Политики бронирования

В статье:
1. Общие политики
2. Локальные политики
для пространств
для переговорных комнат

Политики бронирования – это набор правил и ограничений параметров бронирования, определяющие условия использования рабочих пространств, переговорных комнат, рабочих и парковочных мест в системе UnSpot.

Важно: изменения в правилах бронирования не затрагивают уже существующие бронирования.

1. Общие политики:

Для настройки общих политик бронирования перейдите в Настройки > Управление персоналом > Политики бронирования

Лимит бронирования переговорных

Эта политика позволяет настроить лимит времени бронирования переговорных комнат в течение дня.
При попытке забронировать переговорную комнату более установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Запрет бронирования за других

Эта политика позволяет настроить возможность бронирования рабочих и парковочных мест за других:

• при выключенной политики запрета бронирования за других любой пользователь может забронировать рабочее и парковочное место для коллеги или гостя.
• при включенной политики можно ограничить бронирование рабочих и парковочных мест за других.
  Данная политика не распространяется на пользователей с ролью Администратор, Офис-менеджер или на пользователей с назначением Руководитель при бронировании для своей команды (см. Роли пользователей).

Лимит дней в офисе

Эта политика бронирования устанавливает лимит на количество дней, которое сотрудник может посещать офис и бронировать рабочее место в неделю.
При попытке забронировать рабочее место, превышая установленный лимит, пользователь увидит предупреждающее сообщение.

2. Локальные политики

🔹 Для пространств:

Для настройки локальных политик бронирования перейдите в Настройки > Управление пространствами > Выберите конкретный Офис > Редактировать
Настройки родительского пространства не повлияют на индивидуальные настройки Офиса.

Время работы офиса

Если настройки времени работы Компании и Офиса различаются, можно индивидуально настроить график рабочего времени для каждого офиса.

Порог предварительного бронирования

Политика предварительного бронирования позволяет установить ограничение на количество дней, за которое можно забронировать рабочие и парковочные места.
При попытке забронировать рабочее или парковочное место за пределами установленного лимита места будут в статусе “недоступно”.

При включении данной политики выходные дни не учитываются при расчете количества дней предварительного бронирования.
Например, если установлен 6-дневный лимит с понедельника, то порог предварительного бронирования будет продлеваться и на следующий понедельник, причем выходные дни будут доступны для бронирования.

Личные бронирования

Политика личных бронирований позволяет обеспечить приватность бронирований рабочих и парковочных мест.
При включенной политики приватности конкретного офиса, информация о бронировании будет скрыта для всех и отображаться только для:

• Пользователя, который забронировал рабочее место для себя
• Руководителя пользователей, который сможет видеть информацию о бронированиях только своих подчиненных
• Администраторов, которые имеют доступ к просмотру всех бронирований
  (см. Роли пользователей)

🔹 Для переговорных комнат:

Для настройки локальных политик бронирования перейдите в Настройки > Управление пространствами > Выберите конкретную Переговорную комнату > Редактировать

Длительность встречи по умолчанию

Эта политика устанавливает одинаковую продолжительность для всех создаваемых встреч, с возможностью изменения интервала по желанию пользователей.

Максимальная длительность

Эта политика устанавливает ограничение максимальной допустимой продолжительности одной встречи для конкретной переговорной комнаты.
Политика не распространяется на роль Администратор, Офис-менеджер (см. Роли пользователей).
При попытке забронировать переговорную комнату, превышая установленный лимит, пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Личные встречи

Политика личных встреч обеспечивает конфиденциальность для определенной переговорной комнаты по умолчанию. При ее активации информация о бронировании, такая как список гостей и название встречи, будет скрыта, а для пользователей отобразится только организатор встречи.
Также возможна точечная настройка приватности при создании или редактировании определенной встречи, независимо от того, была ли активирована эта политика или нет.

При включенной политики приватности для определенной переговорной комнаты информация о бронировании будет отображаться только для:

• Участников встречи
• Руководителя пользователей, который сможет видеть информацию о бронированиях только своих подчиненных
• Офис-менеджеров
• Администраторов, которые имеют доступ к просмотру всех бронирований
  (см. Роли пользователей)