Рабочие места на карте: добавление, настройка и удаление

Рабочее место — основной объект карты офиса: именно его бронируют сотрудники. Эта статья описывает полный цикл работы со столом на карте — добавление, настройку, копирование и удаление. Смысл типов использования разобран отдельно в «Типах столов», закрепления — в «Закреплении стола за сотрудником».

Как добавить стол

Столы добавляются в редакторе карты, в режиме «Расстановка». Путь: «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства» → «Изменить карту» → на странице «Черновики» откройте опубликованную версию или черновик.

• в панели инструментов слева выберите «Рабочее место»;
• выберите форму стола и поставьте объект в нужную точку плана;
• название подставится автоматически — «Стол 1», «Стол 2» и далее по порядку;
• нажмите «Сохранить» (в черновике) или «Опубликовать изменения» (в опубликованной версии).

Стол создаётся прямо в редакторе — заводить его заранее в другом разделе не нужно. В отличие от переговорных, локеров и вложенных пространств, которые в редакторе только размещаются.

Карточка рабочего места

Двойной щелчок по столу открывает его карточку — модальное окно поверх карты; одиночный клик стол только выделяет. Набор полей одинаков при создании и при изменении:

Поле	Что задаёт
Выберите форму стола	Обычный · Прямоугольный · Угловой · Кнопка — как объект выглядит на карте
Номер или наименование	имя места, от 1 до 60 символов; должно быть уникальным в пределах карты, регистр при проверке не учитывается
Описание	произвольный текст до 160 символов, виден сотруднику при бронировании
Владелец	отдел, за которым закреплено место
Оборудование	монитор, док-станция и прочее из справочника оборудования
Тип использования	Бронируемый · Закрепленный · Недоступный
Тип бронирования	зависит от типа использования — см. следующий раздел
Доступно для бронирования пользователям	Никому · Из выбранных групп · Всем пользователям

Фотографии места в карточке, открытой из редактора карты, нет: снимок загружается в карточке стола вне редактора — со страницы «Рассадка». Требования к файлу: png, jpg или jpeg до 5 МБ.

Тип использования и тип бронирования

Это два уровня, и их часто путают: тип использования отвечает на вопрос «как место живёт вообще» (Бронируемый · Закрепленный · Недоступный), тип бронирования — «как его занимают» (у бронируемого — «На любой день», «День в день» или «В приоритете» для групп доступа, у закреплённого — «По дням недели», «В приоритете» для нескольких сотрудников или «На период»). Что означает каждый вариант, во что превратились прежние «Hot» и «Hoteled» и что происходит с бронями при смене типа — в статье «Типы столов».

Кому доступно место

Переключатель «Доступно для бронирования пользователям» имеет три положения: «Никому», «Из выбранных групп» (тогда ниже выбираются группы) и «Всем пользователям». Как это связано с группами доступа — в статье «Настройка прав доступа к ресурсам».

Копирование стола

Копия получает собственное имя с очередным номером и настройки оригинала — с одним исключением: закрепление «По дням недели» не переносится, такая копия становится бронируемой «На любой день». Приоритет сотрудников или групп, тип бронирования и доступ копируются как есть. Два способа:

• выделить стол и нажать cmd/ctrl + D — дубликат появится рядом со сдвигом;
• cmd/ctrl + C и cmd/ctrl + V — скопировать и вставить объект.

Копирование доступно только в режиме «Расстановка».

Перемещение, поворот и размер

Стол перетаскивается мышью, стрелки двигают его по шагу, cmd/ctrl + ↑ и ↓ меняют размер, R + ↑ и R + ↓ поворачивают. Всё это — режим «Расстановка»; подробности и полный список горячих клавиш в статье «Редактор карты: расстановка объектов».

Изменение настроек

Параметры уже расставленного стола правятся в режиме «Настройки»: объекты там зафиксированы, и случайно сдвинуть стол мышью невозможно. Выделите стол кликом и нажмите кнопку с карандашом над выделением — карточку открывают также двойной щелчок и сочетание cmd/ctrl + E. Измените поля и сохраните.

Что происходит с бронями

• Перевод в «День в день». Перед сохранением карточки редактор предупредит: «Все бронирования будут удалены, если изменить тип стола. Хотите продолжить?» — после «Да» все будущие брони места удаляются. Это единственный переход с таким предупреждением: обратная смена «День в день» → «На любой день» брони не трогает;
• Перевод в «Недоступный». Открывается окно «Изменить статус места»: «Освободить место» удаляет имеющиеся бронирования, «Мягкое пересаживание» оставляет их;
• Закрепление места. Новое или изменённое закрепление «По дням недели» или «На период» и изменение состава сотрудников «В приоритете» открывают окно «Закрепить место?»: при «Освободить место» чужие брони на этом месте отменяются, при «Мягком пересаживании» сохраняются — подробно в «Закреплении стола за сотрудником»;
• Уведомления. Карточка вопрос «Уведомить пользователей?» не задаёт — редактор спросит один раз при нажатии «Опубликовать изменения»: «Отправить уведомления» разошлёт письма сотрудникам, у которых изменились настройки места, «Не уведомлять» сохранит молча.

При публикации черновика письма не отправляются никогда — см. «Публикацию черновика рассадки».

Удаление стола

• выделите стол и нажмите Backspace или Delete, либо воспользуйтесь действием удаления над выделением;
• подтверждение спросит «Вы уверены, что хотите удалить этот стол?»;
• для нескольких столов текст другой — «Вы уверены, что хотите удалить выбранные столы?»;
• сохраните изменения кнопкой «Сохранить» или «Опубликовать изменения».

Вместе со столом с опубликованной карты уходят все его будущие бронирования, а бронь, которая идёт в этот момент, останавливается; в черновике это произойдёт при его публикации. Сотрудники получат письма об отменённых бронях, только если при «Опубликовать изменения» выбрать «Отправить уведомления» — при публикации черновика письма не отправляются. После сохранения вернуть удалённый стол нельзя, только создать заново.

Удаление доступно только в режиме «Расстановка». Кнопки «Удалить все», которая раньше сносила все объекты вместе с планом этажа, в редакторе больше нет: карта целиком удаляется со страницы «Черновики» действием «Удалить» у опубликованной версии — см. «План этажа: загрузка, замена и удаление карты».

Массовая работа со столами

Выделите столы рамкой или нажмите cmd/ctrl + A — над выделением появятся действия. Разом можно задать одинаковую форму, имя, описание, оборудование, отдел, группы доступа и тип использования, а также удалить выделенные столы. Выделенная зона раскрывается в свои столы, и параметры применяются к каждому. Подробно — в статье «Редактор карты: настройка расставленных объектов».

Чем работа в черновике отличается

• изменения не видны сотрудникам и не меняют брони до публикации;
• закрепление «На период» в черновике недоступно — остальные типы закрепления работают;
• занятость сотрудника проверяется только по закреплениям внутри этого же черновика;
• если сотрудник, группа, оборудование или отдел были удалены, пока черновик лежал, они вычищаются из карточки при следующем открытии.

Связанные статьи

• Типы столов — что означает каждый тип использования;
• Закрепление стола за сотрудником — закрепления и пересаживание;
• Зоны столов — группировка столов в зону;
• Парковочные места на карте — второй объект, который создаётся прямо в редакторе;
• План этажа: загрузка, замена и удаление карты — подложка карты;
• Редактор карты: настройка расставленных объектов — массовое редактирование;
• Редактор карты офиса: обзор действий — все действия с картой.