Планирование расписания

В статье:
1. Планирование расписания
2. Статусы настроения

В разделе “Расписание“ вы можете распланировать свою неделю и показать коллегам откуда вы планируете работать, установив статус на ближайшие дни.
Дополнительно можно установить статусы настроения – готовы ли вы совместно с коллегами поболтать за кофе, сходить на обед или встретиться после работы.

1. Планирование расписания

1. Перейдите в раздел Расписание > Выберете неделю
Для переключения между неделями используйте направляющие стрелки. Для быстрого возврата на текущую неделю нажмите на кнопку “Текущая неделя“.

2. Нажмите на необходимую ячейку и отметьте свой статус

• В офисе
  Если у вас есть забронированное рабочее место, то в ячейке автоматически отобразится статус “В офисе“ с указанием названия офиса и рабочего места. Для смены офиса нажмите “Изменить“. В выпадающем списке выберите необходимый офис. В всплывающем окне подтвердите замену бронирования нажатием кнопки “Заменить“. Вам автоматически забронируется рабочее место в выбранном офисе.
  Важно: При выборе статуса “В офисе“ автоматически проставится последний офис, в котором было произведено бронирование стола. В случае, если ваше последнее рабочее место занято, то забронируется ближайшее свободное рабочее место. По клику на название рабочего места будет произведен переход на страницу карты офиса, где отобразится ваше рабочее место.

• Удаленно / Не работаю / Дополнительные статусы
  Вы можете показать коллегам в своем расписании, что планируете работать удаленно, не работать или выбрать наиболее подходящий статус. Дополнительные статусы будут показаны в расписание тем же цветом, к какой группе он относится. Дополнительные статусы создает Администратор.
  Выходные дни по умолчанию не рабочие дни, но для субботы и воскресения так же можно проставить статус.

• Шаблон расписания
  Вы можете использовать шаблон для планирования своего расписания, задавая и меняя в нем статусы на каждый день. Этот шаблон будет автоматически подставляться на следующие недели, а в пятницу уже придет письмо с запланированным расписанием по шаблону.
  Важно: Для использования шаблона расписания активируйте переключатель, расписание на следующую неделю по шаблону обновится в пятницу.

2. Статусы настроения

Дополнительно можно установить статус настроения при работе из офиса:

• Готов выпить кофе
• Готов сходить на обед
• Готов встретиться после работы

Можно проставить один, два или все статусы.

Важно: Администратор может проставить расписание любому пользователю. Менеджер только подчиненным сотрудникам.

• Если у пользователя статус “В офисе“ был изменен на “Работаю удаленно“ или “Не работаю“, ему прийдет письмо об отмене бронирования.
• Если у пользователя статус “В офисе“ и ему забронировали другой стол, пользователю прийдет письмо о бронировании рабочего места.
• Если пользователю проставили статус “В офисе“, ему прийдет письмо о бронировании рабочего места.

По умолчанию будет бронироваться последний стол, который пользователь бронировал. Статусы настроения за других пользователей проставить нельзя.