисов
Адм. пользователей
Адм. интеграций
Владелец
Приемная
Назначение ролей
—
—
—
—
—
—
✓
—
Настройки компании (общие, политики, чек-ин, календарь)
—
—
—
✓
—
—
✓
—
Создание и удаление офисов
—
—
—
✓
—
—
✓
—
Карты офисов и ресурсы на них (места, парковки, переговорные)
—
—
карта и карточка офиса
✓
—
—
✓
—
Управление пользователями
—
—
—
—
✓ (кроме ролей)
—
✓
—
Группы и Команды, Запросы доступа
—
—
—
—
—
—
✓
—
Управление интеграциями
—
—
—
—
—
✓
✓
—
We use cookies to help us give you the best experience on our website, find out more in our
privacy policy
